Historia transformacji cyfrowej KDPW
W instytucjach finansowych odpowiedzialnych za funkcjonowanie rynku kapitałowego kluczowe znaczenie ma spójność danych oraz niezawodność procesów operacyjnych. Gdy informacje finansowe, kadrowe i administracyjne są rozproszone w wielu systemach, zarządzanie szybko się komplikuje, a dostęp do rzetelnych danych bywa utrudniony.
Z takim wyzwaniem mierzył się Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych, który odpowiada za kluczowe procesy depozytowo-rozliczeniowe na polskim rynku. Wraz z rozwojem organizacji i rosnącymi wymaganiami regulacyjnymi, dotychczasowe środowisko IT przestało być wystarczające.
Systemy funkcjonowały obok siebie, dane były rozproszone, a ich łączenie często wymagało ręcznej pracy. To utrudniało zarówno raportowanie, jak i sprawne zarządzanie organizacją.
Dlatego KDPW zdecydował się na wdrożenie jednego, zintegrowanego systemu ERP opartego na rozwiązaniach SAP. Celem było uporządkowanie środowiska IT, połączenie kluczowych procesów oraz zapewnienie dostępu do aktualnych danych w jednym miejscu – tak, aby decyzje można było podejmować szybciej i w oparciu o pełny obraz sytuacji.
SAP ERP jako system gospodarki własnej
Nowe rozwiązanie zaprojektowano jako centralny system wspierający procesy wewnętrzne KDPW. W praktyce oznaczało to stworzenie spójnego środowiska zarządzania, które zastąpiło wcześniej wykorzystywane, rozproszone narzędzia.
W ramach wdrożenia uruchomiono szereg modułów wspierających kluczowe obszary działalności administracyjnej i finansowej:
- rachunkowość finansowa i zarządcza,
- zarządzanie środkami trwałymi,
- obsługa procesów fakturowania,
- gospodarka materiałowa,
- zarządzanie zasobami ludzkimi,
- narzędzia raportowania i informacji zarządczej.
Zamiast wielu systemów funkcjonujących obok siebie powstało jedno, zintegrowane środowisko. Dane i procesy zostały połączone, co pozwoliło uporządkować sposób zarządzania informacją i ujednolicić codzienną pracę użytkowników.
Efekty: większa przejrzystość danych i wsparcie dla zarządzania
Wdrożenie zintegrowanego systemu ERP przełożyło się na konkretne usprawnienia w codziennym funkcjonowaniu KDPW.
- Uporządkowane dane w jednym miejscu – zamiast wielu niezależnych aplikacji pojawiło się jedno spójne środowisko, co ułatwiło dostęp do aktualnych i wiarygodnych informacji.
- Lepsze decyzje zarządcze – dzięki narzędziom analitycznym i raportowym możliwe jest bieżące monitorowanie procesów i podejmowanie decyzji w oparciu o dane, a nie szacunki.
- Gotowość na zmiany – system można rozwijać i dostosowywać do nowych wymagań regulacyjnych oraz potrzeb organizacji, bez konieczności przebudowy całej architektury.
- Prostsza praca na co dzień – ujednolicone środowisko pracy ograniczyło złożoność obsługi systemów i usprawniło realizację procesów administracyjnych.
Spójne środowisko dla finansów, HR i administracji
Wdrożenie systemu SAP ERP było dla Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych istotnym krokiem w kierunku uporządkowania środowiska IT oraz integracji kluczowych procesów zarządczych. Jedna, spójna platforma umożliwia łączenie danych finansowych, kadrowych i administracyjnych, zapewniając większą przejrzystość operacji oraz dostęp do aktualnych informacji w czasie rzeczywistym.
W efekcie organizacja może efektywniej zarządzać swoimi zasobami, a także rozwijać rozwiązania wspierające sprawne funkcjonowanie rynku kapitałowego.
„Zdecydowaliśmy się na system SAP, ponieważ daje nam jakość i stabilność, których oczekujemy przy tego typu rozwiązaniach. To wybór potwierdzony doświadczeniami organizacji na całym świecie”
podsumowuje efekty wdrożenia Sławomir Panasiuk, członek zarządu KDPW.
