Con mejores prácticas empresariales adquiridas desde su integración, la empresa mexicana ha logrado optimizar procesos administrativos y de logística en un 30% con los módulos de Cobranza, Finanzas y Laboratorio.
Harinas Elizondo optimizó procesos internos de administración y facturación gracias a la implementación de los módulos de Cobranza, Finanzas y Laboratorio de la plataforma SAP Business ONE, una solución integral que permite la visualización de información en tiempo real así como la generación de reportes de manera eficaz para la correcta y eficiente toma de decisiones dentro de la empresa.
La empresa opera actualmente con un área administrativa consolidada y unificada pues el sistema es alimentado por el personal de ventas cuando se recoge una orden de compra de un cliente, o bien, cuando es solicitada a un proveedor para su entrada en almacén, las cuales se comunican con el proceso de facturación, crédito, almacén y rastreo del envío, mientras que el proceso de facturación se realiza en un solo paso desde que se levanta el pedido.
Entre los ventajas que la empresa obtuvo se pueden enumerar un incremento del 80% en velocidad de generación de órdenes de compra, 80% de eficiencia en procesos de facturación, 100% de agilidad en proceso de pago a proveedores así como un incremento del 30% en eficiencia de procesos de logística con beneficios visibles a los 30 días de su implementación, ya que cada paso ahora se encuentra automatizado.
De acuerdo a los requerimientos de procesos de administración, contabilidad, facturación, pago a proveedores y bancos, órdenes de compra y rastreo de pedidos en almacén, Harinas Elizondo logró simplificar la metodología de trabajo con la que venía operando ya que la integración de cada módulo ayuda a controlar dichos procesos, tomar decisiones de forma más ágil y, de ser necesario, ajustar los procesos actuales.
Previamente, la empresa contaba con herramientas tecnológicas aisladas, lo que ocasionaba un esfuerzo doble de trabajo para la integración y obtención de información. Los requerimientos de Harinas Elizondo sobrepasaban la capacidad de las herramientas por lo que no existía una comunicación entre los procedimientos de almacén y administración.
“SAP Business One es un sistema amigable que nos permite visualizar información en tiempo real y de forma integrada entre módulos, además permite asegurar nuestros datos otorgando permisos de usuario; es un proceso de trabajo positivo, más rápido, práctico y ágil,”, aseguró Pilar Iriso, Directora de Operaciones de Harinas Elizondo.
En complemento, la empresa adquirió mejores prácticas de negocio con seguimiento de procesos lógicos que le permiten mantener las certificaciones de calidad ISO 9000, ISO 22000 y PAS 220, que la distinguen como una de las empresas mexicanas más importantes en el sector, superando así dichos estándares.
La implementación que tomó cuatro meses fue realizada por Bexap, SAP Channel Partner Gold, con una labor de asesoría previa y servicios de valor agregado.
“Las PyMEs tienen una extraordinaria oportunidad de crecimiento con el portafolio de soluciones SAP Business One a través de nuestro Ecosistema. Harinas Elizondo es un modelo a seguir para muchas empresas que tienen el potencial de crecer y tienen miedo de romper el paradigma de innovación” comentó Manuel Bravo, Director de Business ONE para SAP México y Centroamérica
Acerca de SAP
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