Hoe SAP Document- en Reporting Compliance voor een naadloze naleving over de grenzen heen zorgt.
Elektronische facturatie wordt een vereiste voor bedrijven die actief zijn binnen de Europese Unie. Zo wordt vanaf 1 januari 2026 e-facturatie verplicht in België. De overstap naar elektronische facturatie draait niet langer alleen om bedrijfsefficiëntie. Als bedrijf moet je ervoor zorgen dat je factureringsprocessen voldoen aan de wet én dat de belastingvoorschriften worden nageleefd.
Dit creëert dus een dringende behoefte bij bedrijven die ervoor moeten zorgen dat hun processen hier klaar voor zullen zijn.
Pour la version en français, clicquez-ici.
Waarom het nu tijd is om actie te ondernemen
De overstap van traditionele facturatiemethoden naar elektronische facturatie is niet langer een kwestie van het gebruiken van een efficiëntere tool, het is een kwestie van het naleven van wettelijke belastingvereisten.
De digitalisering van facturen is geen optie meer, en door voorbereid te zijn op deze verandering zullen, op termijn, zowel tijd als middelen bespaard worden. Sommige bedrijven gebruikten al EDI (Electronic Data Interchange) om hun bedrijfsefficiëntie te verbeteren, maar vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie “de” wettelijke norm in België.
De verplichte overstap naar e-facturatie gaat verder dan de Belgische landsgrenzen. Veel landen hebben reeds een e-facturatie mandaat in hun wetgeving opgenomen, andere zetten nu de nodige stappen. In België zal de B2B e-facturatieverplichting ingaan op 1 januari 2026. Landen zoals Frankrijk, Duitsland, enz. zullen volgen. Dit betekent dat bedrijven een oplossing nodig hebben die kan opschalen om te voldoen aan de wijdverspreide vereisten met betrekking tot e-facturatie.
En dat is waar SAP Document- en Reporting Compliance (SAP DRC) zijn intrede doet.
SAP DRC is ontworpen om bedrijven te helpen de complexiteit van e-facturatie te beheren en een naadloze naleving in meerdere jurisdicties te garanderen. Met SAP DRC kunnen bedrijven eenvoudig e-facturen verzenden en ontvangen, en dit hele proces van begin tot eind beheren met minimale inspanning. Het systeem is direct geïntegreerd in het bestaande SAP-landschap, waardoor de overgang zo soepel mogelijk verloopt.
Hoe SAP Document- en Reporting Compliance je helpt om wereldwijd compliant te blijven
SAP DRC biedt een wereldwijde aanpak voor het beheer van e-facturatieverplichtingen. De oplossing ondersteunt al meer dan 55 landen wat concreet betekent dat, dus of je nu actief bent in de EU, in Latijns-Amerika of daarbuiten, SAP DRC kan je helpen om te voldoen aan lokale e-facturatievereisten, ongeacht waar je zaken doet.
Naast de ondersteuning van e-facturatieverplichtingen beheert SAP DRC ook de rapportagevereisten van veel landen wereldwijd. Voor België bijvoorbeeld ondersteunt SAP DRC het indienen van de btw-aangiften (periodieke btw-aangifte, intra-communautaire aangifte en jaarlijkse klantenlisting), de betalingsbalans, enz.
Door deze uitgebreide wereldwijde afdekking van het e-facturatieproces zorgt SAP ervoor dat je bedrijf altijd up-to-date is met de nieuwste regelgevende vereisten. De oplossing is gebouwd met flexibiliteit in het achterhoofd, zodat verschillende factureringsscenario’s in verschillende regio’s kunnen verwerkt worden.
Daarnaast biedt SAP DRC robuuste functies voor gegevensvalidatie, foutafhandeling en rapportering, waardoor de automatisering en efficiëntie van je factureringsprocessen verder worden vergroot. De end-to-end mogelijkheden van het systeem maken het de ideale oplossing voor bedrijven die handmatige werkzaamheden willen minimaliseren en tegelijkertijd voldoen aan complexe wettelijke vereisten.
Steeds op de hoogte met de SAP Regulatory Change Manager App
Wettelijke vereisten evolueren voortdurend. Het is essentieel voor bedrijven om op de hoogte te blijven van deze veranderingen. Via de Regulatory Change Manager-app blijf je up-to-date van SAP’s analyse van de impact van wettelijke wijzigingen op SAP’s oplossingen. Bekijk in de Regulatory Change Manager-app hoe e-facturatie wordt ondersteund.
Conclusie: wacht niet! Begin je vandaag voor te bereiden op de toekomst van e-facturatie
Aangezien meer en meer belastingadministraties hun praktijken hertekenen en de e-facturatieregels blijven evolueren, is het nu tijd om actie te nemen.
Het is het momentum om je bedrijf uit te rusten met de juiste tools en ervoor te zorgen dat je volledig voorbereid bent op de overgang naar e-facturatie. SAP DRC kan je stap voor stap begeleiden, zodat jij je kunt focussen op de groei van je bedrijf, in plaats van je te bekommeren om de naleving van wettelijke vereisten.
Meer tips & tricks in de komende weken!
Wil je alvast meer ontdekken, dan hebben we een aantal interessante links voor je:
eInvoicing Country Factsheets for each Member State and other countries
SAP Document and Reporting Compliance: Cloud or On… – SAP Community
I received an electronic supplier invoice, what no… – SAP Community
