E.ON und THQ setzen auf Compliance-Management-Software von SAP

Feature | 10. November 2004 von admin 0

Die SAP-Software für die Einhaltung des Sarbanes-Oxley-Gesetzes ist eine Kernkomponente von mySAP ERP und kombiniert Funktionen für die Datenanalyse, das Berichtswesen und das Finanz- und Risikomanagement. Sie sorgt für die Konformität sämtlicher Finanzprozesse mit den Auflagen des Sarbanes-Oxley Act. Die Funktion „Management of Internal Controls“ adressiert Abschnitt 404 der Vorschrift. Dieser verlangt, dass die Geschäftsführung eines Unternehmens jährlich das interne Kontrollsystem für das Finanz- und Rechnungswesen überprüft und detaillierte Berichte vorlegt, die von externen Wirtschaftsprüfern testiert werden.
„Kunden müssen heute jede IT-Ausgabe rechtfertigen, dabei investieren sie vorzugsweise in wichtige strategische Bereiche wie Corporate Compliance“, betont Jim Hagemann Snabe, COO, Financial & Public Services, SAP AG. „SAP bietet die derzeit umfassendste, durchgängigste Corporate-Governance-Lösung auf dem Markt. Die Einhaltung aufsichtsrechtlicher Vorschriften ist einer der Gründe, warum unsere ERP-Suite derzeit unsere meistverkaufte Software ist.“

E.ON und THQ

„In unser Sarbanes-Oxley-Projekt sind über 100 Organisationseinheiten und mehr als 1.000 Nutzer involviert, um ein Kontrollsystem für das Finanz- und Rechnungswesen aufzusetzen“, erläutert Michael Höfer, Leiter der Abteilung IT-Audit 2 der E.ON Audit Services und verantwortlicher Manager für die SAP-Implementierung bei E.ON. „Wir vertrauen auf die Stabilität und Skalierbarkeit von SAP, um unsere Berichtsfristen einzuhalten.“ E.ON ist der weltweit größte private Energiedienstleister.
„Das SAP Management of Internal Controls bietet uns eine logische Struktur, mit der wir unsere Sarbanes-Oxley-Dokumentation organisieren können“, erklärt Al Hunt, Director of Internal Audits bei THQ, einem führenden Entwickler und Verleger von Videospielen und interaktiver Unterhaltungssoftware. „Die größte Vorteil für uns ist, dass die Kontroll-, Prozess-, Test- und Abnahmeläufe planmäßig eingerichtet sind und die Workflow-Prozesse automatisch an die verantwortlichen Personen geleitet werden.“

SAP-Software zur Einhaltung des Sarbanes-Oxley Act

Die Compliance-Management-Funktionen von SAP sind integrativer Bestandteil von mySAP ERP. Zudem können sie als Add-on für SAP R/3 implementiert werden. Die Software verfügt über eine Reihe von integrierten Tools sowie eine Technologie, mit der Unternehmen ihre internen Kontrolltests für die Compliance verbessern und dabei nicht nur den Sarbanes-Oxley Act, sondern auch Regularien und Standards wie das französische Loi de Sécurité Financière (LSF-Gesetz) oder den niederländischen Tabaksblat-Code einhalten können.
Die SAP-Software verbessert und strafft die Prozesse bei der Prüfung der Rechnungslegung, des internen Kontrollmanagement und des so genannten Whistle Blowing, mit dem Mitarbeiter anonyme Hinweise auf Unregelmäßigkeiten in Geschäftsprozessen abgeben können. Das SAP-System erleichtert den Zugriff auf zentrale Berichte wie Pflichtenhefte, um Mitarbeiterfehler oder Betrugsfälle zu reduzieren, sowie die Aufdeckung von Diskrepanzen zwischen Haupt- und Nebenbüchern. Die Ergebnisse dieser Reports können mit der Anwendung Management of Internal Controls dokumentiert werden. Die Workflow-Funktionen von SAP NetWeaver unterstützen die interne Revisionsprüfung sowie Prozesse zur Problemlösung. Dadurch werden Verwaltungskosten, die durch das Compliance-Management anfallen, deutlich reduziert. Die Whistle Blowing-Funktionalität erlaubt Mitarbeitern, Unregelmäßigkeiten anonym zu melden, was in Abschnitt 301 des Sarbanes-Oxley-Gesetzes vorgesehen ist.

Quelle: SAP AG

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