Vuosi sitten kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 monissa yrityksiss\u00e4 uskottiin, ett\u00e4 koronakriisi muodostaa muutaman kuukauden kuprun yritysten toimintaan, ja tilanne normalisoituisi pian. Vuoden mittaan kuitenkin on ymm\u00e4rretty, ett\u00e4 koronavirus pysyy kutsumattomana vieraana viel\u00e4 pitk\u00e4\u00e4n ja sen oikkuihin on sopeuduttava. Ruokonen mainitseekin t\u00e4rkeimm\u00e4ksi kuntoon laitettavaksi asiaksi varautumisen erilaisiin skenaarioihin.<\/p>\n
\u201dKoronan my\u00f6t\u00e4 lukuisissa organisaatioissa havahduttiin sis\u00e4isten prosessien puutteellisuuteen, mik\u00e4 n\u00e4kyi erityisesti suunnittelemattomuudessa poikkeustilanteen edess\u00e4. Olemme nyt kantap\u00e4\u00e4n kautta oppineet, ett\u00e4 mit\u00e4 tahansa voi tapahtua. Varautuminen erilaisiin skenaarioihin kannattaa ehdottomasti\u201d, Ruokonen jatkaa.<\/p>\n
Konkreettinen keino on kehitt\u00e4\u00e4 eri skenaarioiden varalle taktiset suunnitelmat, jotka otetaan tarvittaessa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n poikkeustilanteissa, jos liikematkustajien turvallisuus ja hyvinvointi on uhattuna. T\u00e4llaisia poikkeustilanteita ovat esimerkiksi luonnonkatastrofit tai \u00e4killiset, poliittisten tilanteiden kuumentumiset.<\/p>\n
\u201dSuunnitelmia on keskeist\u00e4 laajentaa koskemaan my\u00f6s p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoa ja protokollia erilaisissa tilanteissa. K\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4 on helppo happotestata erilaisia kysymyksi\u00e4 esitt\u00e4m\u00e4ll\u00e4\u201d, Ruokonen vinkkaa.<\/p>\n
Jos poikkeustilanne on v\u00e4hemm\u00e4n vakava, mihin toimiin olisi ryhdytt\u00e4v\u00e4? Kuka on vastuussa matkanj\u00e4rjestelyist\u00e4 kriisin aikana? Jos ty\u00f6ntekij\u00e4n matkasuunnitelmia ei pystyt\u00e4 v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti muuttamaan, mit\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden tulee tehd\u00e4 pysy\u00e4kseen turvassa? Kuka hyv\u00e4ksyy poikkeukselliset kustannukset ep\u00e4tavallisessa tilanteessa?<\/em><\/p>\n Ruokonen kannustaa m\u00e4\u00e4rittelem\u00e4\u00e4n ty\u00f6ntekij\u00f6iden matkustusk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ille tarkat suositukset erilaisia skenaarioita varten. Suositusten avulla ty\u00f6ntekij\u00e4t muun muassa hahmottavat, kuka saa matkustaa poikkeustilanteessa, minne matkustaminen on sallittua ja mist\u00e4 syist\u00e4 matkustaminen on suotavaa.<\/p>\n Matkustusk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen ajantasaisuus on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, mutta v\u00e4hint\u00e4\u00e4n yht\u00e4 t\u00e4rke\u00e4\u00e4 on niist\u00e4 viestiminen ty\u00f6ntekij\u00f6ille s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti. Ruokonen haluaa korostaa my\u00f6s viestinn\u00e4n merkityst\u00e4 matkustusk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen ja niihin liittyvien muutosten l\u00e4pivienniss\u00e4.<\/p>\n \u201dTy\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 tulee kannustaa avoimuuteen omien matkasuunnitelmiensa ja sovittujen matkanvarauspalveluiden k\u00e4yt\u00f6n osalta. T\u00e4m\u00e4 varmistetaan viestim\u00e4ll\u00e4 selke\u00e4sti, mit\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4 yritys odottaa matkustavilta ty\u00f6ntekij\u00f6ilt\u00e4\u00e4n. Viimeinen vuosi on osoittanut, miten keskeist\u00e4 on, ett\u00e4 yritykset pysyv\u00e4t kartalla ty\u00f6ntekij\u00f6idens\u00e4 matkustamisesta, jotta ne kykenev\u00e4t reagoimaan ripe\u00e4sti h\u00e4t\u00e4tilanteiden sattuessa\u201d, Ruokonen huomauttaa.<\/p>\n Yhten\u00e4 tekij\u00e4n\u00e4 matkustusk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen onnistuneessa p\u00e4ivitt\u00e4misess\u00e4 Ruokonen mainitsee helppouden huomioimisen. Teknologiset ratkaisut, kuten erilaiset digitaaliset ty\u00f6kalut, automatisoidut palvelut sek\u00e4 erilaiset mobiilisovellukset ovat osoittautuneet erityisen hy\u00f6dyllisiksi matkustaville ja et\u00e4ty\u00f6t\u00e4 tekeville ty\u00f6ntekij\u00f6ille. Matkasuunnitelmien muutosten tekeminen ja kulujen kirjaaminen onnistuu teknologian avulla lennossa, mik\u00e4 poistaa yhden aikaa viev\u00e4n teht\u00e4v\u00e4n ty\u00f6ntekij\u00f6iden teht\u00e4v\u00e4listalta.<\/p>\n Koronapandemia on tuonut uudenlaista konkretiaa yritysten arvokeskusteluihin. Ruokonen kannustaa pohtimaan omien ty\u00f6ntekij\u00f6iden arvoja sek\u00e4 liikematkustamisen globaalia vaikutusta ja pohtimaan n\u00e4iden heijastumaa yrityksen liikematkustusk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6ihin ja omaan arvomaailmaan.<\/p>\n \u201dVaikka kest\u00e4v\u00e4 matkustaminen ei olekaan useimpien yritysten k\u00e4rkihankkeina t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4, on hyv\u00e4 muistaa, ett\u00e4 kest\u00e4v\u00e4t valinnat arjessa ja ty\u00f6ss\u00e4 ovat keskeisi\u00e4 milleniaaleille sek\u00e4 nuoremmalle Z-sukupolvelle, jotka yhteenlaskettuna muodostavat jo l\u00e4hes 60 % maailman ty\u00f6voimasta. Koronapandemia on lis\u00e4ksi saanut monet pohtimaan, mitk\u00e4 asiat el\u00e4m\u00e4ss\u00e4 ovat aidosti merkityksellisi\u00e4. Nyt viimeist\u00e4\u00e4n olisi saman pohdinnan paikka my\u00f6s yritysten arvokeskustelussa\u201d, Ruokonen p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4.<\/p>\n Nina Ruokosen 5 <\/strong>vinkki\u00e4 liikematkustusk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen p\u00e4ivitt\u00e4miseen<\/p>\n <\/strong><\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/news.sap.com\/finland\/files\/2020\/11\/27\/Nina-Ruokonen_SAP-Concur-Finland.jpg\")
<\/p>\n