Nové rozšíření Paperless HR umožňuje generování, schvalování a podepisování personálních dokumentů bez tisku na papír
PRAHA, Česká republika — 10. dubna 2018 — Společnosti SAP SuccessFactors, NOTIX a Success Solutions vyvinuly unikátní řešení PowerFLOW eSignature, které umožňuje generovat, schvalovat a podepisovat personální dokumenty v elektronické podobě bez nutnosti tisknout je na papír. Firmám a jejich oddělením lidských zdrojů to přináší nové možnosti v oblasti digitalizace personální agendy, jako jsou finanční úspory, odbourání práce s papírem (tisk, skenování, rozesílání, fyzická archivace), úspora práce pro HR oddělení a obecně zrychlení práce s dokumenty. Řešení je postaveno na in-memory platformě SAP Cloud Platform a bylo pokřtěno 9. dubna na konferenci věnované tématu GDPR v HR v pražském zákaznickém centru SAP.
Společnost NOTIX přišla s inovací, která umožňuje další úroveň digitalizace personální agendy. Vychází z použití tzv. dynamického biometrického podpisu (DBP) namísto klasického podpisu na papír. Biometrický podpis je jednou z variant elektronického podpisu, ale protože jde o podpis „vlastní rukou“, není nutné řešit vydávání elektronických certifikátů a s tím spojených procedur. Použití biometrického podpisu je v souladu jak s českou legislativou (Občanský zákoník) tak s normami EU včetně eIDAS a GDPR. „Postup v praxi je jednoduchý: manažer nebo zaměstnanec se podepisuje na elektronickou snímací podložku nebo na tablet a nevzniká tak vůbec potřeba papíru. Nic se netiskne, nic se neposílá tam a zpět. Biometrický podpis se v zašifrované podobě jednoduše přidá do elektronického dokumentu, jako je např. pracovní smlouva v PDF,“ vysvětluje Milan Petráň, spoluzakladatel společnosti NOTIX.
Nové řešení Powerflow pokrývá všechny kroky práce s personální dokumentací:
- tvorbu a údržbu šablon jednotlivých typů dokumentů v MS Word,
- generování personalizovaných dokumentů ze šablon,
- podpisové workflow přizpůsobené organizační struktuře a dalším parametrům,
- samotné podepisování elektronických dokumentů (biometricky i elektronickým podpisem),
- uložení podepsaných dokumentů v elektronické složce zaměstnance.
Podpisové workflow umí automaticky rozesílat dokumenty k podpisu správným lidem a ve správném pořadí, hlídá termíny, notifikuje, umí zpracovávat celé balíčky dokumentů (např. při nástupu zaměstnance) a velkou výhodou je i automatické řešení hromadných dokumentů typu mzdové výměry, směrnice apod.
Díky spolupráci s předními odborníky ze Success Solutions je nyní vše propojeno do společného uživatelského rozhraní SAP SuccessFactors Employee Central. „Jako implementační partner reagujeme na potřeby svých zákazníků. Jedním z častých dotazů bylo i elektronické a biometrické podepisování. Díky tomu, že řešení SAP SuccessFactors disponuje otevřenou platformou, spojili jsme výhody řešení NOTIX a SAP Employee Central a přidali pár vychytávek. Práce s dokumenty a podepisováním je nyní dostupná jak personalistům, tak manažerům i běžným zaměstnancům,“ říká Jindřich Bečvář, spoluzakladatel společnosti Success Solutions.
„Ze strany HR ředitelů často slyším o potřebě usnadnit práci se zaměstnaneckými dokumenty a zajistit soulad s přicházejícími regulacemi GDPR. Proto jsem rád, že díky spolupráci s NOTIX a Success Solutions můžeme nyní toto unikátní řešení nabídnout všem zákazníkům v Čechách i na Slovensku,“ doplňuje Pavel Barták za SAP SuccessFactors v SAP ČR.
O společnosti NOTIX
NOTIX je IT a konzultační firma, která se orientuje zejména na enterprise zákazníky s vysokými nároky na kvalitu dodávek a využití moderních technologií. NOTIX má vlastní produkty pro řízení procesů a workflow, bezpapírové HR a skills management & development. NOTIX také dodává IT projekty na zakázku v oblasti integrace systémů, automatizace obchodních procesů, zpracování „big-data“ v reálném čase. Mezi klienty NOTIX patří zejména velké firmy z finančního sektoru, utility, výroby a dalších. Více na www.notix.cz.
O společnosti Success Solutions
Success Solutions s.r.o. je firma zaměřená na implementaci, rozvoj a podporu řešení SAP SuccessFactors. Jejích 12 konzultantů má zkušenosti z projektů v ČR i zahraničí (Velká Británie, Švýcarsko, Belgie, Finsko, Německo, Slovensko, Dánsko, Maďarsko, Rumunsko). Za svou dvouletou existenci se jí podařilo dodat řadu významných projektů (bankovnictví, výroba, profesionální služby, retail, logistika) a zaznamenat několik dalších úspěchů: 2 profesionální certifikace, 30 certifikací, stříbrnou medaili v soutěži SAP Quality Awards 2017 a ocenění SAP Recognized Expertise pro SAP SuccessFactors. Další informace naleznete na www.success-solutions.cz.
O společnosti SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors je lídr na trhu řešení pro řízení lidského kapitálu a přední dodavatel podnikového softwaru a digitální HR platformy v cloudu. Více než 6 400 firmám všech velikostí z více než 200 zemí a 60 odvětví nabízí kompletní portfolio řešení pro řízení lidského kapitálu, které zahrnuje: aplikace pro základní přehled o zaměstnancích, talent management (nábor, přijetí, řízení výkonnosti, odměňování, vzdělávání, nástupnictví a rozvoj), analytické nástroje a nástroje pro spolupráci.
O společnosti SAP
SAP (NYSE: SAP), lídr na trhu s podnikovým aplikačním softwarem, pomáhá firmám všech velikostí a ze všech oborů k lepšímu fungování. SAP umožňuje lidem a organizacím efektivnější spolupráci a využití podnikových informací bez ohledu na to, zda je využíván pracovníky v kancelářích nebo členy představenstva, na skladě nebo v prodejně, na klasických počítačích nebo mobilních zařízeních. Díky tomu jim umožňuje mít vždy náskok před konkurencí. Aplikace a služby společnosti SAP pomáhají zhruba 378 000 zákazníků v dosahování vyšších zisků, v udržitelném růstu a v přizpůsobování se aktuálním potřebám. V České republice působí společnost od roku 1992 a dosud získala více než 1 300 zákazníků z oblasti podniků, finančních institucí a organizací veřejné správy. Součástí SAP v České republice je také SAP Services, SAP Ariba a Concur. Další informace naleznete na www.sap.com nebo na SAP News Center. Sledujte SAP na Twitteru
Veškeré výroky obsažené v tomto dokumentu nevyjadřují historické skutečnosti a představují výroky týkající se budoucnosti ve smyslu amerického Zákona o reformě vedení soudních sporů týkajících se soukromých cenných papírů z roku 1995. Výrazy jako „předpokládat“, „domnívat se“, „odhadovat“, „očekávat“, „předpovídat“, „zamýšlet“, „moci“, „plánovat“, „predikovat“, „měl by“ a „bude“ a podobné výrazy ve vztahu ke společnosti SAP označují takovéto výroky týkající se budoucnosti. Společnost SAP se žádným způsobem nezavazuje výroky týkající se budoucnosti veřejně aktualizovat nebo revidovat. Veškeré výroky týkající se budoucnosti podléhají různým rizikům a nejistotám, které mohou způsobit, že se skutečné výsledky budou podstatně lišit od předpokladů. Faktory, které mohou ovlivnit budoucí hospodářské výsledky společnosti SAP, jsou podrobněji popsány v dokumentech předložených americké Komisi pro cenné papíry a burzu (SEC) včetně nejnovější výroční zprávy na formuláři 20-F. Čtenářům doporučujeme, aby se na takovéto výroky týkající se budoucnosti nespoléhali. Výroky mají vypovídací hodnotu pouze v okamžiku jejich vydání.
© 2018 SAP SE. Všechna práva vyhrazena.
SAP a jiné produkty a služby SAP zmíněné v tomto dokumentu a jejich loga jsou ochrannými známkami nebo zapsanými ochrannými známkami společnosti SAP SE v Německu a dalších zemích. Další informace a upozornění ohledně ochranných známek naleznete na adrese http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark.
Poznámka pro novináře:
Ilustrační videa ve vysílací kvalitě a fotografie v tiskové kvalitě jsou k dispozici k náhledu a stažení na adrese www.sap.com/photos. Naleznete zde materiály ve vysokém rozlišení pro potřeby svých publikací a médií. Videa na různá témata jsou ke zhlédnutí na adrese www.sap-tv.com. Videa odtud můžete vkládat do svých webových stránek nebo sdílet jako odkaz e-mailem, případně se přihlásit k odběru novinek ze SAP TV prostřednictvím RSS.
Kontakt pro média:
Jitka Housková, +420 605 544 935, jitka.houskova@sap.com
