Ahlstrom Oyj käynnisti vuonna 2023 mittavan strategisen bisnestransformaatiohankkeen, jonka tavoitteena on uudistaa ja yhdenmukaistaa yhtiön 36 tehtaan toiminnot maailmanlaajuisesti. Ratkaisuksi valikoitui SAP S/4HANA Cloud, jonka avulla Ahlstrom tehostaa prosessejaan, parantaa joustavuutta ja luovii kohti datalähtöistä ja tekoälyä hyödyntävää tulevaisuutta.
Ahlstrom on suuri kansainvälinen erikoismateriaalien valmistaja, jolla on 36 tehdasta eri puolilla maailmaa ja noin 7000 työntekijää. Yhtiön strategiana on olla alansa globaali johtaja.
Stellaksi kutsuttu bisnestransformaatiohanke on yhtiön historian suurin yksittäinen investointi. Sen tarkoituksena on toimintonsa HR:ää ja tuotekehitystä lukuun ottamatta uuteen SAP S/4HANA Cloud -ympäristöön. Vanha konsernin liiketoimintajärjestelmä on peräisin jo 1990-luvulta eikä enää vastannut globaalin tuotantoteollisuuden tarpeita. Ahlstrom käyttää hankinnoissaan myös SAP Aribaa, joka oli implementoitu järjestelmään jo aiemmin.
”SAP S/4HANA Cloud oli mielestämme selvästi paras ratkaisu erityisesti tuotannonohjaukseen ja suunnitteluun. Sen avulla pystymme harmonisoimaan toimintamme ja tuomaan kaikki tehtaamme saman järjestelmän piiriin”, kertoo hankkeesta vastaava Kristiina Lammila, Ahlstromin CIO.
Järjestelmät ja data yhtenäiseksi
Yksi hankkeen keskeisistä haasteista oli eri järjestelmien integrointi ja pirstaloidusti sijaitsevan datan yhtenäistäminen. Modernisoinnin myötä prosesseja voidaan suoraviivaistaa, arjen työtä helpottaa ja aikaa vapauttaa strategisesti tärkeämpiin tehtäviin.
”Olemme onnistuneet etenemään pitkälle SAP:n S/4HANA Cloud -standardiratkaisulla. Käytämme private cloudia, minkä ansiosta muokkauksiakin voidaan tehdä melko joustavasti. Yksi tehdas on jo livenä, ja ensi vuonna joukkoon liittyy seitsemän tehdasta lisää. Tavoite on saada koko muutos valmiiksi viiden vuoden kuluessa”, Lammila kuvaa.
Lammilan mukaan järjestelmän avulla voidaan joustavasti siirtää tuotantoa tehtaalta toiselle sekä optimoida toimitusketjua globaalisti.
Hyödyt näkyvät niin työntekijöille kuin asiakkaille
Ajanmukaiset toiminnanohjausjärjestelmät hyödyttävät kaikkia sidosryhmiä. Tuotantoprosessien tehostuminen vähentää hävikkiä ja parantaa laatua. Ostojen harmonisointi tuottaa säästöjä ja Ahlstromin asiakkaille näkyvin muutos on toimitusketjun sujuvuus sekä parempi tuotteiden saatavuus. Tekoälyn ja analytiikan hyödyntäminen laajenee. Erityisesti myynnin tukena Ahlstromilla käytetään jo nyt Sales Cloud -datan pohjalta rakennettuja AI-ratkaisuja.
”Asiakkaiden kanssa voimme integroitua entistä tiiviimmin, sillä monet heistäkin käyttävät SAP:ia. Se helpottaa ja sujuvoittaa tiedonkulkua yritysten välillä”, Lammila kertoo.
Työntekijän näkökulmasta SAP S/4HANA Cloud helpottaa yhteistyötä tiimien kesken. Esimerkiksi tilaus- ja varastosaldot voi tarkistaa kätevästi. Lammila mainitsee eduksi myös sen, että päivitetty järjestelmä tukee työnantajamielikuvaa, sillä työnhakijat odottavat saavansa käyttöön asianmukaiset ja ajantasaiset välineet.
Vahva muutosjohtajuus on avain onnistumiseen
Lammila neuvoo vastaavia hankkeita suunnittelevia yrityksiä suhtautumaan transformaatioihin kokonaisvaltaisina projekteina, joihin pitää sitouttaa kaikki työntekijät johtoa myöten, eikä ainoastaan it-osastoa.
”Tarvitaan vahva johdon sitoutuminen ja yhteinen näkemys siitä, mihin ollaan menossa ja miten. Hanketta pitää johtaa syvälle menevänä transformaatiohankkeena eikä lopputuloksesta pidä missään nimessä tinkiä kiireen vuoksi. Huonosti tehtyä on vaikea korjata myöhemmin”, hän kiteyttää.
Käy SAP News Centerissä, tilaa uutisia Linkedinin ja Blueskyn kautta.
Lisätietoja:
Taina Kaitala
Viestintätoimisto Manifesto
puh. 050 372 3406
taina.kaitala@manifesto.fi
Tietoja SAP:sta
Johtava yrityssovellusten ja tekoälyratkaisujen globaalina toimittaja SAP (NYSE:SAP) yhdistää liiketoiminnan ja teknologian. Yli 50 vuoden ajan SAP on auttanut organisaatioita saamaan parhaansa esiin yhdistämällä liiketoimintakriittisiä toimintoja kattaen taloushallinnon, ostotoiminnot, henkilöstöhallinnon, toimitusketjun sekä asiakaskokemuksen. Lisätietoja www.sap.com/finland ja news.sap.com/finland
