BIOCAD первой из российских фармацевтических компаний перешла на налоговый мониторинг

Москва, Россия — 27 сентября 2021 года — BIOCAD первой из российских фармацевтических компаний перешла на налоговый мониторинг, а также автоматизировала расчет налога на прибыль. Проект был реализован экспертами подразделения SAP Services CIS и Центра заказной разработки SAP на базе ряда решений: SAP S/4HANA, SAP Tax Monitoring, SAP Business Objects. Автоматизированный сбор информации позволил существенно сократить трудозатраты по подготовке обязательной налоговой отчетности. Новые процессы системы внутреннего контроля снизили риски организационного управления и повысили прозрачность в работе с данными.

«При выборе решения мы опирались на успешный опыт аналогичных проектов команды SAP, важен был и прогнозируемый небольшой срок внедрения, что позволяло в короткий срок увидеть выгоды налогового мониторинга в действии. Переход на новый формат работы и развитие системы внутренних контролей является одним из важных шагов в вопросе управления рисками и обеспечения устойчивости бизнеса. Инициатива повлияла на улучшение имиджа BIOCAD со стороны государства и контрагентов. А также положительным образом отразилась на оценке кредитного агентства Moody’s в рамках процесса присвоения первичного корпоративного кредитного рейтинга», — рассказал Дмитрий Гордеев, заместитель генерального директора по финансам и управлению цепями поставок BIOCAD.

До начала проекта расчет НПО и подготовка деклараций велись вручную, процесс был крайне трудозатратным и сложным. Отсутствовали превентивные меры по выявлению возможных ошибок в расчете налога, они обнаруживались уже по факту публикации отчетности, из-за этого приходилось подавать корректировочные декларации, возрастал риск штрафов и пеней. Учитывая сложную структуру расположения производственных площадок в особых экономических зонах и участие компании в различных инициативах, предусматривающих определенные налоговые выгоды, сотрудникам налогового департамента BIOCAD необходимы были инструменты, которые бы помогли упростить и ускорить коммуникацию с налоговыми органами.

Переход на налоговый мониторинг стартовал в середине 2020 года, функционал автоматического расчета налога на прибыль был запущен уже в декабре. В мае 2021 года была завершена публикация в витрине данных сводных и аналитических регистров по НПО за 1-й квартал. Базовое решение витрины расширено в соответствии со спецификой налогового учета в компании, настроена интеграция с системой-источником, реализованы дополнительные аналитические регистры, формы деклараций и регистров адаптированы под ведение показателей в разрезе нескольких налоговых зон.

Новая система позволила наладить онлайн взаимодействие и электронный документооборот с налоговыми органами, минимизировать количество ошибок при расчете налоговой базы и отчислений, значительно уменьшить количество запросов, поступающих от налоговых органов, снизить штрафы и налоговые риски, а также сократить время на подготовку отчетности и выездные проверки. Сотрудники налогового департамента могут оперативно консультироваться с экспертами налоговых органов по вопросам последствий совершаемых сделок, по сложным или нетипичным операциям и управлять рисками, опираясь на мотивированное мнение специалистов ФНС. Удобный web-интерфейс витрины позволяет использовать ее в качестве отчетной системы руководителям налогового и финансовых департаментов, а также как инструмент для анализа налоговых показателей, аудита и оптимизации отчетности со смежными подразделениями.

В ближайшем будущем запланировано развитие функциональности витрины налогового мониторинга и расчета налога на прибыль: будут введены дополнительные регистры в системе, добавлен автоматизированный параллельный учет проектов НИОКР, в функциональный объем витрины войдут НДФЛ и страховые взносы, транспортный и имущественный налоги.

«BIOCAD стремительно растет, активно вводятся в работу новые производственные мощности, это естественно сказывается на объеме документооборота и налоговых операций. Цифровая платформа обеспечивает налоговую прозрачность и открытость бизнес-практик, позволяет контролировать качество данных, получать сведения о начислениях, оценивать риски и при этом значительно экономит время и упрощает коммуникацию с ФНС. Новая система обогатила существующий ИТ-ландшафт и стала важным элементом современного интеллектуального предприятия, которое строится BIOCAD на базе SAP S/4HANA», — отметил Андрей Шарак, директор по консалтингу и поддержке SAP CIS.

Пресс-релиз доступен по ссылке.

О компаниях:

SAP — мировой лидер на рынке корпоративных приложений. Решениями и сервисами SAP пользуется более 440 000 клиентов в 180 странах по всему миру. В 1992 был открыт офис SAP SE в Москве, сейчас количество сотрудников SAP CIS — около 1300 человек, компания представлена во всех странах СНГ. В 2012 году в Москве был открыт центр исследований и разработки SAP Labs, у которого также есть подразделение в Санкт-Петербурге.
SAP — единственный международный разработчик с Центром обработки данных в России, компания постоянно расширяет его мощности.
Более 29 лет SAP помогает отечественным компаниям проводить трансформацию и оптимизацию бизнеса на базе инновационных решений. В июле 2018 года в Москве был открыт Центр цифрового лидерства SAP — инновационный хаб для проведения мероприятий, демонстрации новых технологических решений и совместных разработок с клиентами и партнерами.
Компания активно инвестирует в обучение, повышая компетенции и развивая экспертизу экосистемы. Более 130 вузов в России и СНГ получают бесплатный доступ к ПО SAP для реализации образовательных целей. С 2016 года в России и СНГ было открыто 17 SAP Next-Gen Lab, центров инноваций для студентов и молодых ИТ-специалистов.

Более подробная информация — на www.sap.com и www.sap.ru.
По всем вопросам, связанным с деятельностью компании SAP в России и СНГ, пожалуйста, обращайтесь к Татьяне Зверевой (tatiana.zvereva@sap.com).

BIOCAD – одна из крупнейших биотехнологических инновационных компаний в России, объединившая научно-исследовательские центры мирового уровня, современное фармацевтическое и биотехнологическое производство, доклинические и клинические исследования, соответствующие международным стандартам.
BIOCAD – компания полного цикла создания лекарственных препаратов от поиска молекулы до массового производства и маркетинговой поддержки. Препараты предназначены для лечения онкологических и аутоиммунных заболеваний. Препараты предназначены для лечения онкологических и аутоиммунных заболеваний. Продуктовый портфель в настоящее время состоит из 61 зарегистрированного лекарственного препарата, включая 9 оригинальных; более 40 продуктов находятся на разных стадиях разработки.
В BIOCAD работает более 2600 человек, из которых около одной трети – ученые и исследователи. Международные офисы компании есть в Китае, Бразилии, Вьетнаме и ОАЭ.