SAP СНГ усовершенствовала управление рисками в «МегаФоне»

Март 13, 2012 От SAP News 0

МоскваКомпании SAP СНГ и «Астерос Консалтинг» (входит в группу «Астерос») внедрили автоматизированную систему управления внутренними контролями в «МегаФоне». Решение на базе SAP Business Objects Process Control позволит снизить издержки на управление рисками и сократить трудозатраты на внутренний контроль на 50%.

Система внутренних контролей играет большую роль в управлении рисками бизнеса в компании «МегаФон». Она создает картину того, насколько успешно организация действует с точки зрения ее стратегических целей, и позволяет вовремя корректировать курс развития. Еще недавно учет и мониторинг 325 контрольных процедур, а также поддержание системы в актуальном состоянии в компании велось в офисных приложениях. Это требовало больших трудозатрат. Чтобы снизить издержки на управление внутренним контролем, было решено автоматизировать систему на базе SAP Business Objects Process Control. Исполнителем проекта стала компания «Астерос Консалтинг».
Проектируя систему, команда внедрения максимально использовала стандартный функционал решения SAP, чтобы уменьшить количество последующих доработок. Консультанты создали единое приложение для всей компании, и его не нужно адаптировать для каждого филиала. Это помогло избежать дополнительных затрат на внедрение. Более того, решение позволит значительно сократить время на интеграцию новых компаний в корпоративную систему внутреннего контроля.
В ходе проекта консультанты и представители клиента оптимизировали контрольные процедуры, унифицировав и устранив дубликаты по всем филиалам. В приложении были настроены механизмы проверки ввода данных пользователями и персонализирована ответственность за каждый процесс. Все это помогло значительно повысить качество данных системы.
«Сотрудники «МегаФон» активно участвовали в проекте, взяв на себя большую часть работ по загрузке данных в систему, обучению пользователей и т.д. Поэтому, несмотря на то, что для России это первое внедрение решения такого класса, нам удалось завершить проект за 5 месяцев и учесть все пожелания клиента, в том числе возникавшие в ходе работ», – говорит Алена Кошкина, руководитель практики SAP компании «Астерос Консалтинг».
Сегодня система развернута в главном офисе в Москве и в Северо-Западном филиале в Санкт-Петербурге. Благодаря полученным в ходе проекта знаниям, специалисты «МегаФон» смогут самостоятельно тиражировать решение на остальные подразделения компании. В результате пользователями системы станут более 400 человек.
В дальнейших планах развития системы – автоматизация мониторинга контрольных процедур, развитие системы отчетности, автоматизация функций внутреннего аудита.
«Наша компания получила удобный и эффективный инструмент для мониторинга исполнения процедур и отслеживания изменений в бизнес-процессах. Уже сейчас мы можем сказать, что для сотрудников, занимающихся учетом и отчетностью, экономия трудозатрат составляет 50%, а для ИТ-специалистов – 40%», – отмечает Константин Юнов, ИТ-директор компании «МегаФон».

Дополнительная информация

«МегаФон» – крупнейшая российская телекоммуникационная компания, предоставляющая услуги сотовой и фиксированной связи физическим и юридическим лицам. Действует во всех 83 субъектах Российской Федерации, в Таджикистане, а также на территории Абхазии и Южной Осетии. Количество абонентов превышает 52 млн человек. Это первая в России компания, запустившая в коммерческую эксплуатацию сеть нового поколения 3G в стандарте связи UMTS.

Подробная информация на сайте www.megafon.ru

Компания «Астерос Консалтинг» (входит в группу «Астерос») специализируется на выполнении сложных консультационных и интеграционных проектов, направленных на повышение качества управления и эффективности организаций. «Астерос Консалтинг» оказывает клиентам методологическую поддержку в реализации инновационных подходов к управлению и развитию с использованием современных методов и инструментов.
Информацию о группе можно найти на сайте www.asteros.ru.

Информация о компании SAP
Один из мировых лидеров на рынке корпоративных приложений, компания SAP помогает организациям любого размера и специализации эффективнее управлять своим бизнесом. Будь то вспомогательные службы или совет директоров, склад или магазин, настольные или мобильные приложения — решения SAP позволяют повысить эффективность взаимодействия отдельных сотрудников и организаций в целом, сформировать глубокое понимание бизнеса и создать конкурентное преимущество. Решениями и сервисами SAP пользуются более 170 000 клиентов (включая клиентов Sybase), передовые технологии компании гарантируют высокую рентабельность, способствуют непрерывной адаптации и устойчивому росту.
В 1992 году был открыт офис SAP AG в Москве. Также за прошедшие 19 лет открылись представительства SAP в Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Алматы, Минске и Киеве, а численность сотрудников превысила 700 человек.

SAP: коротко о главном! http://www.twitter.com/sap_cis

Tags: ,