Wie in korte tijd van 1.200 naar 6.000 medewerkers groeit, moet niet alleen hard lopen, maar vooral slim organiseren. Dat is precies wat Alter Domus de afgelopen jaren deed. Tijdens SAP HR Connect 2025, op donderdag 26 juni in Nieuwegein, vertelden Antoine Lhosmot en Eriselda Barjamaj hoe zij hun wereldwijde talentwerving transformeerden met SAP SuccessFactors en Radancy.
Alter Domus is wereldwijd actief in de dienstverlening voor alternatieve investeringsfondsen. Met meer dan 6.000 medewerkers in 40 kantoren verspreid over 23 landen, ondersteunt het bedrijf klanten zoals private equity-, vastgoed- en infrastructuurfondsen bij hun administratieve, juridische en financiële processen. Die snelle groei is opvallend: in 2017 had Alter Domus nog slechts 1.200 medewerkers.
Om die groei te ondersteunen en toekomstbestendig te organiseren, implementeerde het bedrijf in 2018 SAP SuccessFactors. In 2023 werd het HR-landschap verder versterkt met SAP WorkZone. Zo legde Alter Domus een fundament voor strategisch talentmanagement. Tegelijkertijd werd duidelijk dat technologie alleen niet genoeg was: het bedrijf moest zich ook als werkgever beter positioneren in een krappe arbeidsmarkt.
Van onbekend merk naar krachtige propositie
“In 2020 hadden we geen employer brand en waren we sterk afhankelijk van externe bureaus”, zegt Antoine. “We gaven jaarlijks meer dan één miljoen euro uit aan recruitmentagenten. Tegelijk waren we als werkgever nauwelijks zichtbaar, onze vacatures waren zelfs niet vindbaar op Google.”
En dat terwijl de uitdagingen groot waren: een nichemarkt, snelle groei, internationale expansie en een doelgroep die niet uit zichzelf bij Alter Domus aanklopt. “We wisten dat we iets moesten veranderen om onze ambities waar te maken. En dus begonnen we aan een reis, met als einddoel: een sterke, schaalbare en datagedreven wervingsaanpak.”
Roadmap naar strategisch recruitment
De eerste stap was het opzetten van een heldere Employee Value Proposition (EVP). Samen met Radancy, een full-service dienstverlener in arbeidsmarktcommunicatie en recruitment technologie, werkte Alter Domus aan een krachtig verhaal: Invest yourself in the alternative.
Deze boodschap werd gedragen door de eigen medewerkers. “We haalden wereldwijd input op van managers, recruiters en vanuit de teams. Dat leverde ons niet alleen een EVP op, maar ook inzicht in gedrag, drijfveren en verwachtingen van onze doelgroep,” vertelde Eriselda.
Met deze basis begon het team aan de technische inrichting van het recruitmentplatform, gebaseerd op SAP SuccessFactors. Door Radancy hier slim mee te integreren, ontstond een multichannelstrategie waarin alles samenkomt: SEO, social, events, referrals en een eigen carrièresite.
Resultaten die tellen
De aanpak wierp al snel vruchten af. In 2023 nam Alter Domus ruim 1.600 mensen aan. In 2024 lag dat aantal zelfs boven de 1.800. Maar het meest opvallend: meer dan 90 procent van die nieuwe collega’s komt nu via direct sourcing. “We zijn niet langer afhankelijk van recruitmentbureaus. We hebben nu zelf de regie”, stelt Eriselda tevreden vast.
De cijfers spreken voor zich:
- 511% meer kandidaten via eigen kanalen
- 287% meer terugkerende kandidaten
- 74% meer sollicitanten via organic search ten opzichte van 2022
- 300+ nieuwe medewerkers via referrals sinds april 2024
En minstens zo belangrijk: de dynamiek is veranderd. Antoine: “Bij Alter Domus is HR nu echt een strategische partner van de business. Terwijl HR eerder gezien werd als afdeling die cv’s verwerkt en taken uitvoert.”
SAP SuccesFactors en lessons learned
Wat maakte dit traject succesvol? Volgens Antoine is samenwerking het sleutelwoord. “De nauwe samenwerking tussen SAP en Radancy maakte het verschil. We hebben in acht maanden tijd alles live gekregen, dankzij duidelijke communicatie en een gedeeld doel.”
Maar er was ook intern werk aan de winkel. “Vergeet change management niet,” waarschuwt hij. “Het belang daarvan mag je nooit onderschatten. Alleen door alle stakeholders tijdig en goed te betrekken bij je proces, schep je draagvlak en een optimale user experience.”
Voor Alter Domus is de nieuwe wervingsaanpak geen eindpunt, maar een fundament voor verdere groei. Dankzij SAP SuccessFactors en Radancy is het recruitmentproces schaalbaar, meetbaar én strategisch geworden. “We hebben HR hervormd. En we zijn er trots op dat we nu écht bijdragen aan de groei van onze organisatie”, aldus Antoine.
Heb je SAP HR Connect 2025 gemist en ben je benieuwd hoe SAP SuccessFactors en/of Radancy jouw organisatie kunnen helpen? Of wil je meer weten over de AI-innovaties binnen SAP SuccessFactors? Onze specialisten helpen je graag verder. Neem contact op met Lara Dhondt via lara.dhondt@sap.com.
