La reducción de costos resulta fundamental para las empresas, por eso es necesario optimizar y sacar máxima rentabilidad de todos los procesos.
Un viaje de negocios, es uno de ellos. Si bien las videoconferencias son la nueva tendencia, representantes de miles de empresas viajan día a día para ejecutar su actividad comercial.
Hoy el objetivo es mantener al máximo la productividad, y obtener la máxima rentabilidad posible de cada uno de estos viajes.
SAP te brinda algunos consejos para reducir los costos de estos desplazamientos son:
• Planificar los viajes con tiempo: El valor de un pasaje cambia de forma sustancial si lo compramos con antelación, siempre que sea posible.
• No ceñirse a una sola aerolínea: Aprovechar al máximo la competitividad en este sector para conseguir reducir costos.
• Definir los objetivos de las reuniones: Determinar quién debe viajar, por qué y cuál es el tiempo que debe permanecer en el lugar de destino, para cumplir los objetivos y no malgastar recursos.
• Informar al equipo de trabajo: Proveer de información sobre el presupuesto del viaje al equipo, y fomentar el ahorro.
Aprovechar las innovaciones tecnológicas para hacer más sencillo este proceso es de gran ayuda a la hora de aumentar la productividad.
Ahora puedes utilizar la nube para volar mejor.
Algunas soluciones de SAP Cloud, como SAP Travel On Demand, permiten a las empresas automatizar y gestionar todo este proceso desde cualquier lugar y dispositivo. Al integrar todos los trámites previos y posteriores al viaje, podrás ahorrar costos y mejorar también la experiencia del equipo de trabajo.
Y aunque el viaje no se convierta en unas vacaciones, puede ser mucho más productivo.
