Historia transformacji cyfrowej Budokrusz 

Głównym wyzwaniem w przedsiębiorstwach produkcyjnych działających w wielu lokalizacjach jest brak spójności pomiędzy wykorzystywanymi narzędziami informatycznymi. Gdy poszczególne oddziały pracują w różnych systemach, trudniej jest efektywnie planować produkcję, kontrolować logistykę i szybko reagować na potrzeby klientów. 

Budokrusz to polska firma działająca na rynku od 1990 roku, specjalizująca się w produkcji i dostawie betonu. Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa powstała rozbudowana struktura obejmująca liczne oddziały operacyjne, w tym wytwórnie betonu, kopalnie kruszyw i zakłady produkcyjne. 

Zarządzanie tak rozproszoną infrastrukturą wymaga stałego monitorowania procesów produkcyjnych, logistycznych i realizacji zamówień w wielu lokalizacjach jednocześnie. Dlatego firma zdecydowała się uporządkować środowisko IT i wdrożyć jeden zintegrowany system zarządzania. Kluczowym elementem tej transformacji został system ERP SAP Business One, który zintegrował najważniejsze procesy biznesowe w całej organizacji. 

Wyzwanie: wiele lokalizacji i rosnąca skala działalności 

Wraz z dynamicznym rozwojem firmy Budokrusz pojawiła się potrzeba wdrożenia jednego, spójnego systemu, który pozwoli zintegrować kluczowe procesy biznesowe oraz zapewni bieżący wgląd w operacje realizowane w całej organizacji. 

Rozproszona struktura firmy – obejmująca liczne wytwórnie, kopalnie kruszyw i zakłady produkcyjne – wymagała narzędzia, które usprawni zarządzanie procesami w wielu lokalizacjach jednocześnie. Budokrusz potrzebował systemu, który umożliwi: 

• większą automatyzację procesów operacyjnych,  

• sprawniejszą komunikację i wymianę danych między oddziałami, 

• bardziej precyzyjne planowanie produkcji i sprzedaży. 

Celem było stworzenie spójnego środowiska IT, które zapewni dostęp do aktualnych danych biznesowych i umożliwi efektywną koordynację działań wszystkich jednostek organizacyjnych.  

Rozwiązanie: SAP Business One jako centralny system zarządzania 

W odpowiedzi na te potrzeby firma Budokrusz zdecydowała się na wdrożenie systemu ERP SAP Business One, realizowane we współpracy z partnerem Supremis. Rozwiązanie to stało się centralną platformą zarządzania procesami biznesowymi, integrując kluczowe obszary działalności firmy – od sprzedaży i planowania produkcji po logistykę i raportowanie. 

System został dostosowany do specyfiki działalności firmy Budokrusz oraz rozszerzony o dodatkowe narzędzia wspierające codzienną pracę pracowników. Wśród nich znalazły się m.in.: 

• mechanizm obsługi zleceń sprzedaży uwzględniający indywidualne warunki współpracy z klientami, 

• system planowania dziennej produkcji betonu, 

• aplikacja do zarządzania kolejką pojazdów odbierających beton z węzłów produkcyjnych, 

• integracja z systemami sterowania produkcją i dozowania surowców, 

• narzędzia raportowe umożliwiające bieżące monitorowanie działalności firmy. 

Nowe środowisko pozwala pracownikom korzystać z systemu w dowolnym miejscu i czasie, zarówno z komputerów stacjonarnych, jak i urządzeń mobilnych. 

Efekty: lepsza koordynacja pracy i większa przejrzystość procesów 

Wdrożenie systemu ERP przełożyło się na wyraźne korzyści w funkcjonowaniu firmy Budokrusz. 

1. Sprawniejsza komunikacja między oddziałami – integracja procesów w jednym systemie usprawniła przepływ informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi. Dzięki temu firma może szybciej reagować na zmiany w produkcji i sprawniej realizować zamówienia. 

1. Lepsze planowanie produkcji – system umożliwia planowanie produkcji betonu oraz koordynowanie pracy wielu zakładów jednocześnie. W razie potrzeby realizacja zamówienia może być wspierana przez inne oddziały znajdujące się w pobliżu. 

1. Pełna kontrola nad realizacją zleceń – integracja systemów produkcyjnych z ERP pozwala monitorować postęp zamówień oraz zapewnia dostęp do aktualnych informacji o stanie produkcji i wykorzystaniu surowców. 

1. Pełna kontrola nad realizacją zleceń – zaawansowane narzędzia raportowe umożliwiają analizę bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa oraz tworzenie prognoz wspierających podejmowanie decyzji biznesowych. 

Cyfrowa baza dla dalszego rozwoju 

Wdrożenie SAP Business One stało się istotnym elementem cyfrowej transformacji firmy Budokrusz. Zintegrowany system ERP pozwolił uporządkować procesy biznesowe i stworzyć spójne środowisko zarządzania przedsiębiorstwem. 

Dzięki temu firma może skuteczniej koordynować pracę wielu oddziałów, lepiej planować produkcję oraz szybciej reagować na potrzeby rynku. Jednocześnie platforma SAP stanowi solidną podstawę do dalszego rozwoju i skalowania działalności w kolejnych latach. 

– Aby sprawnie zarządzać firmą, potrzebny jest jeden spójny system, który integruje wszystkie obszary działalności i daje bieżący wgląd w to, co dzieje się w organizacji. Patrzymy w przyszłość z optymizmem. Cieszymy się, że przy tym projekcie mogliśmy współpracować z firmą Supremis – partnerem SAP, który dobrze rozumie potrzeby naszej branży i okazał się rzetelnym wsparciem w całym procesie wdrożenia. Równie ważna jest dla nas dalsza współpraca po uruchomieniu systemu, która daje nam poczucie stabilności i bezpieczeństwa – podsumowuje efekty wdrożenia Marzena Puchalska, wiceprezes zarządu Budokrusz.