Waterstof is de toekomst van schoon transport. Als specialist in waterstofopslag is NPROXX volop bezig met deze toekomst. En dankzij een overstap naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition is NPROXX nu ook echt futureproof. Tijdens de SAP Business Unleashed Innovation Day vertelde het bedrijf over deze conversie.
NPROXX ontstond in 2018 als spin-off van ETC, een technologiebedrijf gespecialiseerd in uraniumverrijking. Binnen ETC lag waterstofopslag onder op de stapel, maar de technologie had potentie. Dus werd NPROXX opgericht, een organisatie met een heldere missie: bijdragen aan de verduurzaming van mobiliteit via innovatieve waterstoftanks.
Van één tank naar hele projecten
Inmiddels is NPROXX uitgegroeid tot een belangrijke speler in de markt voor waterstofinfrastructuur. “We begonnen ooit met één type tank en tien materialen”, zegt Finance Manager Danny Dritty. “Inmiddels werken we met honderden onderdelen en enorm complexe bill of materials. We leveren niet alleen opslagtanks, maar hele projecten. Zoals complete brandstofsystemen voor vrachtwagens. Dat vraagt om een solide systeem dat grote hoeveelheden data aankan en onze processen ondersteunt.”
DDA als fundament voor overstap naar cloud
Lange tijd werkte NPROXX in SAP S/4HANA via de on-premise omgeving van ETC. Maar toen de eigenaar de licentie terugvroeg, ontstond een nieuw vraagstuk: wat nu? MyBrand Conclusion, de SAP partner van NPROXX, zette de mogelijkheden en bijbehorende kosten op een rij. Al snel werd duidelijk dat overstappen naar de public cloud de beste keuze was. Niet alleen op basis van het kostenplaatje, maar vooral ook met het oog op toekomstige groei.
In het vierde kwartaal van 2023 volgde een Digital Discovery Assessment (DDA), een sessie waaruit blijkt welke best practices van SAP de basis moeten vormen van je nieuwe ERP-systeem. Dit vormde het fundament voor de overstap naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition.
In 17 weken live
Het traject kwam al snel in een stroomversnelling. Ineens bleek namelijk dat de fabriek in het tweede kwartaal van 2024 even stil zou liggen. Dat was dus het ideale moment voor een conversie, maar: de tijd drong. “We vroegen myBrand Conclusion of ze de migratie in 17 weken konden doen, zodat we 1 juli 2024 live konden. Dat was ambitieus en kostte bloed, zweet en tranen. Maar we zetten met z’n allen de schouders eronder en het is gelukt. En onze kernprocessen draaiden vanaf dag één gewoon door.”
De lessons learned van NPROXX
“We hadden weinig tijd, veel ambities en een bedrijf dat volop in ontwikkeling is”, blikt Dritty terug. “Maar dankzij een juiste voorbereiding, strakke regie en een partner die écht meedenkt, is het ons gelukt.”
Voor organisaties die zelf de stap naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition overwegen, heeft Dritty een aantal adviezen. “Een goede voorbereiding is cruciaal. Besteed ruim de tijd aan data cleansing, want migratie van accurate data is cruciaal. En besteed veel aandacht aan je organisatie: zorg voor een goede afstemming tussen afdelingen, leid je key users op en betrek je medewerkers vroeg bij de conversie. Adoptie is cruciaal en daarvoor moet je trainingen organiseren. En tot slot: standaardiseer. Gebruik de best practices die je tot je beschikking hebt. Dat is je fundament voor continue groei en innovatie.”
Meer grip, minder complexiteit
NPROXX plukt dagelijks de vruchten van de overstap naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition. “Door de hoeveelheid data en het projectmatige karakter van ons werk hebben we een systeem nodig dat alles samenbrengt: productie, supply chain, finance, kwaliteit, projectmanagement. Dat doet SAP. En in de cloud hebben we nu een schaalbare, kostenefficiënte oplossing waarmee we kunnen groeien.”
De voordelen van SAP S/4HANA Cloud Public Edition voor NPROXX:
- Betere datakwaliteit en meer inzicht in processen
- Snellere besluitvorming dankzij realtime informatie
- Lagere beheerlast door standaardisering en automatische updates
- Een stevig fundament voor verdere groei en innovatie
Klaar voor de toekomst
NPROXX bewijst dat ook complexe productiebedrijven met een projectmatige werkwijze succesvol kunnen overstappen naar de cloud. “SAP S/4HANA Cloud Public Edition past bij onze ambities,” besluit Dritty. “We staan nog maar aan het begin van de waterstoftransitie. Maar met dit systeem zijn we klaar voor de toekomst, hoe snel deze ook komt.”
