PARIS, France — Leader français de l’optique, la coopérative Optic 2000 a retenu SAP et BearingPoint pour l’intégration de la solution mySAP Retail au début de l’année 2001. En effet, confronté à une stratégie de développement européen et à une diversification de ses activités, Optic 2000 devait harmoniser ses processus et adopter un système de gestion capable de soutenir ces évolutions.
Le projet a été mené en un temps record sous la maîtrise de BearingPoint : neuf mois pour implémenter l’ensemble des modules mySAP Retail :
Gestion financière et contrôle de gestion,
Référencement des articles et gestion des fournisseurs,
Approvisionnement et gestion des entrepôts de stockage,
Gestion des ventes de produits optiques et marketing aux opticiens adhérents.
Outre les fonctionnalités standard de mySAP Retail, adaptées aux exigences des distributeurs, Optic 2000 a bénéficié de la richesse fonctionnelle de l’outil pour assurer la gestion de ses processus spécifiques, notamment en matière de commandes de montage de lunettes et de gestion du flux ducroire. Ainsi les commandes configurées et l’option “Affaire de Commission” ont été implémentées pour la première fois chez Optic 2000.
Grâce à la mise en œuvre de mySAP Retail, Optic 2000 gère dorénavant ses flux financiers par une automatisation des tâches et bénéficie d’un contrôle accru sur les marges. Cette solution facilite également la gestion de l’approvisionnement du groupe en fournissant des outils de gestion automatisée et une vision en temps réel de toutes les informations nécessaires aux acheteurs en matière de négociation fournisseur. Enfin, mySAP Retail permet de professionnaliser les métiers de la coopérative. Jean-Marie Daniaud, Directeur des Opérations d’Optic 2000 et responsable du projet, le confirme : “Notre nouvelle solution démocratise l’accès à l’information et, ce faisant, responsabilise les opérationnels : responsables des achats, directeur financier, comptables, contrôleurs de gestion ont un accès direct à des données fiables, transversales et partagées”. A terme, mySAP Retail permettra à Optic 2000 d’améliorer son taux de services, d’optimiser ses stocks et de réduire ses coûts.
Dans les mois à venir, Optic 2000 prévoit de lancer de nouveaux projets. Le groupe envisage notamment d’installer un module assurant la gestion de l’atelier central d’assemblage de lunettes, ainsi qu’une solution de reporting et d’aide à la décision.
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