एसएपी क्या है?
एसएपी (SAP) व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर की दुनिया के अग्रणी निर्माताओं में से एक है। SAP संगठनों के लिए प्रभावी डेटा प्रोसेसिंग और सूचना प्रवाह की सुविधा प्रदान करने वाले समाधान विकसित करता है। एसएपी एक एकीकृत व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर है जो संगठनों को उनकी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है।
एसएपी के बारे में जानें (Know More about SAP)
इस आर्टिकल में आपको एसएपी के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त होगी जैसेकि एसएपी का फुल फॉर्म, एसएपी का इतिहास, एसएपी सॉफ्टवेयर का उपयोग एवं एसएपी सोल्यूशन्स। एसएपी क्या करता है और एसएपी के लाभ के बारे में भी विस्तृत जानकारी प्रदान की गयी है। यह जानकारी आपको अपने उद्योग में एसएपी के उपयोग करने का निर्णय लेने के लिए सहायक होगी।
एसएपी का फुल फॉर्म क्या है ? (What is the full form of SAP?)
एसएपी (SAP) का नाम कंपनी के जर्मन नाम, सिस्टम एनालिसिस प्रोग्राममेंटविकलंग (Systemanalyse Programmentwicklung) के पहले अक्षरों से लिया गया है। अंग्रेजी में एसएपी का फुल फॉर्म सिस्टम एनालिसिस प्रोग्राम डेवलपमेंट है। आज के समय में कंपनी का कानूनी/लीगल कॉर्पोरेट नाम SAP SE है – SE का अर्थ सोसाइटी यूरोपिया है, जो यूरोपीय संघ के कॉर्पोरेट कानून के अनुसार पंजीकृत एक सार्वजनिक कंपनी है। आम बोलचाल में कंपनी एसएपी के नाम से ही जानी जाती है। एसएपी फुल फॉर्म प्रायः सामान्य बोलचाल में प्रयोग नहीं होता है।
एसएपी कैसे उच्चारण करते हैं ? (How do you pronounce SAP?)
एसएपी एक अब्बरेविएशन (abbreviation) है, यह सिस्टम एनालिसिस प्रोग्राम शब्दों के प्रारंभिक अक्षरों को लेकर बना है। इसलिए इसे अलग-अलग अक्षरों (एस-ए-पी) के रूप में उच्चारित किया जाता है। SAP को एक शब्द (“सैप”) के रूप में उच्चारित नहीं किया जाता है।
एसएपी का इतिहास (History of SAP)
एसएपी (एस ए पी ) की स्थापना 1 अप्रैल 1972 में हुई थी। कंपनी को शुरू में सिस्टम एनालिसिस प्रोग्राम डेवलपमेंट (Systemanalyse Programmentwicklung) कहा जाता था, जिसका बाद में संक्षिप्त नाम SAP कर दिया गया। शुरुआत में यह पांच व्यक्तियों (डाइटमार होप, हसो प्लैटनर, हैंस-वर्नर हेक्टर, क्लॉस त्सचिरा, और क्लॉस वेलेनरूथर) के प्रयास से छोटे स्टार्टअप के रूप में शुरू हुई। आज, एसएपी दुनिया भर में 105,000 से अधिक कर्मचारियों के साथ, एक बहुराष्ट्रीय कंपनी के रूप में विकसित हुई है। एसएपी का मुख्यालय जर्मनी के वाल्डोर्फ में है और ये जर्मनी के DAX ब्लू चिप मार्केट इंडेक्स का हिस्सा भी है। 41 वर्षीय, क्रिश्चियन क्लेन कंपनी का नेतृत्व कर रहे हैं एवं SAP SE के कार्यकारी बोर्ड के प्रमुख भी हैं।
एसएपी की शुरुआत SAP R/2 और SAP R/3 सॉफ़्टवेयर के साथ हुई। आज SAP ने एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ERP) सॉफ़्टवेयर के लिए वैश्विक मानक स्थापित किया है। SAP S/4HANA बड़ी मात्रा में डेटा को संसाधित करने साथ ही आर्टिफीशिअल इंटेलिजेंस (AI) और मशीन लर्निंग जैसी उन्नत तकनीकों का उपयोग करके ERP को अगले स्तर तक ले जा रहा है।
कंपनी के एकीकृत एप्लिकेशन व्यवसाय के सभी हिस्सों को पूरी तरह से डिजिटल प्लेटफॉर्म पर एक इंटेलिजेंट सुईट से जोड़ते हैं। एसएपी के 100 से अधिक सोल्यूशन्स किसी भी लिगेसी इंफ्रास्ट्रक्चर के सभी व्यावसायिक कार्यों को डिजिटल करते हैं। आज, SAP के 230 मिलियन से अधिक क्लाउड यूज़र्स तथा 4 लाख कस्टमर
हैं और यह किसी भी प्रदाता (प्रोवाइडर) का सबसे बड़ा क्लाउड पोर्टफोलियो है। एसएपी इंडिया के बारे में अधिक जानने के लिए हमारा ब्लॉग पोस्ट पढ़ें #FlyingHighAt25।
एसएपी सॉफ्टवेयर का उपयोग (Use of SAP Software)
पारंपरिक व्यवसाय मॉडल में प्रत्येक फ़ंक्शन अपना ऑपरेशनल डेटा एक अलग डेटाबेस में संग्रहीत करता है। ऐसे डेटा प्रबंधन को विकेंद्रीकृत/ डिसेंट्रलाइज़ करने से विभिन्न व्यावसायिक कार्यों के कर्मचारियों के लिए एक-दूसरे की जानकारी तक पहुंचना मुश्किल हो जाता है। इसके अलावा, कई विभागों में डेटा के प्रतिलिपि/ डुप्लीकेशन से आईटी डेटाबेस की लागत और डेटा त्रुटियों का खतरा बढ़ जाता है।
एसएपी सॉफ़्टवेयर डेटा प्रबंधन सभी व्यावसायिक कार्य को सेंट्रलाइज़ करके एक यूनिफाइड सोल्युशन
प्रदान करता है। यह कंपनियों के विभिन्न विभागों के कर्मचारियों को पूरे उद्यम में रीयल-टाइम इनसाइट की आसान पहुंच प्रदान करके जटिल व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है। एसएपी सॉफ़्टवेयर से व्यवसाय वर्कफ़्लो में तेजी लायी जा सकती है, परिचालन दक्षता (efficiency) में सुधार किया जा सकता है, उत्पादकता (productivity) बढ़ाई जा सकती है, और ग्राहक अनुभव (CX) को बेहतर किया जा सकता है। एसएपी इम्प्लीमेंटेशन से व्यवसाय के रिटर्न ऑन इन्वेस्टमेंट (ROI) और लाभ को बढ़ा सकते हैं।
ईआरपी (ERP) सॉफ्टवेयर क्या है?
ERP का अर्थ “उद्यम संसाधन नियोजन” है, जिसे एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग के नाम से जानते हैं। ईआरपी सॉफ्टवेयर में खरीद, उत्पादन, सामग्री प्रबंधन, बिक्री, विपणन, वित्त और मानव संसाधन (एचआर) जैसे सभी प्रमुख व्यावसायिक क्षेत्रों के modules शामिल हैं। एसएपी व्यावसायिक समाधानों के लिए सॉफ़्टवेयर और अत्याधुनिक ERP समाधान प्रदान करती है।
एसएपी (SAP) – एक स्टार्टअप
एसएपी की शुरुआत पांच दोस्तों ने मिलकर की थी। उन्होंने एक डिजिटल रूप से जुड़े उद्यम के बड़े विचार को एक कंपनी के रूप में स्थापित किया। डाइटमार होप, हसो प्लैटनर, हैंस-वर्नर हेक्टर, क्लॉस त्सचिरा, और क्लॉस वेलेनरूथर ने 1972 में एक निजी साझेदारी के रूप में कंपनी शुरू की और एक साल बाद पहला वाणिज्यिक/ कमर्शियल उत्पाद लॉन्च किया। संस्थापकों और कर्मचारियों ने ग्राहकों के साथ मिलकर डेवलपमेंट और इम्प्रूवमेंट का काम किया।
तब से, कंपनी दुनिया भर में अपने बाजार और अधिग्रहण के विस्तार से, एक छोटी जर्मन स्टार्टअप कंपनी से दुनिया की सबसे बड़ी प्रौद्योगिकी कंपनियों में से एक बन गयी। एसएपी व्यापार सॉफ्टवेयर में, वैश्विक लीडर बनने के लिए तेजी से काम कर रही है।
एसएपी (SAP) क्या करता है? (What does SAP do?)
एसएपी सभी आकार और उद्योगों की कंपनियों और संगठनों को अपने व्यवसाय को लाभप्रद रूप से चलाने, लगातार ऑप्टिमाइज़ करने और स्थायी रूप से बढ़ने में मदद करता है।
कंपनी ऐसे सॉफ़्टवेयर सोल्युशन्स विकसित करती है जिनका उपयोग छोटे व्यवसायों, मध्यम आकार की कंपनियों और बड़े निगमों द्वारा किया जाता है। एसएपी द्वारा डेवलप किये गए उद्योग समाधानों और प्लेटफार्मों में अत्याधुनिक टेक्नोलॉजी का प्रयोग किया जाता है। इन अत्यधिक कुशल सोल्यूशन्स से प्रत्येक व्यावसायिक प्रक्रिया को मैप और डिज़ाइन किया जा सकता है।
सॉफ्टवेयर कच्चे माल की खरीद से लेकर उत्पादन और ग्राहकों की सेवा तक, एकही प्लेटफार्म पर डेटा एकत्र और संसाधित करता है। SAP सोल्यूशन्स किसी उपयोगकर्ता के स्थान (on-premise) पर इनस्टॉल किए जा सकते हैं या क्लाउड से उपयोग किए जा सकते हैं। इन उद्योग समाधानों से कंपनियों को अपने डाटा
का संपूर्ण विश्लेषण (analytics) कुशलता से करने में मदद मिलती है। SAP समाधानों का उपयोग पूर्वानुमान (forecast) बनाने के लिए भी किया जा सकता है। व्यवसाय अपने हर प्रक्रिया को नियंत्रित कर सकते हैं, जैसे कि कब फ्लोर पर किसी मशीन को मरम्मत की आवश्यकता होगी या अगले वर्ष में राजस्व कैसे विकसित होगा।
इसके अलावा, एसएपी ग्राहकों के खरीदारी के अनुभव और फीडबैक से एक्सपीरियेंसीएल डेटा को बेहतर ढंग से समझने और प्रतिक्रिया देने में व्यवसाय को सक्षम बनाता है।
कौन कौन से एसएपी सोल्यूशन्स उपलब्ध हैं? (What SAP solutions are available?)
एसएपी विभिन्न क्षेत्रों की विस्तृत श्रृंखला में सोल्यूशन्स प्रदान करता है, कुछ सोल्यूशन्स निम्नलिखित हैं :
- ईआरपी और फाइनेंस
- सीआरएम और कस्टमर एक्सपीरियंस
- नेटवर्क और स्पेंड मैनेजमेंट
- डिजिटल सप्लाई चेन
- एचआर और पीपल इंगेजमेंट
- एक्सपीरियंस मैनेजमेंट
- बिज़नेस टेक्नोलॉजी प्लेटफॉर्म
- डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन
- स्माल एंड मिड साइज इंटरप्राइजेज
- इंडस्ट्री सोल्यूशन्स
एसएपी के प्रमुख लाभ (What are the benefits of SAP?)
उत्पादकता बढ़ाएं
एसएपी मुख्य व्यवसायिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित और स्वचालित करने में मददगार है। इसके इस्तेमाल से आप उच्च उत्पादकता प्राप्त करने के लिए मौजूदा संसाधनों को प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं।
प्रभावी इनसाइट्स
संसाधनों के बीच डेटा एकत्र करने और सत्य के एक स्रोत से इनसाइट्स को प्राप्त करने के लिए एसएपी का उपयोग करें। यह सूचना साइलो को समाप्त कर महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रश्नों के बेहतर उत्तर प्राप्त करने के लिए मदद करता है।
त्वरित रिपोर्टिंग
एसएपी व्यावसायिक कार्यों की रिपोर्टिंग में तेजी लाने के लिए वास्तविक समय में डेटा को संसाधित करता है। यह सभी स्तरों पर डेटा संचालित निर्णय लेने में तेजी लाने के लिए उपयोगी है।
कम जोखिम
एसएपी आपको बेहतर दृश्यता और आपके व्यवसाय पर अधिक नियंत्रण प्रदान करता है। इस प्रकार यह नियामक आवश्यकताओं का उचित अनुपालन सुनिश्चित करता है। आप प्रारंभिक चरण में ही बाधाओं और उनके कारकों की पहचान करके जोखिम को कम कर सकते हैं।
सरल आईटी
इंटीग्रेटेड ईआरपी एप्लिकेशन आपकी टीम को आसानी और कुशलता से काम करने में मदद करता है। टीम के बीच महत्वपूर्ण डेटा साझा होने से उनकी कार्यकुशलता में वृद्धि होती है।
चुस्त व्यावसायिक प्रबंधन
रीयल टाइम डेटा को अपनी टीम के लिए आसानी से सुलभ बनाकर आप प्रोजेक्ट डिलीवरी में तेजी ला सकते हैं और नए अवसरों का लाभ उठा सकते हैं।
