SAP-S/4HANA-Migration: Was IT-Verantwortliche wissen müssen

Die Migration zu einem Cloud-ERP-System ist ein entscheidender Schritt bei der digitalen Transformation. IT-Verantwortliche sollten sich auf drei strategische Überlegungen fokussieren: die Wahl zwischen den Implementierungsansätzen GROW with SAP und RISE with SAP, die Prüfung möglicher Migrationspfade und die erforderlichen Anpassungen der IT-Infrastruktur.

Implementierungsansatz: GROW with SAP oder RISE with SAP

RISE with SAP und GROW with SAP unterscheiden sich deutlich in Methodik, Zielgruppe und Zielsetzung.

GROW with SAP ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die schnell und kostengünstig auf ein modernes Cloud-ERP-System umsteigen wollen. Mit vorkonfigurierten Lösungen und standardisierten Prozessen profitieren Unternehmen mit minimalem Aufwand und in kurzer Zeit von den Vorteilen der Cloud. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Szenarien, die auf branchenspezifischen Best Practices basieren.

RISE with SAP richtet sich dagegen an große Unternehmen und Konzerne, die eine umfassende Transformation anstreben. Das Programm geht weit über die ERP-Funktionalität hinaus und bietet umfassende Management- und Optimierungsdienstleistungen sowie Migrationsunterstützung. Diese ermöglicht es Unternehmen, ihre gesamte IT-Landschaft in die Cloud zu migrieren und gleichzeitig neue digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln.

Transformationspfade: Neustart oder Upgrade

Ein wesentlicher Aspekt bei der Migration auf SAP S/4HANA ist die Wahl des richtigen Transformationspfades. Die unterschiedlichen Ansätze bieten Unternehmen die notwendige Flexibilität, um die spezifischen Anforderungen abzudecken und die bestehende Systemlandschaft anzupassen.

1. System-Konvertierung (Brownfield-Ansatz): Bei diesem Ansatz wird ein SAP-ERP-System auf SAP S/4HANA migriert. Die Methode eignet sich insbesondere für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse beibehalten möchten. Ein wesentlicher Vorteil ist, dass Datenbasis und Konfiguration erhalten bleiben. Das verkürzt die Übergangszeit.
2. Neueinführung (Greenfield-Ansatz): Diese Methode ist für Unternehmen gedacht, die ihre Geschäftsprozesse völlig neu definieren wollen, ohne Einschränkungen durch bestehende Systeme. Auf diese Weise lassen sich neueste Best Practices implementieren. Verständlicherweise sind Planungs- und Vorbereitungsphase hier länger als bei den anderen Ansätzen.
3. Selektiver Datentransfer (Hybrid-Ansatz): Dieser Ansatz kombiniert Elemente der beiden oben beschriebenen Methoden. Er eignet sich am besten für Organisationen, die bestimmte historische Daten und Prozesse beibehalten und gleichzeitig schrittweise neue Funktionalitäten einführen möchten.

IT-Infrastruktur: Adaptieren oder transformieren

Für eine Migration auf SAP S/4HANA muss die IT-Infrastruktur angepasst werden. Nur so lassen sich die innovativen Funktionen der Plattform voll ausschöpfen. Hier sind drei Aspekte zu beachten:

1. Cloud-Migration: Viele Unternehmen entscheiden sich für eine Migration in die Cloud, um die Skalierbarkeit und Flexibilität zu erhöhen. Die Wahl zwischen Public und Private Cloud hängt von den spezifischen Anforderungen und der Sicherheitsstrategie des Unternehmens ab.
2. Integration und Datenmanagement: Es gilt, die Integrationsszenarien und Datenmanagementstrategien gründlich zu analysieren und zu optimieren. Die SAP Business Technology Platform (SAP BTP) bietet dafür zahlreiche Werkzeuge.
3. Sicherheit und Compliance: Eine Migration in die Cloud bringt neue Herausforderungen in Bezug auf Sicherheit und Compliance mit sich. Es braucht eine sorgfältige Planung und Umsetzung, um sensible Daten zu schützen und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Durch die Abstimmung dieser drei Schlüsselkomponenten – Implementierungsansatz, Migrationspfad und Infrastruktur – steht einer erfolgreichen SAP-S/4HANA-Migration nichts mehr im Wege.

Leitfaden für eine erfolgreiche Transformation

Die oben genannten Punkte geben nur einen ersten Überblick über die Herausforderungen und die Entscheidungen, die mit der Migration auf SAP S/4HANA verbunden sind. IT-Verantwortlichen, die tiefer in die Materie einsteigen möchten, bietet der neue Leitfaden „Mapping Your Journey to SAP S/4HANA“ umfassende Hintergrundinformationen. Hier finden sich detaillierte Hintergrundinformationen, Praxisbeispiele und weiterführende Links. Das ist ideal für Unternehmen, die eine Migration planen, aber auch für solche, die sich bereits mitten in der Transformation befinden. Jetzt kostenlos herunterladen!