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Gelangensbestätigung: So bleiben EU-Geschäfte ab Oktober umsatzsteuerfrei

Feature | 15. Juli 2013 von Sabine Kulhanek 0

Ab Oktober dürfen bei Lieferungen ins EU-Ausland neben der im Januar eingeführten Gelangensbestätigung auch Alternativbelege zur Umsatzsteuerbefreiung eingereicht werden. Doch was gilt es dabei zu berücksichtigen?

Will sich ein Unternehmen die Umsatzsteuerfreiheit bei Lieferungen von Waren ins EU-Ausland sichern, schreibt der Gesetzgeber seit Januar 2012 die Vorlage der sogenannten Gelangensbestätigung vor. Aufgrund anhaltender Kritik durch Wirtschaftsverbände, Unternehmer und Steuerberater lässt der Fiskus nun ab Oktober auch Alternativnachweise zu. Diese müssen jedoch bestimmten Kriterien entsprechen und mindestens folgende Angaben enthalten:

  • Name und Anschrift des Abnehmers
  • Menge des Gegenstands der Lieferung und die handelsübliche Bezeichnung einschließlich der Fahrzeugidentifikationsnummer bei Kraftfahrzeugen
  • Angabe von Ort und Monat der Warenübergabe
  • Ausstellungsdatum der Bestätigung
  • Unterschrift des Abnehmers oder eines von ihm zur Abnahme Beauftragten

Wichtig, weil erleichternd: Der Nachweis kann aus mehreren Dokumenten bestehen, es ist nicht zwingend ein Muster oder Formular erforderlich. Zudem können die Belege unter bestimmten Voraussetzungen auch elektronisch übermittelt und die Gelangensbestätigung periodisch über eine Vielzahl von Lieferungen ausgestellt werden. Die größten logistischen Herausforderungen liegen jedoch in der Verwaltung der Rückläufe und der Prozessautomatisierung.

Weitere Informationen

SAP Services unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Gelangensbestätigung und Co. Weitere Informationen dazu gibt es unter folgendem Link.

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2 comments

  1. Rupert Hohl

    Gibt es die Herrn Vath und Rebitzer noch. Ich habe auf eine Anfrage “Info über Unterstützung bei Gelangensbestätigung” am 27.11.2013 bis lang noch keine Reaktion.
    Freundliche Grüße
    R.Hohl

  2. Anja Paschke-Hess

    Sehr geehrter Herr Rupert,
    bitte entschuldigen Sie die leicht verzögerte Reaktion. Das Thema Gelangensbestätigung sorgt derzeit dafür, dass wir viele Anfragen von unseren Kunden zu diesem Thema erhalten. In SAP ERP steht für die gesetzliche Anforderung die Transaktion VLPOD zur Verfügung – es handelt sich hier um die Lieferempfangsbestätigung/LEB-Status. Zusätzlich haben wir, die Beratungseinheit der SAP Deutschland AG & Co KG einen Beratungsservice erstellt, der ein erweitertes Cockpit als AddOn für SAP ERP entwickelt – das wir in Form von Beratungsprojekten zu Festpreis implementieren. Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder an einem verbindlichen Angebot interessiert sind, freue ich mich oder mein Kollege Tobias Schieck auf Ihre Rückmeldung.

    Viele Grüße, Ralf Vath

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