Rede implanta SAP ERP 6.0 com MAP para garantir integração de processos de planejamento de compras com a administração fiscal, contábil e comercial
SÃO PAULO, Brasil — Com mais de 200 pontos de vendas distribuídos por todo o Brasil, em 2010 a rede varejista de bolsas, malas e acessórios de viagens LePostiche entendeu quer era chegada a hora de substituir o sistema de gestão empresarial (ERP) por trás de seus negócios. A companhia utilizava uma solução que não atendia às suas necessidades de negócios. “Além de não atender às necessidades de nossas áreas contábil, financeira e comercial, o sistema acabou não recebendo mais investimentos em atualização e inovação”, lamenta Fabiana Restaino, diretora administrativa da LePostiche.
Então, no primeiro semestre de 2010 a LePostiche decidiu conhecer os ERPs disponíveis no mercado. Em julho, a SAP apresentou seus produtos para a companhia e, já em outubro, as empresas assinaram o contrato para a implantação do SAP ERP 6.0. Mas não foram apenas os recursos do sistema de gestão empresarial que chamaram a atenção da LePostiche. Alvaro Farana, presidente da ConstruSoftware, parceira SAP responsável pela venda à rede varejista, conta que o que atraiu de verdade a atenção da companhia para os produtos SAP foi a solução Merchandise Assortment Planning (MAP), para o planejamento de quais mercadorias devem ser comercializadas ou mantidas em estoque em cada loja, conforme a região em que o estabelecimento está instalado e o tamanho do estoque, entre outros detalhes. “A solução permite definir e planejar qual a variedade de produtos que uma loja deve ter em estoque para atender ao seu público. Isso ajuda a gerar economias com espaço em estoque e a garantir que não faltem as mercadorias certas para cada ponto de venda”, explica Farana.
“As características e a aderência do MAP aos negócios da LePostiche foram fundamentais para a decisão pelo ERP da SAP”, admite Fabiana. “O MAP atende a todo o ciclo de compra – desde o planejamento até a venda ao cliente final, passando pelo momento do pedido. Ailton Favoretto, CIO da LePostiche, conta que até então todo esse controle e planejamento de compra de produtos (muitos dos quais são importados) era feito por meio de planilhas e sistemas desenvolvidos especificamente para as necessidades da LePostiche. “Além de ter uma manutenção mais cara, os sistemas não eram integrados diretamente com o ERP”, recorda.
A implantação do ERP SAP com o MAP, que está a cargo da ConstruSoftware, teve o seu kick-off em dezembro de 2010, e deve ser concluída em novembro deste ano. Para cumprir os prazos, a integradora mantém uma equipe de profissionais dedicados, juntamente com uma equipe da LePostiche, incluindo profissionais de TI e um grupo de usuários-chave. “Todos os processos estão sendo adequados aos modelos do SAP, seguindo as melhores práticas de mercado da companhia”, explica Farana, da integradora. Ao utilizar o mínimo de customização possível, a LePostiche deve agilizar a implementação dos novos sistemas. Além disso, a implantação se dá com base no Baseline da SAP e aceleradores da ConstruSoftware, o que também deve reduzir o tempo do projeto.
Entre os benefícios esperados pela LePostiche, além do ganho com o melhor planejamento da compra e distribuição dos produtos, a rede espera ter otimizados todos os seus processos fiscais, contábeis e comerciais. “Esperamos também integrar todos esses processos e contar com informações atualizadas em tempo real”, enumera Fabiana.
Inicialmente, o SAP rodará no escritório central da LePostiche e em suas cerca de 70 lojas próprias. Em pouco tempo, a empresa planeja estender a solução para as lojas licenciadas da marca.
Sobre a LePostiche
Fundada em 1978, a Le Postiche é a maior rede de bolsas, malas e acessórios de viagens do país. Com mais de 30 anos de história, a marca conquistou um alto grau de fidelidade de seus clientes, através de uma ótima variedade de produtos e preços competitivos, sendo considerada pelo consumidor como a marca “top of mind” em artigos de couro e acessórios de viagem e infantil. A marca, que começou seu crescimento com uma pequena loja no bairro paulistano de Moema já atravessou mais de uma geração. Nesse tempo, cresceu e se tornou uma rede de varejo, sem perder no entanto um estreito relacionamento com os seus clientes. Atualmente, possui 200 pontos de venda espalhados pelo Brasil e uma Mega Store em São Paulo.
Sobre a SAP
Como líder do mercado mundial de aplicações de software empresarial, a SAP (NYSE: SAP) ajuda empresas de todos os tamanhos e setores do mercado a funcionar melhor. Ao abranger desde o chão de fábrica às salas de reunião, de armazéns de depósito a pontos de venda e de desktops até dispositivos móveis, a SAP capacita pessoas e organizações a trabalhar juntas e a explorar suas percepções de negócios com mais eficiência para manter-se à frente da concorrência. Os serviços e aplicativos da SAP dão a mais de 172 mil clientes no mundo (incluindo aqueles provenientes da aquisição da Sybase) condições para operar com rentabilidade, adaptar-se constantemente e crescer com sustentabilidade. Para mais informações, acesse www.sap.com.br, a sala de imprensa http://brasil.news.sap.com/ e siga no Twitter @SAPNotíciasBR.
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