Avec plus d’un million de petites et moyennes entreprises, la Belgique est un vrai pays de PME. Selon le Technobaromètre 2020 de SAP, 87 % des entreprises belges sont convaincues des résultats de l’innovation numérique. Pour les PME cependant, la mise en œuvre d’un nouveau système informatique n’apparaît pas toujours comme une évidence. Ces entreprises peuvent aussi penser que les solutions logicielles sont uniquement destinées aux sociétés qui disposent d’un gros budget et de nombreux collaborateurs. Rien n’est moins vrai. Dissipons une fois pour toutes quelques mythes.
Petites entreprises, grands rêves
Les rêves et les objectifs des petites entreprises sont aussi remarquables que ceux des sociétés de plus grande taille. C’est pourquoi SAP a créé ‘Business One’. De nombreuses PME belges comme Interdrinks, Comelit, Thienpont Wine ou Mauquoy Token Company ont ainsi pris le chemin du numérique et travaillent désormais plus rapidement et plus efficacement. SAP Business One est une solution flexible, personnalisée et conviviale qui grandit avec l’entreprise. Dès le premier jour, les collaborateurs peuvent travailler avec SAP Business One qui s’adapte et se développe ensuite en fonction des besoins de l’entreprise.
Bio Pack, fournisseur d’emballages durables, a pu en faire l’expérience. Bio Pack a franchi le pas après avoir connu une forte croissance qui a considérablement augmenté la charge de travail. La comptabilité de Bio Pack est aujourd’hui beaucoup plus simple. Les factures sont envoyées automatiquement, ce qui entraîne un énorme gain de temps. SAP Business One propose par ailleurs un système simplifié qui offre à tout moment une vision précise des processus logistiques.
All-in-One
Tout est donc rassemblé dans un seul système. Ce qu’apprécie grandement Battery Supplies. SAP Business One permet à cette entreprise de gérer les achats, les ventes, les informations sur les produits et la comptabilité via un outil unique. Les employés bénéficient d’un aperçu en temps réel de chaque activité. Il en est de même pour LensOnline, spécialiste des lentilles de contact, qui peut évaluer au mieux comment et combien investir pour mener à bien ses activités. Bien que le système ERP soit All-in-One, SAP Business One peut très facilement être relié à d’autres systèmes logiciels. SAP Business One est tellement flexible que LensOnline a même pu donner des appellations propres aux différentes fonctions. Ses collaborateurs ont ainsi pu rapidement maîtriser les nouvelles méthodes de travail.
Pour Van Wiemeersch et Impermo, la concentration de tous les processus de l’entreprise – offres, commandes, comptabilité, paiements – dans un système unique permet de travailler plus rapidement et plus efficacement. Comelit, fabricant d’électronique, tire parti de tous les processus logistiques de SAP Business One, de la commande au paiement. Chez Battery Supplies, on constate également que le réapprovisionnement n’a jamais été aussi simple depuis que l’entreprise dispose d’une vision en temps réel sur ses ventes. SAP Business One aide à rationaliser les processus, ce qui permet ensuite de décider rapidement, sur base d’informations exactes, et de stimuler une croissance rentable.
Gain de temps
Interdrinks, grossiste en boissons actif en Flandre occidentale, numérisait autrefois manuellement ses factures papier. Face aux pics de commandes, surtout en été, l’entreprise a finalement décidé de passer à un système de facturation digital. Grâce à SAP Business One, le traitement d’une facture s’effectue aujourd’hui en 5 minutes, au lieu de 30 minutes précédemment. Les PME belges et luxembourgeoises Impermo, Hôtel Le Royal et Mauquoy Token Company, confirment chacune l’énorme gain de temps que leur a apporté SAP Business One.
Mauquoy Token Company évoque ainsi un gain de temps de 10 % dans le cadre de ses processus administratifs.
L’Hôtel Le Royal a enregistré un gain de temps de 40 % dans la préparation et le suivi des factures après l’installation de SAP Business One.
Impermo gagne aussi énormément de temps et peut compter sur davantage de devis signés. En effet, les clients peuvent désormais adapter leurs commandes en ligne plus facilement. Ils peuvent les personnaliser et les confirmer, et modifier les dates de livraison.
Pour Comelit, ce gain de temps se traduit par une communication interne plus efficace, par une attention renforcée aux besoins et aux souhaits de ses clients et donc aussi par un retour sur investissement rapide.
SAP Business One est facile à utiliser et à déployer. SAP partage en outre son savoir-faire grâce à un réseau mondial de partenaires PME certifiés SAP qui assure le bon guidage des entreprises. Avec SAP Business One, les entreprises peuvent gérer, au sein d’un seul système, leurs processus comptables et financiers, leurs achats et la gestion des stocks, mais aussi les processus RH, les ventes et la gestion des relations client.
En peu de temps, ces entreprises peuvent ainsi réduire leurs coûts, augmenter la satisfaction des clients et fidéliser ceux-ci. Découvrez ici ce que SAP peut faire pour votre entreprise.
