Los fundamentos tecnológicos de las soluciones SAP® BusinessObjects™ GRC ofrecen una arquitectura común para todas las aplicaciones de análisis de negocios, planeamiento ERP y actividades GRC, lo que ayuda a las organizaciones a garantizar operaciones seguras, productivas y ajustadas a las normativas vigentes
SAP AG (NYSE: SAP) anunció la disponibilidad de la versión más reciente de su software de gobierno corporativo, gestión de riesgos y cumplimiento reglamentario (GRC, por sus siglas en inglés), que aporta un ambiente singular y unificado para el suministro de apoyo integral a las actividades de gestión, monitoreo y análisis de este tipo de iniciativas. Luego de casi tres años de desarrollo, promueve la integración de las capacidades GRC con los procesos rutinarios de negocios y ayuda a que estas actividades constituyan una práctica estándar y consistente.
Presenta una apariencia y una textura comunes a todas las aplicaciones que conforman la suite GRC, reportes y tableros de inteligencia de negocios (BI) anidados, y una herramienta gráfica que define y delinea los riesgos existentes. Las nuevas características facilitan el uso del producto y permiten a las personas llamar la atención sobre los riesgos inherentes a los gerentes de negocios que tienen experiencia y conocimientos en el manejo de funcionalidades GRC limitados. Al integrar las actividades GRC con sus aplicaciones y procesos básicos de negocios, es posible administrar una empresa de manera proactiva, respondiendo al entorno de manera estratégica y no reactiva.
La nueva versión forma parte del portafolio SAP® BusinessObjects™ y representa el siguiente paso en la hoja de ruta trazado por SAP para sus productos y servicios de análisis de negocios. Es un software amigable que combina capacidades analíticas tipo best-in-class con las exitosas aplicaciones de negocios de la compañía. Unifica todas las actividades GRC sobre una plataforma estándar y se conecta fácilmente con otros elementos del portafolio de soluciones de análisis de negocios para aportar niveles de transparencia, control y soporte a la estrategia corporativa más altos.
El software ofrece capacidades de auditoría y gestión de políticas, controles de seguridad granular, soporte empresarial y transporte y archivo de datos. Por consiguiente, ayuda a superar los desafíos que plantean las soluciones GRC fragmentadas e inconexas: escasa visibilidad sobre la exposición a riesgos; procesos reactivos, ineficientes, costosos o manuales; enormes requerimientos de tiempo y personal que se asocian a la gestión de riesgos y al cumplimiento reglamentario efectivos; y falta de sincronización que se deriva de la ausencia de procesos de gestión de riesgos y cumplimiento anidados dentro de la empresa.
“A medida que las organizaciones crecen, deben afrontar diferentes tipos de riesgos, lo que hace importante que cuenten con controles eficaces”, explicó Paul Proctor, Vicepresidente y Analista de la firma Gartner. “También deben superar los retos que conlleva el aumento en los requerimientos regulatorios y de auditoría contemplados dentro de los ambientes distribuidos. El software de gestión GRC ayuda a las compañías a triunfar, gracias a la automatización de procesos tradicionalmente manuales y la identificación y la administración de riesgos, que permiten explotar nuevas oportunidades de negocios”.
Las aplicaciones SAP® BusinessObjects™ Access Control, SAP® BusinessObjects™ Risk Management y SAP® BusinessObjects™ Process Control comparten procesos y datos, una interfaz común de fácil uso y especificaciones para diferentes industrias y líneas de negocios. Este enfoque unificado facilita la implementación de una administración integral de todos los riesgos y controles aplicables en un mismo entorno. Gracias a ello, los clientes obtienen los siguientes beneficios:
- Desempeño estratégico optimizado, gracias al análisis de riesgos en tiempo real, a nivel de todas las líneas de estrategia corporativa. Con herramientas que administran efectivamente los riesgos y el cumplimiento legal, es posible operar con mayor consciencia sobre los riesgos y, como consecuencia, perfeccionar el desempeño.
- Máxima visibilidad sobre todas las iniciativas de gestión de riesgos, cumplimiento reglamentario, programa de auditoría y sujeción a las políticas aplicables. Mediante su monitoreo automático, los gerentes de negocios pueden identificar, responder y prevenir proactivamente cualquier riesgo potencial o violación reglamentaria. Las funcionalidades de identificación y asignación de prioridades a los riesgos, combinadas con las de generación proactiva de alertas y secuencias escalares permiten tomar acciones inmediatas respecto de los riesgos más apremiantes y las violaciones reglamentarias más flagrantes.
- Mayores eficiencias operacionales que elevan el valor y reducen los costos asociados a los programas GRC. Al automatizar las actividades críticas de gestión de riesgos, cumplimiento reglamentario y monitoreo, es posible minimizar los costos y esfuerzos asociados. Además, la plataforma estandarizada de tecnología promueve la disminución en costos de configuración y administración, lo que permite sacar provecho de las habilidades existentes de los empleados en el manejo de software SAP.
- Edificador tipo “corbatín” (Bow-tie) que define y configura los riesgos y las métricas. Mediante una interfaz de fácil uso, las personas pueden trabajar colaborativamente, utilizando un lenguaje común que permite crear metodologías para la administración y remediación de riesgos. Esto propicia una mejor comprensión de los contextos de evaluación y ayuda a que las iniciativas de gestión de riesgos y cumplimiento legal sean estratégicas y abarquen a toda la organización.
- Funcionalidades de gestión del ciclo de vida útil de las políticas aplicables automatizan y simplifican los procesos de definición y dimensionamiento, revisión y aprobación y gestión global de las políticas aplicables. Esto permite implementar y apoyar actividades colaborativas y transparentes de gestión del ciclo de vida útil de las políticas vigentes.
- Apertura a contenidos edificados por socios comerciales que habilitan soluciones parametrizadas de gestión de riesgos y cumplimiento que satisfacen las necesidades específicas de industrias altamente riesgosas o reguladas, como las de servicios financieros, petróleo y gas, servicios públicos, aeroespacial y de defensa y ciencias de la vida. Avanzando en cada una de las áreas básicas de las actividades GRC, SAP también trabajó en paralelo en la creación de una plataforma que permita un amplio dominio, experiencia y conocimientos sobre contenidos aportados por su vibrante ecosistema de socios comerciales.
Clientes y socios comerciales reciben positivamente la versión
“Contamos con usuarios en todo el mundo y múltiples sistemas de SAP, por lo que la efectiva administración de los riesgos inherentes a los accesos es una preocupación de gran magnitud para los procesos de auditoría que llevamos a cabo”, afirmó Tammy Amirault, Vicepresidente de Tecnología de la Información de Levi Strauss & Co. “Las funcionalidades centralizadas que aporta esta nueva versión del software SAP BusinessObjects Access Control llegan muy oportunamente y se acomodan extremadamente bien al enfoque global que tenemos respecto del software de SAP”.
“La oportunidad que tuve que experimentar con las nuevas funcionalidades de gestión de identidades y la aplicación SAP BusinessObjects Access Control 10.0 durante la conferencia SAP GRC realizada este año, me permitió ratificar que estas aplicaciones seguirán sirviéndonos como solución estratégica para el cumplimiento reglamentario y la gestión efectiva de identidades”, aseveró Matt Tolbert, Gerente Global de Seguridad de la Información de Westinghouse Electric Company.
Apuntalada por el vasto catálogo de soluciones complementarias que ofrece el ecosistema de socios comerciales, los componentes fundamentales de la tecnología GRC de SAP BusinessObjects incorporan procesos y contenidos de mejores prácticas que apoyan la gestión de riesgos y el cumplimiento legal en industrias y líneas de negocios específicas. Esto permite activar operaciones de manera acelerada, gracias a la adecuada administración de los riesgos y requerimientos reglamentarios particulares que plantean sus empresas e industrias. También dan un apoyo eficiente a los nuevos requerimientos de cada industria a medida que se presentan, identificando y alineando los riesgos específicos con las políticas y procedimientos de soporte requeridos.
“Cada vez que un nuevo riesgo o aspecto de cumplimiento reglamentario destaca en las noticias, la pregunta que se hace todo ejecutivo es si algún día podrá sucederle lo mismo a su empresa. SAP BusinessObjects GRC ofrece la plataforma más completa para que los profesionales del área de gestión de riesgos y cumplimiento reglamentario puedan responder a este tipo de preguntas difíciles”, indicó Emilio Mariño, SVP de la unidad de Business Analytics para SAP América Latina y el Caribe. “Las empresas mejor administradas perciben las funcionalidades GRC como las habilitadoras del nivel superior de desempeño de negocios que requieren para proteger el valor y optimizar su desempeño organizacional”.
Acerca de SAP
En su condición de líder del mercado mundial de aplicaciones de software empresarial, SAP (NYSE: SAP) ayuda a compañías de todo tamaño e industria a operar más eficazmente. Abarcando desde las dependencias de primer piso hasta las salas de juntas; desde los almacenes de depósito hasta los locales de ventas; y desde los terminales de escritorio hasta los dispositivos móviles, SAP potencia a las personas y las organizaciones para que trabajen mancomunadamente con mayor eficiencia y utilicen las percepciones de negocios con mayor efectividad, para así mantenerse a la vanguardia de sus competidores. Las aplicaciones y servicios de SAP permiten a más de 170,000 clientes alrededor del mundo (incluye clientes por la adquisición de Sybase) operar de manera rentable, adaptarse continuamente y crecer de forma sostenible. Para más información visite el sitio www.sap.com, nuestra sala de prensa https://news.sap.com/latinamerica/ o síganos en Twitter @SAPNoticiasLAC.
