SAP na gestão do património imobiliário

September 23, 2004 by SAP News 0

Lisboa é hoje palco de um encontro internacional sobre este tema. O objectivo é debater as necessidades de gestão do património imobiliário das organizações e trocar experiências sobre as funcionalidades da solução SAP Real Estate Management

LisboaA SAP realiza hoje em Lisboa (Portugal) um encontro internacional sobre a gestão do património imobiliário. A empresa reúne assim mais de 70 especialistas nesta área, vindos de diferentes países de todo o mundo, para debater as necessidades de gestão e dar a conhecer as funcionalidades do SAP Real Estate Management.

Para Rui Almeida, Solutions Director da SAP Portugal "é a primeira vez que o nosso país é palco deste evento. O facto de podermos partilhar experiências com especialistas do sector, e de todo o mundo, permite-nos também enriquecer o nosso know-how local. Em Portugal, já temos clientes nesta área, incluindo organizações do sector público."

Durante o evento vão ser analisados os maiores desafios que se colocam, hoje em dia, para uma boa adequação de uma solução de gestão do património imobiliário, como por exemplo:

  • Simplificar os processos de negócio, através da integração do sistema de real estate com o sistema corporativo;
  • Aumentar a flexibilidade e a qualidade de informação, através de uma maior transparência da informação;
  • Diminuir custos e frequência das vagas, através de uma gestão mais efectiva do património imobiliário;
  • Reduzir custos de transacção e aumentar a eficiência operacional;
  • Melhorar as capacidades de decisão e as estratégias de investimento através de um melhor acesso à informação de custos / proveitos;
  • Desenvolver e gerir estrategicamente os portfólios imobiliários;
  • Optimizar a eficiência através da inclusão da gestão do património imobiliário nas estratégias corporativas, procurement e serviços.

O SAP Real Estate Management é a solução SAP para este segmento, que oferece um vasto conjunto de funcionalidades que permitem gerir todas as fases do ciclo de vida do portfólio imobiliário, desde a fase de gestão de candidaturas até ao arrendamento, venda ou mesmo abate do respectivo bem. Algumas das funcionalidades chave desta solução incluem:

  • Gestão financeira, que disponibiliza uma série de processos e ferramentas que permitem à empresa aumentar a rentabilidade do património imobiliário e gerar valor para os investidores e restantes stakeholders.
  • Real Estate Business Analytics, que inclui um vasto número de ferramentas que apoiam a gestão e toda a análise do património imobiliário;
  • E-Business, que disponibiliza uma plataforma Web-based que permite efectuar processos de colaboração com clientes, potenciais clientes, prestadores de serviços, e outras entidades;
  • Desenvolvimento de projectos, que permite o planeamento, a estruturação, a gestão e o controlo de todo o processo relativo a desenvolvimento de novos projectos;
  • Gestão técnica, que suporta todos os processos relativos à área de facilities management, incluindo a gestão e acompanhamento de obras de construção e/ou reparação, bem como a gestão da manutenção dos diversos imóveis;· Gestão técnica, que suporta todos os processos relativos à área de facilities management, incluindo a gestão e acompanhamento de obras de construção e/ou reparação, bem como a gestão da manutenção dos diversos imóveis;
  • Planeamento e Controlo de gestão, que apoia a elaboração das estratégias de investimento através de um controlo exacto e transparente dos custos e da rentabilidade dos vários imóveis. Permite também obter uma gestão mais efectiva dos custos relativos a serviços que a empresa subcontrata;
  • Gestão de correspondência, que permite efectuar toda a gestão dos processos contratuais, pagamentos e recebimentos e correspondência com os vários parceiros de negócio envolvidos.

A solução SAP Real Estate Management tem como principais objectivos:

  • Abrir portas para novos mercados em diferentes áreas geográficas;
  • Ajudar na tomada de decisão tendo como base informação actualizada e em tempo real sobre espaços disponíveis, mercados, custos e rentabilidade;
  • Aceder a informação fiável que permita efectuar um planeamento de curto, médio e longo prazo;
  • Fazer uma melhor utilização dos recursos disponíveis, através da redução de custos e de uma melhor e mais rápida resposta às necessidades dos clientes;
  • Fazer uso de uma poderosa ferramenta de data warehouse que lhe permita analisar toda a informação proveniente quer de fontes internas quer de fontes externas à empresa.