Kijk de volgende keer eens om je heen als je weer in een winkel of warenhuis staat. En, tel voor de grap eens het aantal mannequins die je om je heen ziet staan. De kans is namelijk groot dat deze zijn ontworpen, ontwikkeld en geproduceerd door Hans Boodt Mannequins, een Nederlands bedrijf dat is gespecialiseerd in deze niche en dat inmiddels is uitgegroeid tot wereldspeler. Mede doordat het met SAP grip kan houden op een operatie die zich afspeelt op verschillende continenten.
Een mannequin is meer dan een etalagefiguur. Het is een verhaal, een stijl, een merkbeleving. Hans Boodt Mannequins weet dat als geen ander. Vanuit Zwijndrecht bedient het bedrijf klanten over de hele wereld. Met een uniek product én met een productieproces dat ze van A tot Z zelf doen. Design, 3D-printing, assemblage, logistiek: alles onder één dak. En met een groeiambitie die net zo grenzeloos is als hun klantenbestand.
Dat vraagt om controle, overzicht en verbinding. Daarom maakt Hans Boodt Mannequins nu de stap van SAP Business ByDesign naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Tijdens de SAP Business Unleashed Innovation Day, 20 mei in Den Bosch, deelde CFO Hans van Meerten het verhaal achter hun transitie.
Creatief, innovatief en toekomstgericht
Hoelang denk je dat het duurt om een mannequin te maken? Het antwoord op die vraag is nu totaal anders dan jaren geleden, zegt Van Meerten. “Vroeger duurde het maanden. Nu printen we in 3D binnen een fractie van die tijd. En bovendien steeds meer met herbruikbare materialen. Dat zit ook verweven in onze toekomstvisie. Als leidende speler in de markt vinden we ook dat wij zelf de drijvende kracht zijn achter een duurzame toekomst binnen onze branche.
Hans Boodt Mannequins is als bedrijf uniek in zijn soort, zegt Van Meerten. “We hebben klanten in elk segment van de markt, van budgetretailers tot high-end fashion. En we leveren in meer dan zeventig landen. Dat vraagt om flexibiliteit, maar ook om één manier van werken.”
Van losse puzzelstukjes naar connected
Want met wereldwijde leveringen, uiteenlopende klantwensen, verschillende valuta, wetgevingen, talen en boekhoudsystemen zijn de processen van Hans Boodt Mannequins als een legpuzzel met vijfduizend stukjes. Om al die stukjes te verbinden, besloot het de bestaande systemen te vervangen door een krachtig en centraal cloud-ERP.
“We willen één waarheid, één procesflow, realtime rapportages uit één databron”, zegt Van Meerten. “Geen losse systemen. Geen dubbele data-invoer. Gewoon: controle, duidelijkheid en snelheid. En dat veilig, zonder eigen servers. Onze medewerkers moeten altijd en overal kunnen werken, ook op hun telefoon. Dus wil je een SaaS-oplossing die dat ondersteunt en naadloos integreert met een CRM, WMS en lokale wetgeving wereldwijd. Daarom kozen we voor SAP S/4HANA Cloud Public Edition.”
De kracht van de juiste partner
Voor de implementatie werkt Hans Boodt samen met NTT DATA Business Solutions. “Zij kennen SAP door en door, maar begrijpen ook hoe wij als creatief bedrijf werken. Er is een goede klik, en dat is belangrijk. Want je bouwt niet alleen aan een IT-systeem, je bouwt aan je bedrijf van morgen. Deze implementatie is een serieuze stap richting onze ambitie: de nummer één in de wereld zijn in ons vakgebied.”
Voor organisaties die ook overwegen om de stap te maken naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition, heeft Van Meerten drie tips:
- Maak goed gebruik van je Digital Discovery Assessment
“Het Digital Discovery Assessment (DDA) is het startpunt voor je overstap naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition. In dit DDA bepaal je op welk fundament je gaat bouwen. Betrek in deze fase al de juiste stakeholders binnen je bedrijf, zodat je samen onderbouwde keuzes maakt.”
- Standaardiseer
“Onze klanten verschillen enorm: HEMA stelt heel andere eisen dan Louis Vuitton. Maar achter de schermen kunnen we veel standaardiseren. Ga niet uit van uitzonderingen, maar bouw op de best practices in SAP.”
- Focus op changemanagement en projectmanagement
“In een complex project is het belangrijk om overzicht te houden. Tooling zoals SAP Cloud ALM helpt je om grip te houden op je projectmanagement. En verlies ook je medewerkers niet uit het oog: goed changemanagement is de sleutel tot succesvolle adoptie.”
Klaar voor een creatieve toekomst
Met SAP S/4HANA Cloud Public Edition als fundament bouwt Hans Boodt Mannequins aan de toekomst. “Het draait bij ons om verbeeldingskracht”, besluit Van Meerten. “En SAP helpt ons om die creativiteit wereldwijd in goede banen te leiden. Veilig, verbonden en schaalbaar.”
