AJ Vaccines har sat turbo på sit digitale fundament med ny cloud-platform og avancerede it-værktøjer fra SAP
Med 450 medarbejdere fra mere end 30 nationaliteter, salg til 86 lande og produktion af livsvigtige vacciner mod bl.a. difteri, stivkrampe, kighoste, tuberkulose og blærekræft, er AJ Vaccines en markant spiller i det globale vaccineberedskab. Siden Statens Serum Institut (SSI) i 2017 frasolgte sin vaccineproduktion, og den blev overtaget af AJ Vaccines, har organisationen bevæget sig fra en offentlig spiller til en privat farmaceutisk virksomhed med base i København.
Fra legacy til cloud og compliance
Efter frasalget fra SSI overtog AJ Vaccines et SAP-system fra slut-90’erne, som mere var designet til hvordan en offentlig sundhedsorganisation arbejder snare end en farmaceutisk virksomhed. e. ”Vi stod med et forældet system, som ikke rigtig passede til vores behov, som privat aktør i et globalt marked.” siger Michael Kvistholm, IT-chef hos AJ Vaccines. “Derfor valgte vi at gå all-in på en cloud-løsning med SAP S/4HANA Cloud. Vi kørte en ren standardimplementering fra bunden (greenfield) i et RISE with SAP-forløb og har fået en tidssvarende, fleksibel og skalerbar ERP-platform, der understøtter hele vores forretning.”
Beslutningen blev truffet for at sikre en platform, der matcher virksomhedens behov og fremtidige vækst. ”Vi har reduceret vores teknologiske gæld og samtidig fået konsolideret vores systemer og fået en mere intuitiv og brugervenlig platform, så vi kan arbejde mere effektivt og sikkert – og samtidig leve op til de høje krav om kvalitet, sporbarhed og dokumentation, der gælder i vores branche,” forklarer han.
Eksempler fra hverdagen: effektivisering og brugervenlighed
Efter implementeringen af SAP S/4HANA Cloud i oktober 2025 har AJ Vaccines fået en samlet platform, der skaber nye muligheder for at optimere og integrere processer på tværs af virksomheden. Løsningen giver et godt fundament for bedre datakvalitet og arbejdsprocesser, hvilket åbner for bedre styring, øget transparens og mere effektive beslutninger.
IT-afdelingen har fået overblik og reduceret kompleksitet med SAP LeanIX, et værktøj til at kortlægge og styre virksomhedens samlede applikationslandskab og sikre governance på tværs af både SAP- og non-SAP-løsninger. SAP Cloud ALM (Application Lifecycle Management) bruges til projektstyring og lifecycle management, så releases, test og dokumentation håndteres effektivt og compliance altid er i top.
I forbindelse med implementeringen har AJ Vaccines brugt SAP Signavio og taget udgangspunkt i SAP standardprocesserne, hvilket har givet en række fordele. ”Vi har sparet rigtig mange timer ved at bruge standardtest cases fra SAP Signavio, som er vores platform til proceskortlægning, modellering og optimering. Vi kommer også til at bruge værktøjerne til andre projekter på tværs af virksomheden,” fortæller Michael Kvistholm.
Samtidig har SAP Enable Now – til forandringsledelse og slutbrugertræning – gjort læring for eksisterende, og onboarding af nye medarbejdere lettere. ”Vi har lavet over 100 træningsvideoer, så alle medarbejdere hurtigt kan finde svar og lære nye arbejdsprocesser – det har været en kæmpe succes.” siger Michael Kvistholm.
Michael Kvistholm ser også frem til i starten af 2026 hvor der skal sættes strøm til rekrutteringsprocessen med SAP SuccessFactors. Endelig skal han og teamet overveje nøje hvilke nye muligheder SAP Business Technology Platformen skaber. Platformen gør det muligt at udvikle og integrere nye løsninger og apps hurtigt, så IT kan understøtte forretningens behov fleksibelt og giver bl.a. mulighed for at konsolidere andre platforme: ”Altså, der er jo ingen grund til at betale dobbelt”, som Michael Kvistholm siger.
Forandringsledelse og fremtidens fundament
AJ Vaccines har fokus på at formalisere superbrugerorganisationen og styrke governance omkring masterdata. ”Vi skal have ryddet op i det hele, og ligeledes blive ved med at holde styr på penalhuset,” siger Michael Kvistholm med et smil. ”SAP er blevet fundamentet for vores videre digitalisering. Fra nu af gælder det om at se på hvordan vi kan få SAP endnu mere ud i alle krogene af virksomheden.
Råd til andre virksomheder
Michael Kvistholm peger på vigtigheden af ledelsesopbakning og et snævert scope: ”Det handler om at holde fokus og komme i mål med en grundlæggende implementering – og så løbende gennemføre mindre forbedringsprojekter. Det er og vil være nøglen til vores succes.”
Om SAP
Som en global leder inden for virksomhedssoftware og forretnings-AI befinder SAP (NYSE:SAP) sig i skæringspunktet mellem forretningen og teknologi. I over 50 år har organisationer betroet SAP at få det bedste frem i dem ved at integrere forretningskritiske funktioner, der spænder over finans, indkøb, HR, forsyningskæde og kundeoplevelse. For mere information, besøg www.sap.com/denmark og news.sap.com/denmark.
Overblik på 1 side om SAP: SAP Corporate Fact Sheet.
Besøg SAP News Center. Få SAP Nyheder via LinkedIn og Bluesky.
Pressekontakt
Ellen Vig Nelausen
SAP Nordic Integrated Communications
telefon: +45 29 23 32 34
e-mail: ellen.vig.nelausen@sap.com
