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Geschäftsreisen planen, buchen, abrechnen – einfach aus der Cloud

17. März 2014 von Iris Steingrübl 0

Die Cloud-Lösung SAP Cloud for Travel and Expense beschleunigt sämtliche Abläufe des Reisemanagements. Vom Antrag bis zur Abrechnung arbeiten alle Beteiligten sicher Hand in Hand – ganz zum Vorteil eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter.

Mit SAP Cloud for Travel and Expense werden Smartphone und Tablet zu elektronischen Wegbegleitern und dienen jedem Mitarbeiter als persönlicher Reisemanager. Die mobile Anwendung ermöglicht es zu jeder Zeit an jedem Ort, Belege zu erfassen und elektronisch zu speichern. Zudem behalten die Reisenden sämtliche Genehmigungsprozesse im Blick. Alle anfallenden Kosten lassen sich gleich unterwegs in das System einpflegen: Die Quittungen für Taxifahrten, Tankstellen oder Geschäftsessen werden einfach mobil erfasst. So kann die Reisekostenabrechnung  bereits während der Geschäftsreise digital erledigt und direkt an das Rechnungswesen übermittelt werden. Das sorgt für mehr Überblick im Rechnungswesen, da die Abrechnungen dort schneller geprüft und bearbeitet werden können. Dank der elektronischen Workflows stehen sie dann schon kurz nach Ende der Reise bereit.

Die innovative Cloud-Lösung vereinfacht die Aufgaben aller Beteiligten im Unternehmen ganz deutlich: Die Geschäftsreisenden überblicken ihre freigegebenen Reisen und Aufwände mühelos schon unterwegs, der CFO erhält mehr Kontrolle über die Kosten, das Rechnungswesen kann das Cash-Management optimieren – und das alles ohne zusätzlichen Aufwand für die  IT-Abteilung.

Interessenten können sich hier weiterführend zu SAP Cloud for Travel and Expense informieren.

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