Até onde você precisa ir para conectar todos os seus dados de viagem?

As viagens de negócios estão aumentando, mas não sem também crescentes preocupações. Pense em como tudo era organizado apenas alguns anos atrás: os funcionários acionavam uma agência de viagens e tudo corria através do sistema.

Hoje, os funcionários recebem uma oferta de seu hotel favorito, então eles o reservam. Eles encontram um assento melhor em uma companhia aérea diferente (uma com a qual você não negociou), então eles a reservam. Eles são inundados com ofertas de dezenas de sites de viagens e esquecem (ou negligenciam) de reservar por meio da sua ferramenta de reserva corporativa. Então você não sabe onde eles estão, como eles estão chegando lá ou o que estão gastando.

Esta é uma questão de conexão e é provável que você não esteja tão conectado quanto gostaria de estar. Dê uma olhada na sua configuração de viagem atual e pergunte-se estas três coisas:

1. Sua solução de viagem se conecta aos seus sistemas existentes?

Quando você está conectado e captura todos os itinerários, você obtém melhor visibilidade sobre seus gastos.

2. Sua solução se conecta aos dados do fornecedor?

Quando você está conectado a companhias aéreas, hotéis e outros fornecedores – e você pode capturar reservas feitas fora de sua ferramenta de reserva – você pode gerenciar despesas e gastos de viagem sempre e onde quer que aconteçam.

3. E que tal se conectar a aplicativos inovadores e de terceiros?

Quando você está conectado a aplicativos que gerenciam cobranças móveis, cuidam dos impostos e seguem os regulamentos da indústria, você pode melhorar o compliance e encontrar novas formas de poupar.

Toda a gestão de suas viagens em um único lugar

Com uma solução de despesas e viagens unificada, você pode gerenciar seu programa de viagens do seu jeito, viajantes podem planejar suas viagens do jeito deles, e cada itinerário e compra é enviado diretamente ao seu sistema. Além disso, você saberá onde todos os seus funcionários estão em todos os momentos – e isso te ajuda com suas obrigações de dever de cuidado.

Encontre uma solução de gestão viagens e despesas conectada para a sua empresa.