\u201eWir bieten E-Commerce- und station\u00e4ren H\u00e4ndlern die komplette Dienstleistungspalette f\u00fcr den elektronischen Zahlungsverkehr\u201c, sagt Michael Strauss, Director Shared Financial Service bei Unzer. \u201eDazu geh\u00f6ren Online-Shops, Zahlungssysteme und POS-Terminals inklusive der dazugeh\u00f6rigen technischen Abwicklung.\u201c\u00a0F\u00fcr die bei dem schnellen Wachstum n\u00f6tige Integration der Zuk\u00e4ufe setzt Unzer auf Standards \u2013 und damit auf SAP. Denn mit jedem Zukauf kamen neue Buchhaltungssysteme hinzu, die angebunden und integriert werden mussten.<\/p>\n
Keine einheitlichen Schnittstellen<\/strong><\/h2>\nUnzers IT-Landschaft bestand aus vielen verschiedenen Insell\u00f6sungen. \u201eWir konnten den H\u00e4ndlern nach au\u00dfen keine einheitliche Schnittstelle zur Verf\u00fcgung stellen. Im Gegenteil, es \u00a0war sogar so, dass Schnittstellen unterschiedlich funktioniert haben und sich teilweise auch widersprachen\u201c, sagt Strauss. Deshalb war es das Ziel, alle Systeme komplett zu integrieren.\u00a0\u201eWir m\u00fcssen, was unsere Systeme angeht, sehr beweglich sein um neue Anforderungen schnell umsetzen und rasch auf ver\u00e4nderte Marktbedingungen reagieren zu k\u00f6nnen. Wir wollten auf Standardprozesse gehen und damit das System vereinheitlichen. Daf\u00fcr schien uns SAP die beste Wahl zu sein.\u201c<\/p>\n
Dazu kam: Bei Unzer war bereits ein \u00e4lteres ERP-System von SAP im Einsatz. \u201eEs kam die Frage auf, ob wir dieses 1:1 auf ein SAP-S\/4HANA-System im Eigenbetrieb migrieren oder auf ein modernes S\/4HANA-Cloud-System<\/a> setzen wollen\u201c, sagt Strauss. Bei der Definition der speziellen Anforderungen wurde dann vor allem \u00fcber eine cloud-basierte L\u00f6sung diskutiert. Unzer entschied sich daf\u00fcr, die SAP Cloud zu nutzen, auch weil das Unternehmen die Einf\u00fchrung m\u00f6glichst schnell umsetzen wollte.<\/p>\n\u201eDie Cloud war die richtige Wahl f\u00fcr Unzer, um mehrere Unternehmen integriert in ein Finance-ERP-System zu bringen\u201c, best\u00e4tigt Jannis Gutermann, Project Manager beim SAP-Beratungspartner All for One<\/a>, der die Migration begleitet. Weitere Anbindungen, Prozesse und Unternehmen k\u00f6nnen damit auch l\u00e4nder\u00fcbergreifend ganz einfach hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\nCloud-L\u00f6sung f\u00fcr alle Einzelgesellschaften<\/strong><\/h2>\n\u201eDie unkomplizierte Verf\u00fcgbarkeit der Cloud-Software war uns sehr wichtig\u201c, sagt Strauss. Gro\u00dfe Beschaffungsprozesse sowie Gedanken \u00fcber Server-Dimensionierung oder Hardware-Architekturen fielen damit weg. \u201eEs ist nicht sinnvoll, eigene, gro\u00dfe Betriebsabteilungen aufzubauen. Server zu warten oder Hardware zu erneuern. Das ist nicht unser Kerngesch\u00e4ft. Deshalb sollen alle Services cloud-basiert sein.\u201c Cloud bedeutet auch: Reduzierung der Wartungskosten und eine schnelle Implementierungszeit von oft nur wenigen Monaten.<\/p>\n
Schnell war klar, dass die SAP Activate Methode, eine Kombination aus SAP-Best-Practice-Werkzeugen, die die Implementierung unterst\u00fctzt, der richtige Weg war. Zusammen mit dem Full-Service-Angebot RISE with SAP<\/a> wurden von Mai 2020 bis Ende des Jahres alle Buchhaltungssysteme der Altgesellschaften migriert. Strauss: \u201eWir wollten die Cloud-L\u00f6sung auf alle Einzelgesellschaften ausrollen, damit nicht mehr jeder seine eigene Suppe kocht.\u201c<\/p>\nNun ist Unzer auch in der Lage, das Reporting seiner Unternehmensfinanzen zu vereinheitlichen. \u201eDas war ein Teil der Anforderungen unseres Investors\u201c, sagt Strauss. \u201eWir hatten Systeme mit unterschiedlicher Granularit\u00e4t der Verbuchung. Es gab kein einheitliches Reporting, weder f\u00fcr die Kostenstellen noch f\u00fcr die Gewinne und Verluste.\u201c\u00a0Ein weiterer Vorteil der Standardisierung ist Transparenz. \u201eAls Zahlungsinstitut werden wir regelm\u00e4\u00dfig auditiert und sind auf saubere, nachvollziehbare Prozesse angewiesen\u201c, sagt Strauss. Bei Unzer ist nun das Advance Compliance Reporting aus der SAP Cloud im Einsatz. Dazu steht die SAP Analytics Cloud<\/a> bereit, in der finanzielle Reports aufbereitet und tiefergehende Auswertungen mit Business Analytics vorgenommen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\u201eAlles was vorher, ich sage es etwas despektierlich, per Excel zusammengekl\u00f6ppelt wurde, ist jetzt aus dem System verf\u00fcgbar, kann sauber aus dem System abgerufen werden und wird auch den Investoren und Anteilseignern zur Verf\u00fcgung gestellt\u201c, sagt Strauss.<\/p>\n
\nAutomatisierte Buchungsprozesse<\/strong><\/h2>\n<\/div>\nUnzer profitiert jetzt von h\u00f6herer Qualit\u00e4t und Geschwindigkeit. Die Prozesse f\u00fcr die Abschl\u00fcsse wurden durch die Automatisierung stark beschleunigt, denn die Buchhalter bekommen 99 Prozent der Buchungen automatisiert aus den Vor-Systemen. \u201eFr\u00fcher hatten wir f\u00fcr die Gruppe am 20. des Folgemonats den Abschluss f\u00fcr den Vormonat fertig, jetzt brauchen wir daf\u00fcr nur noch f\u00fcnf bis acht Tage\u201c, berichtet Strauss.\u00a0Auch um Updates muss sich niemand mehr k\u00fcmmern, sie werden automatisch eingespielt, neue Services und Features ebenso. Unzer steht noch immer im engen Austausch mit SAP. Es gibt ein Programm, das den Kunden Feedback und Feature Requests erm\u00f6glicht, die Nutzer k\u00f6nnen \u00c4nderungen vorschlagen, von denen viele auch umgesetzt werden.<\/p>\n
\u201eDie Cloud war die richtige Wahl f\u00fcr Unzer, um mehrere Unternehmen integriert in ein Finance-ERP-System zu bringen\u201c, best\u00e4tigt Jannis Gutermann, Project Manager beim SAP-Beratungspartner All for One<\/a>, der die Migration begleitet. Weitere Anbindungen, Prozesse und Unternehmen k\u00f6nnen damit auch l\u00e4nder\u00fcbergreifend ganz einfach hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n \u201eDie unkomplizierte Verf\u00fcgbarkeit der Cloud-Software war uns sehr wichtig\u201c, sagt Strauss. Gro\u00dfe Beschaffungsprozesse sowie Gedanken \u00fcber Server-Dimensionierung oder Hardware-Architekturen fielen damit weg. \u201eEs ist nicht sinnvoll, eigene, gro\u00dfe Betriebsabteilungen aufzubauen. Server zu warten oder Hardware zu erneuern. Das ist nicht unser Kerngesch\u00e4ft. Deshalb sollen alle Services cloud-basiert sein.\u201c Cloud bedeutet auch: Reduzierung der Wartungskosten und eine schnelle Implementierungszeit von oft nur wenigen Monaten.<\/p>\n Schnell war klar, dass die SAP Activate Methode, eine Kombination aus SAP-Best-Practice-Werkzeugen, die die Implementierung unterst\u00fctzt, der richtige Weg war. Zusammen mit dem Full-Service-Angebot RISE with SAP<\/a> wurden von Mai 2020 bis Ende des Jahres alle Buchhaltungssysteme der Altgesellschaften migriert. Strauss: \u201eWir wollten die Cloud-L\u00f6sung auf alle Einzelgesellschaften ausrollen, damit nicht mehr jeder seine eigene Suppe kocht.\u201c<\/p>\n Nun ist Unzer auch in der Lage, das Reporting seiner Unternehmensfinanzen zu vereinheitlichen. \u201eDas war ein Teil der Anforderungen unseres Investors\u201c, sagt Strauss. \u201eWir hatten Systeme mit unterschiedlicher Granularit\u00e4t der Verbuchung. Es gab kein einheitliches Reporting, weder f\u00fcr die Kostenstellen noch f\u00fcr die Gewinne und Verluste.\u201c\u00a0Ein weiterer Vorteil der Standardisierung ist Transparenz. \u201eAls Zahlungsinstitut werden wir regelm\u00e4\u00dfig auditiert und sind auf saubere, nachvollziehbare Prozesse angewiesen\u201c, sagt Strauss. Bei Unzer ist nun das Advance Compliance Reporting aus der SAP Cloud im Einsatz. Dazu steht die SAP Analytics Cloud<\/a> bereit, in der finanzielle Reports aufbereitet und tiefergehende Auswertungen mit Business Analytics vorgenommen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n \u201eAlles was vorher, ich sage es etwas despektierlich, per Excel zusammengekl\u00f6ppelt wurde, ist jetzt aus dem System verf\u00fcgbar, kann sauber aus dem System abgerufen werden und wird auch den Investoren und Anteilseignern zur Verf\u00fcgung gestellt\u201c, sagt Strauss.<\/p>\n Unzer profitiert jetzt von h\u00f6herer Qualit\u00e4t und Geschwindigkeit. Die Prozesse f\u00fcr die Abschl\u00fcsse wurden durch die Automatisierung stark beschleunigt, denn die Buchhalter bekommen 99 Prozent der Buchungen automatisiert aus den Vor-Systemen. \u201eFr\u00fcher hatten wir f\u00fcr die Gruppe am 20. des Folgemonats den Abschluss f\u00fcr den Vormonat fertig, jetzt brauchen wir daf\u00fcr nur noch f\u00fcnf bis acht Tage\u201c, berichtet Strauss.\u00a0Auch um Updates muss sich niemand mehr k\u00fcmmern, sie werden automatisch eingespielt, neue Services und Features ebenso. Unzer steht noch immer im engen Austausch mit SAP. Es gibt ein Programm, das den Kunden Feedback und Feature Requests erm\u00f6glicht, die Nutzer k\u00f6nnen \u00c4nderungen vorschlagen, von denen viele auch umgesetzt werden.<\/p>\nCloud-L\u00f6sung f\u00fcr alle Einzelgesellschaften<\/strong><\/h2>\n
Automatisierte Buchungsprozesse<\/strong><\/h2>\n<\/div>\n
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