Standardisation et flexibilité des RH grâce à SAP SuccessFactors
L’entreprise, spécialisée dans les machines de découpe, a été fondée en 2021 par Open Gate Capital. Il s’agit d’une entité indépendante dont le siège est établi en Belgique. Cette séparation a nécessité le transfert et la centralisation, au sein d’une plateforme intégrée, de l’ensemble des données et des processus RH de 23 sites dans le monde.
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Standardisation et flexibilité
Kongsberg PCS avait besoin d’une solution évolutive et pérenne afin de digitaliser ses processus RH et soutenir sa croissance future. L’entreprise souhaitait ainsi s’éloigner d’une administration décentralisée et intégrer les données de son personnel dans un système unifié. L’objectif était de disposer de solutions uniformisées de gestion des processus liés à la rémunération, aux avantages sociaux et au développement. Kongsberg PCS souhaitait par ailleurs offrir des opportunités d’apprentissage à ses collaborateurs et des informations sur les produits à ses partenaires externes et distributeurs.
SAP SuccessFactors a été choisi pour sa capacité à combiner standardisation et flexibilité des options de configuration. La rapidité et la facilité d’utilisation ont été les critères clés lors de la mise en œuvre.
Acquisition durant la phase de mise en œuvre
Cinq mois seulement après sa création, Kongsberg PCS a repris l’entreprise Multicam, basée aux États-Unis, au Canada et en Allemagne. Le nombre d’employés est passé de 400 à 530. Concrétisée durant la phase de transformation RH, cette acquisition est venue élargir la portée du projet. Elle n’a cependant pas eu de conséquence sur la mise en œuvre de la nouvelle plateforme RH, grâce à la solution combinée choisie et à une vision prospective du projet.
Intégration, alignement et précision
Le système RH répond à tous les besoins qui avaient été identifiés. Grâce à une gestion des données sans faille, Kongsberg PCS peut compter sur des rapports à jour et des prévisions budgétaires précises. Les processus ont également été rationalisés pour permettre une information efficace des membres du personnel et une réduction maximale des erreurs humaines. La nouvelle plateforme permet aux différentes entités de l’entreprise de se coordonner en matière de politique RH, d’avantages sociaux, d’intitulés de fonction, de gestion des performances et d’opportunités d’apprentissage. « Nous avons intégré à la plateforme les formations obligatoires, relatives à la conformité et à la certification des produits par exemple. Nous répondons ainsi aux attentes en matière de protection des données et de conformité », explique Stijn Van Elslande, HR Manager chez Kongsberg.
« Ce déploiement réussi, nous le devons à SAP SuccessFactors, en collaboration avec le bon partenaire de mise en œuvre. La flexibilité, l’innovation, la rapidité et surtout une mentalité ‘can do’ ont été la clé du succès », conclut Stijn Van Elslande.
Ce projet a gagné le Silver Best of Customer Success Award 2023 dans la catégorie Rapid Time to Value.
