VELUX har gennemført en succesfuld ERP-migrering til SAP S/4HANA.
Verdens førende producent af ovenlysvinduer, VELUX, har gennemført en migrering af deres forretningskritiske ERP-system. Efter en intensiv 1,5 års proces er VELUX nu gået live med SAP S/4HANA, og er dermed klar til ny vigtig milepæl i virksomhedens digitale transformation.
Kompleks forsyningskæde
I over 20 år har VELUX brugt SAP ECC-platformen til bl.a. at styre og forbinde salg, logistik, produktion, indkøb og finans i en kompleks forsyningskæde.
Jesper Petersen, ERP-manager, Digital Delivery hos VELUX IT, beskriver overgangen til SAP S/4HANA platformen, uden at forstyrre driften og forretningen, som en ” nervepirrende øvelse” på grund af SAP-systemets dybe integration i virksomhedens forretningskritiske processer. “Hvis der opstår problemer i driften, hober det sig lynhurtigt op, fordi SAP er en så integreret del af processerne, som går hurtigt, så hvis vi kommer bagud, så går produktionen reelt set i stå, fordi problemerne vil sprede sig som ringe i vandet.”, siger Jesper Petersen.
Rygraden i VELUX forsyningskæde
VELUX, der arbejder med salgs- og produktionsaktiviteter i 37 lande og beskæftiger omkring 12.000 medarbejdere verden over, producerer mange af deres vindueskomponenter selv. F.eks. træ, ruder, aluminium, elektronik og udskæring af stoffer til rullegardiner. Dette gør deres forsyningskæde meget dyb og kompleks.
”SAP dækker alt fra, at kunden lægger en ordre, og hele vejen tilbage til indkøb i SAP Ariba og er dermed dybt integreret i hele forsyningskæden – så alt fra salg, logistik, produktion, indkøb, finans og aftersales,”, siger Jesper Petersen.
Hvis der opstår nedbrud på SAP-systemet i blot en time, kan hele butikken gå i stå, og produktionen stoppe.
I båden sammen
VELUX og SAP har samarbejdet succesfuldt i over 25 år, og dette projekt var ingen undtagelse. SAP’s Data Migration and Conversion Team (DMLT) spillede en central rolle i projektet, og deres indsats blev rost af Jesper Petersen. “DMLT-teamet leverede langt mere end de skulle ift. kontrakten og var en afgørende faktor i at vi landede på benene. De sad nede i båden sammen med os og stod ikke bare i døren og rådgav,” siger han.
En smidig overgang
Selvom overgangen til SAP S/4HANA var teknisk kompleks, blev den gennemført uden større problemer. Projektet var en 1-1 funktionel migrering, en slags ‘blue field’, og startede i efteråret 2022 hvor DMLT-teamet fra SAP byggede en tom skal som de sidste 2 års transaktionelle data blev flyttet over i. Migreringen omfattede også en betydelig reduktion af 25 års datavolumen, hvilket var nødvendigt for at sikre en smidig overgang.
Fremtiden med SAP S/4HANA
Med overgangen til SAP S/4HANA er VELUX nu bedre rustet til at udnytte de muligheder, som den nye platform tilbyder. Jesper Petersen fortæller at nye potentielle projekter på tegnebrættet kunne være forbedrede brugergrænseflader med SAP Fiori UX, styring og optimering af lager- og logistikprocesser via SAP Enterprise Warehouse Management (EWM), SAP Business AI, samt SAP Business Technology Platform (BTP). BTP undersøges bl.a. for at se, om VELUX kan bevæge sig nærmere en mere clean core.
Evolution ikke revolution
VELUX succes med overgangen til SAP S/4HANA skyldes i høj grad det tætte samarbejde mellem IT og forretning samt den omfattende planlægning og testning.
Det er vigtigt at involvere forretningen tidligt i processen og sikre, at der er fælles ansvar for projektets succes. Change management kommunikation er også afgørende, selv om det ”bare” er en evolution og ikke en revolution af ERP-systemet.
”Mit råd til andre vil være at få SAP med ombord og tæt ind på livet fordi der ligger noget vital erfaring der. SAP var helt med nede i maskinrummet – og det kan godt anbefales,” afslutter Jesper Petersen.
Om SAP
Som en global leder inden for virksomhedssoftware og forretnings-AI befinder SAP (NYSE:SAP) sig i skæringspunktet mellem forretningen og teknologi. I over 50 år har organisationer betroet SAP at få det bedste frem i dem ved at integrere forretningskritiske funktioner, der spænder over finans, indkøb, HR, forsyningskæde og kundeoplevelse. For mere information, besøg www.sap.com/denmark og news.sap.com/denmark.
Overblik på 1 side om SAP: SAP Corporate Fact Sheet.
Besøg SAP News Center. Få SAP Nyheder via LinkedIn og Bluesky.
Pressekontakt
Ellen Vig Nelausen
SAP Nordic Integrated Communications
telefon: +45 29 23 32 34
e-mail: ellen.vig.nelausen@sap.com
