For å holde energibransjen i gang, er det nødvendig med løpende vedlikehold. CCB Subsea AS i Norge er eksperter på vedlikeholdstjenester på undervannsutstyr. Virksomheten vokser raskt, og selskapet bestemte seg derfor for å investere i et helt nytt skybasert ERP-system. På bare fire måneder klarte CCB Subsea og SAP-partneren Sopra Steria å implementere SAP S/4HANA Cloud Public Edition – og nå jobber alle ansatte i det samme systemet.
– Vi tenker langsiktig og gikk derfor for en løsning som ikke er for spesialtilpasset og komplisert. Med en standardløsning kan vi vokse i vårt eget tempo og legge til nye funksjoner underveis, og ved å endre og tilpasse våre egne prosesser blir vi mindre sårbare, sier Cecilie Sælen, administrerende direktør i CCB Subsea AS.
CCB Subsea AS er en systemuavhengig leverandør av tjenester innen subseavedlikehold, engineering, produktutvikling, produksjon og offshoreoperasjoner. Selskapet er en del av CCB-konsernet og er et knutepunkt for alle subsea-tjenester ved konsernets anlegg i Norge og i utlandet. CCB Subsea ble etablert i 2016 og har i dag rundt 70 ansatte. Hovedkontoret ligger på Ågotnes utenfor Bergen.
Standardprosesser og funksjoner å vokse med
Etter hvert som virksomheten begynte å vokse, økte behovet for å få bedre kontroll over alle prosesser og ressurser og jobbe enda mer effektivt. Ved å lære virksomheten å kjenne og grundig analysere selskapets forretningsprosesser hjalp Sopra Steria dem å bli trygge på at det skybaserte ERP-systemet SAP S/4HANA Cloud Public Edition var det rette valget.
– Vi valgte mellom mindre, lokale leverandører som har utviklet sine egne bransjespesifikke løsninger, og større globale aktører. SAP hadde de funksjonene vi trenger i dag, men også alt vi kan komme til å trenge når vi fortsetter å vokse. Det føltes som et trygt valg. Ikke minst fordi flere av våre egne kunder også bruker SAP, sier Cecilie Sælen.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition er et ERP-system i skyen med forhåndsdefinerte standardprosesser og en rekke alternativer for å møte kundenes spesifikke forretningsbehov. Det leveres som en SaaS-løsning (software-as-a-service) med kontinuerlige oppgraderinger, noe som fører til lavere driftskostnader og raskere implementering av nye funksjoner.
Rask implementering med alle involvert
Hele organisasjonen og alle avdelinger var involvert i hele prosessen, fra innledende analyse til implementering. Man valgte å implementere så raskt som mulig, og sammen med Sopra Steria gikk alt live på bare fire måneder.
– Med Sopra Steria har vi fått en partner som virkelig forstår oss og vår virksomhet. De er svært profesjonelle og har bidratt sterkt til at prosjektet har blitt en suksess, sier Cecilie Sælen.
CCB Subsea hadde tidligere 4-5 ulike systemer for blant annet regnskap, vedlikehold og salg . Dette ble et hinder etter hvert som selskapet utvidet antall forretningsområder og sin internasjonale virksomhet. I dag jobber alle i samme system og får bedre oversikt over selskapets prosesser – ikke minst i forbindelse med de store innkjøpene som gjøres fortløpende.
Neste skritt – måling av CO2-utslipp
Etter noen travle måneder fokuserer CCB Subsea nå på å finjustere prosessene sine og se hvordan SAP-systemet kan brukes på best mulig måte. Deretter vil de gradvis legge til nye funksjoner, for eksempel et system som kan måle egne CO2-utslipp.
– Vi jobber mye med bærekraft i CCB Subsea-konsernet, og nå får vi enda større muligheter til å dele, analysere og ta beslutninger på grunnlag av bærekraftsdata på lang sikt. Forhåpentligvis kan vårt arbeid med å lansere et forretningssystem i skyen fungere som inspirasjon for de andre selskapene i bransjen, avslutter Cecilie Sælen.