深科技 SAP S/4HANA 升级迁移之旅,实时便捷响应行业需求

深圳长城开发科技股份有限公司(简称深科技)是全球领先的 EMS 企业,为全球客户提供制造、供应链、物流等全产业链服务。设有全球九大海内外制造基地,覆盖九大业务领域。在2000年,深科技与思爱普(SAP)在 ERP 项目上展开了合作,20年后深科技再一次选择 SAP 作为数字化转型伙伴,将老版本 ERP 升级到新一代数字化核心 SAP S/4HANA,快速响应行业需求,打造智慧企业

深圳长城开发科技股份有限公司

深科技从创立35年来持续高速发展及不断适应行业的变化。在业务层面,深科技从企业一开始只专注于硬盘磁头业务,增设到近15类的多产品线发展,并快速的扩张海内外布局;在行业层面,在过去10年来,整个行业在技术变化下如互联网、智能制造、人工智能等,都发生了天翻地覆的改变,深科技也在转型趋势下提出新的需求及要求。应对此要求,深科技需要对应的系统来提升效率,减少人为错误,帮助管理层及员工做出更即时和准确的决策和判断。20年前,深科技开始使用 SAP R/3 系统,20年后的今天,深科技需要更智能、更灵敏的 ERP 系统来实现其变革,预测和服务行业及客户的需求。也因此在2000年深科技导入 SAP R/3 后,进一步的开启 ERP 升级之旅,迁移至更敏捷及智能的 SAP S/4HANA 系统。“我们觉得 SAP 物有所值,能给我们带来需要的东西。” 深科技常务副总裁陈朱江表示。

深科技的 SAP S/4HANA 升级项目仅历时短短5个月时间,包含了7个国家、行政特区共计30家公司的系统升级迁移。同时,还同步完成了 SAP UEM 和云产品 SAP SEN 的部署,快速有效地辅助团队完成培训及知识传递。在全新的 SAP S/4HANA 平台上,每天超过与30个外围系统的自动集成及数千次以上的自动会话,产生上万张凭证,服务用户超5万人次以上,全面支持深科技数百千万亿级运营量的运转。从前台界面到底层系统架构,从用户到机器的服务,从数据的采集分析预测到决策的辅助等,都紧密的结合在一起,形成深科技多业务模块,多业务系统,多业务形态,多业务部门,相互协同并自动集成的智慧企业平台,这些使用同时以友好及便捷的移动端 FIORI 辅助与呈现。

系统升级后,深科技旧版本 ERP
与 SAP S/4HANA 的差异性

  • 月结事务响应时间最大跨幅从原来 SAP ECC 万秒级别到 SAP S/4HANA 的百秒级别,目前后台记录到月结事务完成最快的系统运行时间已提升至112秒。
  • 系统会话提升倍数最高522倍,平均达到32倍。
  • 根据不同行业的历史数据要求和设计方案,最终 DB 数据量压缩比为4.5。
  • 新增移动端 FIORI 应用,使得办公更加便捷、高效。

新一代深科技 SAP S/4HANA 功能亮点

财务模块

基于 SAP S/4HANA 上的合并报表体系,将财务数据在聚合的结构基础上实现关联、下钻、分析。结合 SAP S/4HANA 推荐的月结要求,进行方案分析和流程优化,保证集团按时月结的基础上,再大大缩短系统事务的处理时间。

人力资源模块

从顶层设计进行梳理,基于 SAP 标准结构和深科技特色组织结构,形成符合 SAP 框架标准的深科技 SAP-HR 架构,透过多种展示工具对系统数据做实时输出,图像输出,并突破性实现具有深科技特色的组织结构图在系统里直接进行采出。

生产模块

将 SAP 原生的行业增强包完整延续与使用,同时结合生产需求,新增了产能负荷的使用,可以按照日、周、月等进行产能分析,长期计划可以快速模拟产能的需求。根据产品类不断扩展的特性,通过可配置 BOM 的功能辅助生产减少主数据维护工作量的同时,保证生产有序进行,支持关务正常运转。

物料管理及采购

SAP S/4HANA 集成了原先的供应商和客户,进而成为深科技全新的商务伙伴,并进行详细的分类、分级,以及达到数据更精准的寻找和对接。扩展仅从客户端获得配额的单一模式,通过深科技现在的 SAP S/4HANA 平台,结合各采购相关外围系统数据,可产生深科技的集团级配额,支持各地实现更优质的智慧采购。

移动端看板

通过手机、PAD 等移动工具,实时查看月结最新情况、公司交货、收货情况,以及手机扫码收货功能。

质量管理模块

将材料检验和物料收货环节,无缝集成。所有检验信息直接进入到 SAP S/4HANA,与物料进行严密的绑定,确保生产全流程的质量信息记录、追溯、分析、评判。原本需要耗费大量人工在线下进行的纸质档案记录工作,通过最新数字化平台,可将采集数据直接写入 SAP S/4HANA,进而对数据进行有效管理。

项目管理模块

基于深科技自主研发业务实施的模块。模块主要功能将所有的项目细分、结构化,图形化、指标化。更加细致、规范的对管理对象进行区分和管理,达到每项活动实现成本精细化管理,每个对象做到属性跟踪,全面支持自主研发业务的全过程管控。

SAP ECC 优化升级项目总结大会合影

在深科技的智慧企业战略中,除了 SAP ECC 升级到 SAP S/4HANA 项目外,SAP Ariba 项目也是助力深科技转型为智慧企业的重要产品之一。未来计划应用 SAP Ariba 帮助实现构建企业内部商城、采购执行、数据延展分析等采购战略的管理,实现更好的贯通,为集团智慧、敏捷、精准的数字化采购提供支持和保障。

近期,SAP ECC 优化升级项目总结大会成功举办,我们也来听听来自深科技的管理层,各部门项目负责人对深科技 SAP S/4HANA 升级迁移项目的分享和寄语吧!

 

 

“2000年我们就导入了 SAP 的系统,我们觉得 SAP 物有所值,能给我们带来需要的东西。”

——陈朱江,深科技常务副总裁

 

“在这次深科技 SAP S/4HANA 系统升级之上,帮助我们提升了人力资源、质量和物流进出口的管理水平。尤其人力资源的顶层设计优化,为我们实现分层级和跨地域的集团统一管理人才打下了基础。实现数字化转型仅仅是我们的起步,未来我们要立足集团管理角度,在几个模块的顶层设计、流程集成、数据智能化应用和监控等方面进一步优化,复杂问题简单化,数字化,智能化,便利化,以帮助公司集成、完整、高效的提供决策依据。”

——辛艳霞,

深科技人力资源部、物流部、

质量与运营管理部高级总监

 

“我相信 SAP 不管是在中国还是全世界,一定发展的更好。我们深科技也会一直和 SAP 共同成长,共同进步。”

——彭秧,深科技财务总监

 

“SAP S/4HANA 能帮助我们实现公司的一些变革,使得我们能跟上整个行业的发展以及客户的需求。”

——张欣,深科技采购部总监

2020年为 SAP 中国的第25周年,也是深科技与 SAP 开展合作的第20周年,期望深科技与 SAP 在未来相互扶持,共同成长及进步。