SAP aggiunge funzionalità avanzate di protezione e privacy dei dati a SAP® SuccessFactors® HCM Suite

Vimercate, 22 marzo 2018 SAP SE (NYSE: SAP) ha annunciato nuove e aggiornate funzionalità per SAP® SuccessFactors® HCM Suite che renderà più semplice per i responsabili delle Risorse Umane di tutto il mondo rispettare le leggi sulla protezione dei dati e sulla privacy.

Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione europea si applicherà a partire dal 25 maggio e, con le funzionalità avanzate di protezione dei dati e privacy all’interno delle soluzioni SAP SuccessFactors, i clienti potranno avere una migliore gestione e governance dei dati personali[1].

“Ci impegniamo ad aiutare i clienti ad aderire alle norme sulla protezione dei dati e sulla privacy e a proteggere la riservatezza, integrità e disponibilità dei loro dati nel nostro scenario altamente regolamentato”, ha affermato Greg Tomb, SAP SuccessFactors President. “Abbiamo affrontato le normative precedenti avviando operazioni di data center in paesi come Russia e Brasile. Con il GDPR all’orizzonte, stiamo supportando i clienti nel loro percorso di conformità fornendo strumenti che non solo li aiutano a rispettare le nuove regole, evitando in tal modo inefficienze e esposizioni a multe, ma anche migliorando la governance. Più importante, stiamo aiutando le organizzazioni a creare valore guadagnando la fiducia dei dipendenti e candidati”.

Migliorando le funzionalità esistenti del prodotto e aggiungendone di nuove, le soluzioni SAP SuccessFactors supportano i clienti nella corretta gestione e protezione dei dati sensibili dei dipendenti, dei candidati e dei clienti. Gli aggiornamenti includono una varietà di funzionalità progettate per proteggere i dati personali, indipendentemente dal fatto che la persona interessata rimanga o meno nell’organizzazione:

  • Gestione del consenso – Alcune leggi sulla privacy dei dati, incluso il GDPR, richiedono alle aziende di ottenere il consenso esplicito delle persone per archiviare o elaborare i dati personali. Questa funzione può essere utilizzata in tutto il processo di consenso per configurare e gestire le dichiarazioni di consenso e accettazione. Ad esempio, i reclutatori possono definire dichiarazioni di consenso in tutte le lingue in cui un’azienda opera e richiedere ai candidati di accettare la dichiarazione di consenso prima di sottomettere la propria candidatura per una posizione.

 

  • Blocco dei dati – Questa funzione può essere utilizzata per limitare l’accesso ai dati personali storici mentre il dipendente lavora per l’azienda e consente a un utente di mantenere l’accesso ai dati, bloccando l’accesso agli altri. Ad esempio, un responsabile dell’area HR che gestisce le richieste dei dipendenti potrebbe aver bisogno di vedere i dati dei colleghi tornando indientro solo di un anno, mentre un amministratore di sistema potrebbe aver bisogno di aver accesso a tutta la storia dell’impiegato.

 

  • Reporting individuale – Le aziende memorizzano tutti i tipi di dati personali sui propri dipendenti e candidati esterni, come ad esempio il nome e l’indirizzo, i dati sanitari e i risultati delle performance review. Questa funzione consente di generare un report contenente tutti i dati sensibili relativi a una persona presenti nelle soluzioni SAP SuccessFactors. Supporta inoltre il diritto all’informazione del singolo dipendente, permettendogli di sapere quali informazioni personali sono archiviate in qualsiasi momento.

 

  • Eliminazione dei dati – La quantità di dati personali archiviati ed elaborati da un’organizzazione è significativa. Mantenere questi dati più a lungo del necessario per motivi di lavoro aumenta il rischio di non conformità e violazione dei dati da parte dell’azienda. Eliminare (cancellare definitivamente) i dati una volta che non c’è più un motivo legale per mantenerli è un requisito di alcune leggi sulla protezione dei dati e sulla privacy, incluso il GDPR. Per rispettare meglio le regole di conservazione dei dati di specifici paesi e settori, questa funzione consente ai clienti di definire le normative sulla conservazione dei dati in base a dove opera e di eliminare definitivamente i dati in seguito.

La globalizzazione e la digital disruption mettono pressione sulle aziende di ogni dimensione che devono fare affidamento sulle proprie persone per gestire l’agilità organizzativa e crescere nei momenti di cambiamento. Oltre 6.400 clienti in 193 paesi si affidano alle soluzioni SAP SuccessFactors a sostegno del proprio impegno a rispettare i requisiti globali e locali di protezione e privacy dei dati, come il General Data Protection Regulation, e per attrarre, sviluppare e trattenere i talenti migliori – sfruttando il loro pieno potenziale e coinvolgendoli in modo significativo con gli obiettivi e la mission dell’azienda. Perché la mission di un’azienda guida le persone e le persone guidano i risultati.

Per maggiori informazioni visita SAP News Center. Segui SAP su Twitter  @sapnews.

SAP

In qualità di leader mondiale nelle soluzioni software per il business, SAP (NYSE: SAP) fornisce applicazioni e servizi per supportare aziende di qualsiasi dimensione operanti in qualunque settore di mercato. Dal back office alla direzione, dal magazzino al punto vendita, dai computer ai dispositivi mobili – SAP consente alle persone e alle organizzazioni di lavorare insieme in modo più efficiente e di utilizzare le informazioni di business in modo più efficace per competere con successo. Le applicazioni e i servizi SAP permettono a oltre 378.000 aziende clienti di operare profittevolmente, di adattarsi costantemente al mercato e di crescere in modo sostenibile. Ulteriori informazioni sono disponibili all’indirizzo www.sap.com/italy.

Quest’anno SAP Italia compie 30 anni. Per saperne di più www.sap3030.it

[1] I dati personali sono definiti qui come i dati che possono essere utilizzati per identificare una persona fisica, ad esempio un dipendente, un candidato, uno studente o un cliente.

Seguici su

Facebook: www.facebook.com/sapitalia

Twitter: www.twitter.com/sapitalia @SAPItalia

Youtube: www.youtube.com/sapitaliachannel

 

       

 

 

 

Contatti Stampa:

SAP Italia

Raffaella Mollame – raffaella.mollame@sap.com

Tel. 039-6879551 – 340 7771644

www.sap.com/italy

 

Imageware

Stefano Bogani – sbogani@imageware.it

Alessandra Pigoni – apigoni@imageware.it