La integración de SAP Cloud ERP y SuccessFactors potenciará la optimización de los procesos internos con la experiencia del estudiante y de los docentes.

LIMA – Con un claro compromiso con la excelencia educativa, la Universidad Privada Antenor Orrego (UPAO) da un paso importante en su transformación digital de la mano de SAP. La universidad eligió SAP S/4HANA Cloud Public Edition como plataforma de gestión empresarial y la solución SAP SuccessFactors para gestionar el talento de sus profesores y colaboradores.

Elección que se alinea a la visión de la UPAO por consolidar una gestión eficiente, transparente y centrada en el estudiante, usando la tecnología como impulsor para mejorar la calidad de sus servicios académicos y administrativos

SAP Cloud ERP ofrece mejores prácticas preconfiguradas, operación en la nube pública y capacidad de escalar con innovación, beneficios que permitirán a la UPAO implementar rápidamente procesos modernos, basados en estándares internacionales y acceder a actualizaciones e innovación permanentes (IA, automatización, mejores prácticas). Centralizar áreas contables, logística, recursos humanos entre otros y mejorar el control interno además de automatizar procesos rutinarios, reduciendo tiempos de atención y errores manuales.

La solución SAP SuccessFactors permite gestionar y optimizar todos los procesos de gestión del talento como la contratación, nomina, desarrollo, capacitación y compensación. Mejorar la experiencia del docente y de los colaboradores es una prioridad para UPAO, con SAP SuccessFactors se buscará incrementar la productividad y el compromiso del personal además de optimizar los procesos administrativos y de capacitación para obtener mejores resultados educativos y financieros.

La universidad identificó la necesidad de modernizar y automatizar sus procesos administrativos y de gestión de personal, para acompañar su crecimiento institucional y mantener la excelencia académica. La integración de SAP Cloud ERP y SuccessFactors potenciará la optimización de los procesos internos con la experiencia del estudiante y de los docentes.

Entre los beneficios que la UPAO espera obtener se destacan: una mayor productividad gracias a procesos más ágiles y trazables; información integrada en tiempo real para la gestión académica y administrativa; y una mejora significativa en la atención a los estudiantes, con trámites, matrícula, pagos y certificados más rápidos, impactando directamente en su experiencia.

También se proyecta una mayor satisfacción de docentes y colaboradores, al contar con procesos claros y sistemas integrados que reducen la carga operativa y facilitan el acceso a la información necesaria para su labor. Finalmente, se espera una reducción de costos y un mejor aprovechamiento de los recursos institucionales, gracias a la optimización y estandarización de los procesos administrativos, lo que permitirá una gestión más eficiente del presupuesto.

Como planes futuros, la UPAO espera profundizar en el uso de analítica, IA y automatización sobre SAP S/4HANA Cloud y SAP Business Technology Platform, y la versión de IA de SAP Joule, para optimizar aún más la toma de decisiones y los flujos de trabajo.


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