Historia transformacji cyfrowej Polskich Elektrowni Jądrowych
Realizacja projektów w branży energetyki jądrowej wiąże się z koniecznością zarządzania wyjątkowo złożonymi procesami – obejmującymi planowanie inwestycji, nadzór nad majątkiem, kontrolę finansową oraz spełnianie rygorystycznych wymogów regulacyjnych i raportowych. Każdy z tych obszarów wymaga dostępu do spójnych i aktualnych danych, a także funkcjonowania w bezpiecznym i stabilnym środowisku IT.
Firma Polskie Elektrownie Jądrowe, odpowiedzialna za przygotowanie i budowę pierwszej elektrowni jądrowej w Polsce, stanęła przed koniecznością stworzenia nowoczesnej platformy, która umożliwi obsługę kluczowych procesów biznesowych oraz zapewni fundament pod realizację jednej z najważniejszych inwestycji infrastruktury energetycznej w kraju. W odpowiedzi na te potrzeby zdecydowano się na wdrożenie systemu SAP S/4HANA w modelu chmury publicznej, który stał się centralnym narzędziem zarządzania przedsiębiorstwem.
Wyzwanie: zarządzanie złożoną inwestycją o znaczeniu strategicznym
Skala i złożoność projektu budowy elektrowni jądrowej wymagają szczególnego podejścia do organizacji procesów biznesowych oraz zarządzania informacją. Jednym z głównych wyzwań było zaprojektowanie środowiska IT, które zagwarantuje bezpieczeństwo danych i zgodność z regulacjami, a jednocześnie umożliwi bieżące raportowanie oraz efektywne wsparcie decyzji zarządczych. System powinien być również elastyczny, zdolny do adaptacji w dynamicznie zmieniających się warunkach oraz integrować różnorodne obszary działalności w ramach jednej platformy. Równolegle istotna była optymalizacja istniejącej infrastruktury IT i ujednolicenie procesów. Kluczową rolę odgrywa także zdolność do obsługi złożonych struktur projektowych oraz sprawnej współpracy z wieloma partnerami.
Celem projektu było stworzenie nowoczesnej platformy, która umożliwi:
- zarządzanie finansami, majątkiem i zasobami ludzkimi,
- zapewnienie spójności procesów biznesowych,
- dostęp do aktualnych danych zarządczych,
- wsparcie realizacji strategicznej inwestycji energetycznej.
Rozwiązanie: SAP S/4HANA Cloud jako centralny system zarządzania
Odpowiedzią na potrzeby Polskich Elektrowni Jądrowych było wdrożenie SAP S/4HANA wraz z rozwiązaniem SAP SuccessFactors w modelu chmury publicznej. Platforma pełni dziś rolę centralnego systemu wspierającego kluczowe procesy biznesowe spółki, obejmując obszary takie jak finanse, zarządzanie majątkiem oraz zasobami ludzkimi. Wykorzystanie gotowych modeli procesów umożliwiło ich szybkie dopasowanie do specyfiki organizacji, przy jednoczesnym ograniczeniu konieczności tworzenia rozwiązań niestandardowych.
Model chmurowy dodatkowo pozwolił zredukować nakłady na infrastrukturę IT, zwiększyć elastyczność utrzymania, zapewnić dostęp do sprawdzonych praktyk oraz obniżyć koszty operacyjne, przy zachowaniu wysokich standardów bezpieczeństwa danych.
Projekt został zrealizowany we współpracy z All for One Poland, przy wsparciu SAP Polska. Całość wdrożenia zamknięto w czasie krótszym niż osiem miesięcy, co – w przypadku systemu ERP tej klasy – stanowi wyjątkowo sprawną realizację.
Efekty: standaryzacja procesów i stabilna podstawa zarządzania
Wdrożenie SAP S/4HANA przyniosło spółce szereg konkretnych korzyści operacyjnych. Przede wszystkim pozwoliło uporządkować i ujednolicić kluczowe procesy biznesowe, zwiększyć przejrzystość zarządzania oraz zapewnić dostęp do aktualnych danych wspierających podejmowanie decyzji. W efekcie poprawiła się także efektywność działania w obszarach korporacyjnych.
System wykorzystuje gotowe modele procesów, które można elastycznie dopasowywać do potrzeb organizacji, co znacząco wzmacnia jej możliwości zarządcze. Ważnym efektem wdrożenia jest również większe bezpieczeństwo operacyjne i stabilność funkcjonowania – szczególnie istotne w kontekście inwestycji o strategicznym znaczeniu dla państwa.
Na uwagę zasługuje także tempo realizacji projektu oraz jego zakres, które zostały docenione na rynku. Wdrożenie Polskich Elektrowni Jądrowych otrzymało wyróżnienie w konkursie SAP Innovation Awards za jedno z najszybszych wdrożeń tego typu rozwiązań.
Chmura publiczna jako podstawa stabilnego rozwoju
Wdrożenie SAP S/4HANA Cloud stanowi dla Polskich Elektrowni Jądrowych kluczowy element budowy nowoczesnego podmiotu, zdolnego do realizacji długoterminowej strategii energetycznej kraju. Zintegrowana platforma zarządzania pozwala na efektywne prowadzenie procesów biznesowych, zapewniając jednocześnie elastyczność niezbędną w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu inwestycyjnym.
– Kluczowe procesy w spółce muszą funkcjonować w bezpiecznym środowisku IT i jednocześnie zachowywać elastyczność. Powinny nadążać za zmieniającymi się uwarunkowaniami oraz odpowiadać na międzynarodowy charakter naszej inwestycji. To wdrożenie tworzy solidne fundamenty dla dalszego rozwoju, a możliwości, jakie daje model chmury publicznej, wspierają nowoczesne i efektywne zarządzanie organizacją.
podsumowuje efekty wdrożenia Wojciech Rosiński, dyrektor Pionu Finansowego Polskich Elektrowni Jądrowych.
