Digitální transformace přináší výsledky. O tom se přesvědčila i společnost DPD SK, která letos úspěšně dokončila migraci do SAP S/4HANA a snížila tak OPEX náklady a manuální práci zhruba o 20 %. Systém v současnosti používá pro kompletní řízení financí, interní logistiky, nákupu a prodeje služeb a zboží, v jeho rozvoji však bude dále pokračovat i do dalších oddělení. Zároveň díky propojenosti jednotlivých nástrojů v cloudu těží z dostupnosti firemních dat. Ukazuje tak potenciál softwaru, který je dostupný nejen korporacím, ale také malým a středním firmám. Migraci provedla společnost Consulting Company Novasoft, která je součástí skupiny BiQ Group. Projekt rovněž získal ocenění SAP CEE Quality Awards v kategorii Rapid Time to Value.
„Cílem projektu byl přechod na jediné cloudové řešení, které pokryje potřeby finančního řízení. To se projevilo snížením provozních nákladů na IT infrastrukturu přibližně o pětinu, zvýšením flexibility a konsolidací dat. Výsledkem je škálovatelná enterprise architektura, která zajišťuje přenos informací skrze celou firmu. Vyzdvihnout musím rovněž spolupráci s experty z Consulting Company Novasoft, s nimiž jsme získali ocenění v soutěži SAP CEE Quality Awards. Těší mě, že nasazení nového systému proběhlo dle plánu a nyní z jeho využívání již můžeme profitovat,“ říká Peter Radačovský, IT & project director v DPD SK.
„Úspěch DPD SK v soutěži SAP CEE Quality Awards ukazuje, že české i slovenské společnosti začínají vnímat cloudovou standardizaci jako konkurenční výhodu. Nezáleží přitom na velikosti ani na segmentu, zásadní je chuť zefektivnit své fungování a využívat byznysových zkušeností, které se v SAP nashromáždily z celého světa. Takzvaný ‚fit to standard‘ urychluje proces migrace, snižuje cenu za vývoj i provoz a umožňuje firmám soustředit se na vlastní inovace. Zároveň cloud přináší benefity v podobě propojenosti nástrojů, konsolidace dat a tím pádem i lepšího rozhodování,“ uvádí Martin Ferenec, generální ředitel SAP Slovensko.
Standardizace znamená očištění od zbytečností
„Analýza a přípravná fáze tvoří v podobných projektech polovinu úspěchu. Lidé z DPD SK a Consulting Company Novasoft fungovali jako jeden tým, což se pozitivně podepsalo na výsledku. Potvrdilo se, že standardizace neznamená korporátnění, ale naopak očištění od zbytečných procesů. Ve finále byl projekt příkladem standardizace, během něhož vzniklo pouhých osm úprav na míru. Malý objem vývoje navíc znamená masivní úsporu času i financí,“ podotýká Radim Trávníček, SAP cloud solution architect v Consulting Company Novasoft.
DPD SK přešla z původního systému SAP Business One na SAP S/4HANA, aby dokázala standardizovat procesy uvnitř společnosti. Zredukovala tím množství nástrojů do jediné platformy. Klíčovým benefitem bylo vytvoření jednoho zdroje pravdy nejen pro finanční systém. Zároveň se počítá s tím, že se celý systém bude do budoucna rozvíjet a vylepšovat.
Projekt poukázal na nutnost kvalitní přípravy a důrazu na takzvaný change management. To mělo v pozdějších fázích zásadní vliv na očekávání, spolupráci týmů i kvalitu standardizace. „Potvrdilo se nám, že předimplementační analýza ve věcném rozsahu přibližně 50 % analýzy F2S přináší lepší výsledky. A to zejména díky lepšímu pochopení rozsahu projektu a tím i jeho důkladné přípravy, zejména s ohledem na řízení změn. Transformaci je třeba podpořit prezentací nového řešení a jeho procesů, jejich komunikací napříč různými kanály a především zahrnutím zaměstnanců. Klient díky tomu prokázal velmi vysokou míru adopce, což mu umožnilo dosáhnout kýžených výsledků rychleji a s nižšími náklady,“ dodává Radim Trávníček.
Kontakt pro média:
Dominik Ježek, +420 720 034 071, dominik.jezek@sap.com
Kurýrní společnost DPD SK je členem skupiny Geopost, největší mezinárodní sítě na přepravu balíků v Evropě. Poskytuje široké portfolio služeb na Slovensku a ve více než 200 zemích světa. Díky inovativním technologiím, odborným zkušenostem a péči o zákazníky je DPD spolehlivým partnerem při přepravě zboží pro odesílatele i příjemce. Zásilky doručované prostřednictvím DPD se dostanou na místo určení s nulovou uhlíkovou stopou. Společnost měří a snižuje dopad svých doručovacích činností a následně kompenzuje množství oxidu uhličitého vypouštěného svými vozidly při přepravě na nulu prostřednictvím řady ekologických programů. Do roku 2025 se společnost DPD SK zavázala doručovat balíky v hlavním městě Bratislavě výhradně nízkoemisními elektromobily.
SAP je světovým lídrem v oblasti podnikových aplikací a umělé inteligence pro byznys a nachází se na pomezí technologií a podnikání. Více než padesát let se organizace spoléhají na SAP, aby jim pomohl dosahovat výjimečných výsledků prostřednictvím integrace klíčových podnikových procesů zahrnující finance, nákup, lidské zdroje, řízení dodavatelských řetězců nebo vztahy se zákazníky. Řešení RISE with SAP využívá celosvětově více než 7000 zákazníků pro úspěšnou digitální transformaci. V České republice vytváří zákazníci SAP 80 % HDP.
BiQ Group je technologická skupina postavená na proaktivním a partnerském přístupu, díky kterému její experti provázejí klienty výzvami moderního digitálního světa. Skládá se z pěti dceřiných společností rozmístěných ve dvanácti lokalitách v České republice i na Slovensku. Díky tomu může být vždy po ruce jak pro lokální šampiony, tak pro globální hráče z řad známých korporací i nadějných startupů. BiQ Group, která je součástí skupiny InTeFi Lukáše Nováka, dnes tvoří více než 460 vývojářů a dalších specialistů s expertním know-how v široké paletě technologií. Díky tomu mohou přinést komplexní službu, od vývoje na míru přes osvědčené platformy SAP, Atlassian a Kentico Xperience až po e-commerce a digitální marketing. Projekty dodávají pro firmy T-Mobile, DPD, GTS Alive – ISIC, Škoda Auto, Unipetrol, Allianz pojišťovna, Sazka, Univerzita Tomáše Bati, SZIF, Konica Minolta, Tatra banka a více než stovku dalších klientů.