Ahlstrom toteutti onnistuneesti yhteistyössä Vincitin kanssa SAP S/4HANA Public Cloud -käyttöönoton vain neljässä viikossa. Projekti osoittaa, miten ketterä yhteistyö ja modernit ERP-ratkaisut voivat vauhdittaa valmistavan teollisuuden digitaalista transformaatiota.
Ahlstrom, kuitupohjaisten erikoismateriaalien globaali johtaja, asetti ja saavutti kunnianhimoisen tavoitteen digitaalisen liiketoiminnan kumppanin, Vincitin, kanssa: ottaa yhdelle heidän tehtaistaan käyttöön täysin toimintavalmis SAP S/4HANA Public Cloud-järjestelmä, alle kuukauden mittaisessa projektissa. Ahlstromilla on 36 tehdasta 13 maassa ja yli 6 000 asiakasta. Jokaisen tehtaan toimintaa tukee ERP-järjestelmä, joka varmistaa, että tuotanto rullaa ilman häiriöitä.
ERP-toteutusten uusi aikakausi: kuukausista viikkoihin
Ahlstrom etsi kustannustehokasta, nopeaa ja skaalautuvaa tapaa implementoida moderni Cloud ERP-järjestelmä yhdessä pienemmässä tuotantoyksikössään. Yhdessä Vincitin kanssa he asettivat tavoitteeksi ottaa käyttöön täysin toimintavalmis ERP-järjestelmä neljässä viikossa ja luoda samalla monistettava toimintamalli, jonka avulla sama projekti voidaan toteuttaa myös yrityksen muissa tehtaissa.
Käyttöönoton erittäin tiukka aikataulu teki projektista historiallisen. Perinteisesti ERP-uudistukset vievät kuukausia tai jopa vuosia, mutta Ahlstrom halusi selvittää, miten nopeasti ja kustannustehokkaasti moderni SAP S/4HANA Public Cloud -käyttöönotto on mahdollista tehdä. Vincitin tiimi otti haasteen vastaan, ja yhdessä Ahlstromin kanssa he onnistuivat viemään koko käyttöönoton maaliin alle kuukaudessa.
“Emme vain ottaneet uutta järjestelmää käyttöön vaan osoitimme, että projekti, joka ennen vei kuukausia ja vaati massiivisia resursseja, voidaan toteuttaa neljässä viikossa. Vincit onnistui todella kunnianhimoisessa aikataulussa ja antoi meille skaalautuvan, modernin perustan, mikä määrittää jatkossa meidän tulevat SAP S/4HANA Public Cloud -käyttöönotot. Tämä ei olisi ollut mahdollista ilman heidän poikkeuksellista osaamistaan sekä S/4HANA-toteutuksissa että valmistavan teollisuuden prosesseissa,” sanoo Kari Halmela, Head of Shared IT Platforms, Ahlstrom.
Onnistumisen edellytykset nopealle käyttöönotolle
SAP S/4HANA Public Cloud -järjestelmän ytimessä on clean core -filosofia: ERP-järjestelmä pidetään standardoituna ja tarvittavat räätälöinnit tehdään pääasiassa integraatioiden ja sovelluslaajennusten kautta SAP Business Technology Platform-alustalla. Perinteisiin ERP-hankkeisiin verrattuna neljän viikon pilvikäyttöönotto vaatii jokaiselta SAP-konsultilta poikkeuksellisen laajaa ja monipuolista asiantuntemusta syvän erikoisosaamisen sijaan. Konsulttien on hallittava toimitusketju kokonaisvaltaisesti ja kyettävä johtamaan muutosta niin, että loppukäyttäjät sitoutuvat uuteen ratkaisuun. Kun tiimi rakennetaan laaja-alaisten moniosaajien varaan, tiimin koko pysyy pienenä, ajankäyttö tehostuu ja kokonaistuottavuus kasvaa.
Vincit on aikaisemmin tuotteistanut Public Cloud -implementoinnin, mikä nopeutti toteutusta huomattavasti. Projektin suurimpia onnistumisen tekijöitä olivat lisäksi Ahlstromin vahva sitoutuminen sekä Vincitin SAP-osaaminen ja valmistavan teollisuuden prosessien tuntemus hankinnasta jakeluun.
“Tämä on mahdollisesti merkittävin muutos ERP-toteutuksissa sitten SAPin perustamisen 1972,” sanoo Suvi Albert, Vincitin liiketoimintajohtaja. “ERP-projekteja on totuttu pitämään hitaina ja kalliina, mutta pilvipohjaiset ERP-järjestelmät ovat muuttaneet pelin pysyvästi. Nopea käyttöönotto myös motivoi SAP-konsultteja: arvoa voidaan tuottaa asiakkaalle nopeammin ja pienemmillä tiimeillä kuin koskaan ennen.”
Mittavat liiketoimintavaikutukset
Skaalautuva järjestelmä tuottaa lisäarvoa välittömästi. Kyseisellä Ahlstromin tehtaalla on nyt moderni ERP-järjestelmä, joka parantaa operatiivista tehokkuutta heti käyttöönotosta alkaen. Clean core -toteutustapa mahdollistaa sen, että uudet laajennukset ja toiminnallisuudet voidaan jatkossa lisätä nopeammin ja kustannustehokkaammin.
Ahlstrom voi hyödyntää toteutettua SAP S/4HANA Cloud-projektimallia uudelleen muissa tehtaissaan. Pilvisiirtymä mahdollistaa yritykselle pääsyn SAPin uusimpiin innovaatioihin, mukaan lukien SAP Joulen tekoälykyvykkyydet. Samalla pitkän aikavälin ylläpitokustannukset pienenevät merkittävästi.
Käy SAP News Centerissä sekä tilaa uutisia Linkedinin ja Blueskyn kautta.
Lisätietoja:
Markus Hilden
Viestintätoimisto Manifesto
puh. 044 363 9961
markus.hilden@manifesto.fi
Tietoja SAP:sta
Johtava yrityssovellusten ja tekoälyratkaisujen globaalina toimittaja SAP (NYSE:SAP) yhdistää liiketoiminnan ja teknologian. Yli 50 vuoden ajan SAP on auttanut organisaatioita saamaan parhaansa esiin yhdistämällä liiketoimintakriittisiä toimintoja kattaen taloushallinnon, ostotoiminnot, henkilöstöhallinnon, toimitusketjun sekä asiakaskokemuksen. Lisätietoja www.sap.com/finland ja news.sap.com/finland
