УКРСИББАНК ДОВЕРЯЕТ 80% ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ ЗАКУПОК SAP ARIBA

Март 24, 2015 От SAP News 0

КиевКомпания SAP, один из лидеров рынка корпоративных приложений, и УкрСиббанк BNP Paribas Group – лидер банковского сектора Украины по кредитованию, удобству платёжных карт и надёжности депозитов, объявляют об успешных результатах первого в Украине проекта по автоматизации закупок на базе облачного решения SAP Ariba. В SAP Ariba проводится до 80% от всего объема централизованных закупок УкрСиббанка, что позволило повысить оперативность и

точность закупочных операций.

Подключившись к облачному сервису SAP, который уже используют более 2 млн компаний в мире, УкрCиббанк первым из компаний Украины получил доступ ко всем преимуществам облачных технологий: оперативности, гибкости, удобству. Новые возможности для управления закупками доступны банку без дополнительных инвестиций в их разработку и настройку собственными силами. «Выбрав SAP Ariba, УкрCиббанк получил возможность гармонизировать весь процесс закупок: учитывать интересы внутренних заказчиков, выбирать лучших поставщиков и оптимизировать затраты. Мы ведем закупки на новом уровне эффективности и точности, получая все необходимые для работы банка товары и услуги с меньшими издержками и в минимальные сроки – именно эти преимущества облачных технологий и обусловили наш выбор», – отмечает Мария Воробьева, начальник департамента закупочной деятельности
УкрСиббанка BNP Paribas Group.

Задача оптимизации закупок стала актуальной для УкрСиббанка по мере роста бизнеса: в настоящее время банк обслуживает более 3 тыс. крупных компаний и 2,4 млн розничных клиентов. Существовавшая процедура закупок была излишне усложнена и проходила преимущественно в «ручном режиме»: предложения от поставщиков приходили по почте (обычной или электронной), после чего сотрудники отдела закупок вручную переносили данные в Excel-матрицу анализа, а на основе полученных результатов формировали служебную записку/презентацию для руководства. Теперь процесс полностью автоматизирован: поставщик вносит данные своего предложения напрямую в SAP Ariba, система анализирует их и формирует
заявку на утверждение руководителю.

В результате обеспечено ведение единой базы данных по закупкам, возможность глубокой аналитики предложений, автоматизированное ведение всего процесса и формирование необходимой отчетности в кратчайшие сроки, снижены риски ошибок и просрочек в результате «человеческого фактора». Кроме того, значительно сокращены затраты на ИТ-инфраструктуру: для работы с облачным сервисом SAP Ariba УкрСиббанк оплачивает только реально необходимый объем потребляемых облачных ресурсов для хранения и обработки данных.

Внедренную функциональность SAP Ariba Sourcing («Выбор поставщиков») успешно использует в большинстве своих филиалов международная банковская группа BNP Paribas, в которую входит УкрСиббанк. Система удобна не только сотрудникам банка, но и поставщикам: она доступна через web, с обеспечением всех законодательно необходимых параметров защиты информации. Переход на новую систему занял всего шесть месяцев и проводился исключительно силами Департамента закупочной деятельности УкрСиббанка. Его реализация не потребовала ни вовлечения внутренних IT-ресурсов, ни закупки оборудования, ни последующего технического сопровождения. Благодаря стандартизированной системе адаптация решения к локальным особенностям законодательства Украины и подготовка персонала банка к работе с SAP Ariba были
проведены в минимальные сроки.

«В условиях высокой отраслевой конкуренции в банковской сфере, понижение цены – один из ключевых показателей улучшения экономики проектов. Достичь этого показателя возможно с помощью автоматизации закупочной деятельности. Преимуществом Ariba также является сокращение закупочного цикла, а именно его длительности и сложности. Оптимальный процесс закупок позволяет также исключить влияние «человеческого фактора» на реализацию крупных проектов в компании. Опыт наших клиентов показывает, что SAP Ariba позволяет экономить в среднем до 20-30% закупочных затрат компании, а с использованием облачного сервиса экономия растет еще и за счет снижения затрат на ИТ, – отмечает Максим Матяш, управляющий директор SAP в странах СНГ, – Мы рады, что УкрСиббанк, ведущий банк Украины, первым воспользовался нашим инновационным решением, что помогло ему максимально упростить рутинные операции, оперативно анализировать лучшие предложения и проводить закупки на
наиболее выгодных условиях».
Информация о компаниях:

О компании SAP
Один из мировых лидеров на рынке корпоративных приложений, компания SAP помогает организациям любого размера и специализации эффективнее управлять своим бизнесом. Будь то вспомогательные службы или совет директоров, склад или магазин, настольные или мобильные приложения ― решения SAP позволяют повысить эффективность взаимодействия отдельных сотрудников и организаций в целом, сформировать глубокое понимание бизнеса и создать конкурентное преимущество. Решениями и сервисами SAP пользуются более 263 000 клиентов (включая клиентов SuccessFactors), передовые технологии компании гарантируют высокую рентабельность, способствуют непрерывной адаптации и устойчивому росту. В 1992 году был открыт офис SAP SE в Москве. Также за прошедшие 20 лет открылись представительства SAP в Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Алматы, Минске и Киеве, а численность сотрудников превысила 1050 человек. Более подробная информация доступна на www.sap.com и www.sap.ru

АО «УкрСиббанк» (www.ukrsibbank.com ) – зарегистрировано 18 июня 1990 года. Банк имеет банковскую лицензию № 75 и Генеральную лицензию на осуществление валютных операций № 75, выданные НБУ 05.10.2011 года. По состоянию на 31.12.2014 г.: чистые активы – 26,337 млрд грн, капитал – 1,781 млрд грн, кредитно-инвестиционный портфель составляет 17,772 млрд грн, средства корпоративных клиентов – 8,086 млрд грн, средства физических лиц – 8,973 млрд грн, банк обслуживает более 2,4 млн клиентов. Региональная сеть насчитывает более 450 отделений по всей Украине, банкоматная сеть – более 1100 АТМ. Более 84,99% акций УкрСиббанка принадлежит BNP Paribas Group, 15% акций – ЕБРР.

BNP Paribas (www.bnpparibas.com) присутствует в 75 странах мира, насчитывает порядка 185 000 сотрудников и обслуживает 27 миллионов клиентов в 6800 отделениях. Будучи ведущей финансовой группой в Еврозоне с консолидированным капиталом более 87,6 МЛРД евро, BNP Paribas занимает ключевые позиции по трем основным направлениям деятельности: розничные банковские услуги, инвестиционные решения, корпоративные и инвестиционные банковские услуги. В сфере розничных банковских услуг Группа имеет 4 внутренних рынка: Бельгия, Франция, Италия и Люксембург. Банк развивает интегрированную бизнес-модель розничного бизнеса в Восточной Европе, странах Средиземноморского бассейна, Турции, а также имеет обширную сеть банковских отделений на западе США. В сфере корпоративных и инвестиционных банковских услуг и инвестиционных решений BNP Paribas также занимает ведущие позиции в Европе, имеет прочное положение на рынках Южной и Северной Америки, а также устойчивый динамичный бизнес в Азии. BNP Paribas – банковский бренд №1 в Европе по версии Brand Finance Banking в 2014 г.

Tags: