Com o novo ERP, empresa fortalece sua gestão e simplifica processos que permitem a economia de cerca de R$ 500 mil ao mês
A V4 Company, uma rede brasileira de franquias especializada em marketing digital, implementou o SAP S/4HANA Cloud para dar suporte a seu crescimento acelerado. Uma das principais mudanças com o novo ERP simplificou a emissão de notas fiscais entre matriz, franquias e clientes, eliminando a ocorrência de bitributação na rede e gerando uma economia de pelo menos 500 mil reais por mês. A adoção da solução SAP está no centro da estratégia da empresa de preparação para a abertura de capital (IPO) nos próximos anos, fortalecendo gestão, compliance e governança.
Focada em seus planos para o futuro, a V4 Company buscou as maiores soluções em softwares de gestão e, com o apoio da Meta, empresa de tecnologia e inovação com foco em transformação digital, encontrou na SAP o que melhor atendia às suas necessidades. Fundada há 11 anos, rapidamente evoluiu para um modelo de franquias, alcançando mais de 230 escritórios e 5.000 clientes em todo o país. Porém, em cada uma das unidades se utilizava sistemas diferentes, o que começou a tornar a integração mais complexa do ponto de vista de dados e de gestão de backoffice.
O software globalmente reconhecido facilitará a expansão das operações para outros países e a atração de capital. “Vimos a necessidade de adotarmos uma tecnologia de ponta, mais sofisticada e que trouxesse benefícios de governança financeira. Era preciso ter uma operação mais consolidada, padronização de processos e mais segurança nos dados, para estar em linha com nosso objetivo muito claro de realizar um IPO”, explicou Eduardo Torres, Chief Operating Officer da V4 Company.
Com o novo ERP, a V4 Company passa a ter um reporte financeiro único sobre o desempenho econômico de toda a organização. Além disso, foi possível segmentar notas fiscais de pagamentos de royalties para a matriz e pagamentos do serviço oferecido pela V4 Company aos cerca de 5000 clientes, devido à automatização do processo via SAP S/4HANA. O ERP ficou pronto para uso em março de 2023 e a empresa já projeta uma economia de cerca de R$ 6 milhões ao ano com esse projeto. “Quando os usuários passaram a trabalhar de forma mais inteligente e otimizada, abriu-se um mundo de possibilidades e cenários, com dados e informações que antes não tínhamos acesso”, complementa Eduardo.
“A capacidade de garantir integridade e eficiência na gestão de dados e auditoria, proporcionada pelo SAP S/4HANA, consagra a empresa como a líder indiscutível na oferta de sistemas para empresas que cotizam em bolsa, conferindo uma confiabilidade fundamental aos investidores. Adotar as práticas empresariais das maiores corporações torna-se imperativo para uma participação competitiva no mercado de capital aberto”, afirma Rodrigo Susaki, vice-presidente de RISE with SAP e SAP S/4HANA no Brasil.
A Meta, Gold Partner SAP com capacidade de se adaptar a diferentes realidades e metodologias, ofereceu a consultoria estratégica para a integração e a implementação das soluções. O principal desafio, mais do que cumprir os protocolos técnicos, foi a adaptação à cultura do cliente, saindo de um sistema simples para a solução mais moderna, abrangente e robusta de gestão disponível no mercado, além de integrar todas as franquias da V4 Company. Os sistemas foram certeiros para o negócio e fizeram a diferença no resultado”, afirma Roberto Certo, Diretor de Negócios da Meta.
A inovação faz parte da cultura da V4 Company, o que facilitou bastante a implementação de um projeto tão grande. “Trabalhando em parceria com a Meta, enfrentamos o desafio de adaptação aos nossos métodos ágeis já estabelecidos. Com o sistema totalmente novo, muitas mudanças foram necessárias, até mesmo na abordagem de vendas da empresa”, detalha Torres. Os próximos passos serão implementar a tecnologia SAP em todos os franqueados, que também terão acesso ao software de ponta.
