HR auf dem Smartphone

Feature | 15. November 2011 von Heather McIlvaine 0

SAP Manager Insight: Sechs mobile Apps für ERP HCM (Foto: Frank Völkel)

Von externen Vertriebsmitarbeitern bis hin zu Führungskräften, die von einer Sitzung zur anderen müssen und kaum am Schreibtisch sitzen – für all diese Mitarbeiter hat SAP neue Apps entwickelt, mit denen Sie von unterwegs aus auf alle wesentlichen Prozesse zugreifen können. Dazu gehören sechs neue mobile Apps für HR-Prozesse, die für Smartphones und Tablet-PCs ausgelegt sind.

Alle sechs Applikationen stehen ab sofort zur Verfügung. Es gibt Versionen fürs iPad, iPhone und BlackBerry. Alle sechs Apps laufen auf der Sybase Unwired Platform (SUP 2.1).

Auf den folgenden Seiten finden Sie alle Informationen zu:

●      SAP Employee Lookup

●      SAP Leave Request

●      SAP Timesheet

●      SAP HR Approvals

●      SAP Manager Insight

●      SAP Interview Assistant

Lesen Sie dazu auch den Artikel: Roadmap: SAP ERP HCM.

 

Nächste Seite: SAP Employee Lookup und SAP Leave Request

Mitarbeiterinformationen von überall sicher abrufen (Screenshot: SAP).

Mitarbeiterinformationen von überall sicher abrufen (Screenshot: SAP).

SAP Employee Lookup

Diese App ermöglicht den Anwendern, Mitarbeiterinformationen von überall abzurufen, wie zum Beispiel Durchwahl, E-Mail-Adresse, Anschrift und viele andere Organisationsdaten, die in der SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) Lösung gespeichert sind.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie vor allem im Außendienst tätig sind, aber Sie müssen oft die Arbeitskollegen im Büro anrufen. Manchmal bleibt für die regelmäßige Synchronisation der Kontakte im Smartphone kaum Zeit. Mit dieser App können Sie schnell und einfach auf alle Mitarbeiterinformationen zuzugreifen. Wenn Sie beispielsweise einen Kollegen in einer wichtigen Angelegenheit nicht erreichen, können Sie mit Hilfe der App andere Mitglieder des Teams ermitteln und finden dadurch schneller den richtigen Ansprechpartner.

SAP Employee Lookup steht für iPhone und BlackBerry zur Verfügung. Klicken sie hier um die App im Einsatz zu sehen.

SAP Leave Request

Mit dieser App können Mitarbeiter direkt vom iPhone oder BlackBerry aus neue Abwesenheitsanträge einreichen und alte überprüfen. Mit der SAP ERP HCM Lösung ist es zwar nichtschwierig eine Abwesenheitsnotiz einzutragen, allerdings können die Mitarbeiter mit dieser App diesen Antrag auch von unterwegs einreichen, sobald sie eine freie Minute haben.

In nur wenigen Schritten können Sie mit der bekannten Benutzeroberfläche Ihres Smarthphons einen neuen Abwesenheitsantrag erstellen, der dann dem Vorgesetzen zur Genehmigung geschickt wird. Diese App sieht verschiedene Abwesenheitskategorien vor: Jahresurlaub, krankheitsbedingte Abwesenheit, halbtägige Abwesenheit, Arbeit außerhalb der Firma und Bildungsurlaub. Mit SAP Leave Request können Sie auch die bereits erstellten Anträge überprüfen, korrigieren oder eventuell löschen.

Klicken Sie hier wenn Sie ein Demo-Video über diese App sehen möchten.

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Jede Sekunde zählt: Mobilisieren Sie die Arbeitsabläufe und verbessern Sie dadurch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter (Screenshot: SAP)

Jede Sekunde zählt: Mobilisieren Sie die Arbeitsabläufe und verbessern Sie dadurch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter (Screenshot: SAP)

Produktivität auf einen Blick: eine farbig gekennzeichnete Zeiterfassungstabelle ist genau und leicht verständlich. (Screenshot: SAP)

Produktivität auf einen Blick: eine farbig gekennzeichnete Zeiterfassungstabelle ist leicht verständlich. (Screenshot: SAP)

SAP Timesheet

Diese mobile Studenerfassungsapplikation ist besonders für die Mitarbeiter nützlich, die außerhalb der Firma arbeiten. Früher war es so, dass die Mitarbeiter, die nicht vor Ort arbeiteten, sich alles merken mussten, um am Ende des Tages diese Stunden in eine Zeiterfassungstabelle eintragen zu können. Da in der Zwischenzeit schon mehrere Stunden vergangen waren, war es fast unmöglich genau festzustellen, wie viel Zeit man sich mit einem Projekt auseinandergesetzt hatte oder wie lange man von einem Standort zum anderen gefahren war. Eine mobile App wie SAP Timesheet bietet die Möglichkeit die Stunden sofort einzutragen, was eine genaue Zeiterfassung garantiert.

Wenn Sie die App öffnen, werden verschiedene Arbeitsbereiche angezeigt, wie zum Beispiel Administration, internes Projekt, Partnerunterstützung, Produktvorführung. Sobald Sie die Anzahl der Stunden, die Sie einer gewissen Tätigkeit gewidmet haben, eintragen, wird eine farbig gekennzeichnete Zeiterfassungstabelle erscheinen, die Ihnen auf einen Blick ihre Stundenaufteilung zeigt.

SAP Timesheet funktioniert mit iPhone und BlackBerry Smartphones. Klicken Sie hier um die Applikation im Einsatz zu sehen.

SAP HR Approvals

SAP HR Approvals ermöglicht es Managern, HR-bezogene Anträge der Mitarbeiter direkt vom iPhone oder BlackBerry aus zu überprüfen und darüber zu entscheiden. Dank dieser App erhalten die Führungskräfte Meldungen über die Abwesenheitsanträge der Mitarbeiter. Sie können sehr einfach und schnell die Anfragen auswählen, die sie genehmigen beziehungsweise ablehnen wollen, und den Vorgang in ein paar einfachen Schritten abschließen. Die Leiter können, wenn sie wollen, auch ein Kommentar hinzufügen.

Andere HR-Funktionen sind Genehmigung der Reisekosten, der Dienstreisen und anderer Arbeitsabläufen. Die Leiter können diese Anträge mit der SAP HR Approvals App überprüfen und dann genehmigen beziehungsweise ablehnen.

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Auch für Führungskräfte: Eine Genehmigungsapplikation vereinfacht die HR-bezogenen Arbeitsabläufe. (Screenshot: SAP)

Auch für Führungskräfte: Eine Genehmigungsapplikation vereinfacht die HR-bezogenen Arbeitsabläufe. (Screenshot: SAP)

Nach Standort, Alter, Arbeitsart: Manager Einblicke werden in Berichte festgehalten. (Screenshot: SAP)

Nach Standort, Alter, Arbeitsbereich: HR-Berichte für Manager (Screenshot: SAP)

SAP Manager Insight

SAP Manager Insight läuft auf dem iPad und enthält weitreichende HR-Daten, Berichte und KPIs. Das macht es für die Personalabteilung einfacher, mit den verschiedenen Abteilungsleitern über die Mitarbeiter zu sprechen.

Wenn Sie die Applikation öffnen, können Sie Berichte über  Personalbestand, Leistung und Budget bestimmter Abteilungsleiter lesen. Wenn Sie dann einen dieser Berichte auswählen, wie zum Beispiel den Bericht über den Personalbestand, können Sie die Daten nach Standort, Altersgruppe, Verhältnis Männer/Frauen, Arbeitsbereich (Entwickler, Solution Managers, Leiter, Assistenten usw.) aufteilen.

SAP Interview Assistant

Die für  iPads verfügbare App SAP Interview Assistant unterstützt Führungskräfte bei Vorstellungsgesprächen und beim Einstellungsprozess. Die App  läuft auf der Grundlage der SAP E-Recruiting application, einem Teil von SAP ERP HCM. Führungskräfte haben mit SAP Interview Assistant die Möglichkeit, auf Dokumente aus SAP ERP HCM zuzugreifen. Darüber hinaus können Sie während des Vorstellungsgespräches Eindrücke in der App festhalten. Später werden diese Daten im SAP ERP HCM integriert. Dies erleichtert Führungskräften und Personalabteilung die Auswahl der Kandidiaten und beschleunigt damit den Einstellungsprozess ermöglicht. Klicken Sie hier um ein Demo-Video der App zu sehen.

Vorstellungsgespräche sind nun, zumindest für diejenige die sie führen, viel einfacher geworden. (Screenshot: SAP)

Vorstellungsgespräche sind nun, zumindest für diejenige die sie führen, viel einfacher geworden. (Screenshot: SAP)

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