Jak Grupa Wielton rozwija procesy biznesowe z SAP S/4HANA Cloud
Branża naczep i przyczep pracuje w rytmie tysięcy zależności. Zamówienia klientów, dostępność komponentów, harmonogramy produkcji, logistyka magazynowa, koszty, terminy dostaw i jakość obsługi muszą układać się w spójny proces. Wystarczy opóźnienie w jednym obszarze, aby jego skutki były odczuwalne w kolejnych etapach działalności.
Dla firm produkcyjnych działających na międzynarodową skalę coraz większe znaczenie ma więc nie tylko sprawność operacyjna, ale także dostęp do aktualnych danych. To one pozwalają szybciej ocenić sytuację, lepiej planować zasoby, analizować wydajność i podejmować decyzje w warunkach zmienności rynku.
Grupa Wielton, jeden z największych producentów naczep i przyczep w Europie, zdecydowała się wzmocnić cyfrowe zaplecze swojej organizacji, wybierając transformację w modelu RISE with SAP. Centralnym elementem programu jest SAP S/4HANA Cloud, private edition, który ma wspierać optymalizację procesów produkcyjnych, operacyjnych, sprzedażowych, logistycznych oraz finansowych.
To krok w stronę bardziej zintegrowanego modelu zarządzania, w którym dane, procesy i narzędzia cyfrowe pomagają Grupie zwiększać efektywność, bezpieczeństwo biznesu i gotowość do dalszego rozwoju.
Wyzwanie: zarządzanie złożoną organizacją w zmiennym otoczeniu
Grupa Wielton działa w sektorze, który w ostatnich latach mierzy się z silną presją zmian. Zakłócenia w łańcuchach dostaw, rosnące oczekiwania klientów, potrzeba większej personalizacji produktów oraz zmienność kosztów sprawiają, że producenci muszą szybciej reagować na sygnały płynące z rynku.
W takiej rzeczywistości tradycyjne zarządzanie oparte na rozproszonych informacjach staje się coraz mniej wystarczające. Produkcja potrzebuje danych o dostępności komponentów i wydajności linii. Logistyka musi mieć kontrolę nad przepływem materiałów. Sprzedaż i obsługa klienta wymagają aktualnej informacji o możliwościach realizacji zamówień. Finanse i controlling potrzebują natomiast spójnego obrazu kosztów, wyników i planów.
Dla organizacji o skali Grupy Wielton oznacza to konieczność uporządkowania procesów w wielu obszarach jednocześnie. Firma należy do grona trzech największych producentów naczep i przyczep w Europie oraz dziesięciu największych na świecie. Zatrudnia ponad 3,6 tys. pracowników, a jej działalność obejmuje wiele spółek i obszarów biznesowych.
Tak duża skala wymaga wspólnego cyfrowego fundamentu. Bez niego trudniej zapewnić spójność danych, porównywalność raportów, przejrzystość procesów i sprawne podejmowanie decyzji w całej Grupie. Wielton potrzebował środowiska, które pozwoli lepiej łączyć produkcję, logistykę, sprzedaż, finanse i obsługę klientów, a jednocześnie będzie gotowe na dalszą ekspansję.
Najważniejsze cele transformacji obejmowały:
- usprawnienie procesów produkcyjnych,
- lepsze zarządzanie logistyką magazynową,
- zwiększenie jakości obsługi klientów,
- optymalizację raportowania finansowego i zarządczego,
- zapewnienie dostępu do informacji w czasie rzeczywistym,
- dokładniejszy wgląd w wydajność produkcji,
- wsparcie decyzji biznesowych dzięki analityce,
- zwiększenie bezpieczeństwa biznesu,
- przygotowanie Grupy do dalszego rozwoju w chmurze.
Rozwiązanie: chmura jako cyfrowe centrum zarządzania Grupą
Grupa Wielton zdecydowała się na transformację biznesową w modelu RISE with SAP. To podejście łączy wdrożenie nowoczesnego systemu ERP w chmurze z dostępem do narzędzi, usług i najlepszych praktyk wspierających zmianę procesów w organizacji.
Cyfrowym rdzeniem programu jest SAP S/4HANA Cloud, private edition. System ma wspierać kluczowe obszary działalności Grupy, porządkując przepływ danych i umożliwiając bardziej spójne zarządzanie procesami. Dzięki temu informacje z produkcji, logistyki, sprzedaży, finansów i raportowania mogą być dostępne w jednym środowisku, zamiast funkcjonować w oderwanych od siebie obszarach.
Dla Wielton istotne znaczenie ma także wykorzystanie benchmarków branżowych i narzędzi digitalizacyjnych dedykowanych sektorowi motoryzacyjnemu. Pozwala to rozwijać procesy z uwzględnieniem doświadczeń firm działających w podobnym otoczeniu biznesowym i technologicznym.
Transformacja obejmuje wiele spółek należących do Grupy, dlatego projekt ma charakter stopniowy i strategiczny. Nie chodzi wyłącznie o wymianę systemu, ale o budowanie wspólnego standardu pracy. Nowe środowisko ma wspierać zespoły w codziennych zadaniach, poprawiać dostęp do danych i ułatwiać podejmowanie decyzji na różnych poziomach organizacji.
Dostęp do informacji w czasie rzeczywistym ma szczególne znaczenie w produkcji. Pozwala lepiej obserwować wydajność, identyfikować ograniczenia, monitorować procesy i szybciej reagować na zmiany. W połączeniu z narzędziami analitycznymi daje to podstawy do bardziej precyzyjnego planowania oraz skuteczniejszej optymalizacji działań.
Zakres transformacji obejmuje m.in.:
- wdrożenie SAP S/4HANA Cloud, private edition,
- realizację programu w modelu RISE with SAP,
- optymalizację działalności operacyjnej,
- wsparcie procesów produkcyjnych,
- usprawnienie logistyki magazynowej,
- rozwój narzędzi dla sprzedaży i obsługi klientów,
- optymalizację raportowania finansowego i zarządczego,
- wykorzystanie analityki w podejmowaniu decyzji,
- korzystanie z benchmarków branżowych dla sektora motoryzacyjnego,
- stopniowe wdrażanie rozwiązań chmurowych w kolejnych spółkach Grupy.
Efekty: większa przejrzystość i lepsze przygotowanie na zmianę
Transformacja z wykorzystaniem SAP S/4HANA Cloud ma pomóc Grupie Wielton lepiej zarządzać procesami w skali całej organizacji. Nowe środowisko wspiera dostęp do aktualnych informacji, a tym samym ułatwia analizę sytuacji, planowanie działań i szybsze podejmowanie decyzji.
W obszarze produkcji oznacza to większą widoczność danych dotyczących wydajności, zasobów i przebiegu procesów. Firma może sprawniej identyfikować miejsca wymagające optymalizacji, lepiej kontrolować wykorzystanie zasobów i szybciej reagować na zmiany w harmonogramach lub dostępności komponentów.
W logistyce magazynowej cyfryzacja wspiera koordynację przepływu materiałów i zarządzanie zapasami. To ważne szczególnie w środowisku, w którym stabilność łańcucha dostaw ma bezpośredni wpływ na terminowość produkcji i obsługę klientów.
Nowe rozwiązania wzmacniają również raportowanie finansowe i zarządcze. Spójniejsze dane pomagają lepiej monitorować koszty, wyniki i efektywność poszczególnych obszarów. Dla organizacji działającej w wielu spółkach taki wspólny obraz biznesu ma istotne znaczenie dla kontroli, planowania i dalszego rozwoju.
Ważnym efektem transformacji jest również odciążenie zespołów. Automatyzacja i uporządkowanie procesów pozwalają ograniczać część powtarzalnych działań, dzięki czemu pracownicy mogą koncentrować się na zadaniach wymagających wiedzy, doświadczenia i decyzji.
Najważniejsze korzyści z transformacji to:
- lepszy dostęp do aktualnych danych,
- większa przejrzystość procesów produkcyjnych,
- sprawniejsze zarządzanie logistyką magazynową,
- bardziej uporządkowane raportowanie finansowe i zarządcze,
- wsparcie sprzedaży i obsługi klientów,
- większa efektywność działań operacyjnych,
- lepsze wykorzystanie narzędzi analitycznych,
- ograniczenie części powtarzalnych czynności,
- wyższy poziom bezpieczeństwa biznesu,
- mocniejsze cyfrowe zaplecze dla dalszej ekspansji.
Spójniejsze procesy dla większej skali działania
Transformacja Grupy Wielton pokazuje, jak zmienia się rola systemów ERP w firmach produkcyjnych. Coraz częściej nie są one wyłącznie narzędziem do obsługi bieżących procesów, ale stają się centrum zarządzania informacją, efektywnością i rozwojem organizacji.
Dla producenta naczep i przyczep działającego na europejską i globalną skalę oznacza to możliwość lepszego połączenia wielu obszarów biznesu: od produkcji i logistyki, przez sprzedaż i obsługę klienta, po finanse i raportowanie. Wspólne środowisko danych pomaga działać sprawniej, szybciej wyciągać wnioski i skuteczniej reagować na zmiany.
Wielton rozwija organizację w momencie, w którym branża transportowa i motoryzacyjna przechodzą intensywne przeobrażenia. Zmienność rynku, presja na efektywność i potrzeba większej odporności sprawiają, że cyfrowe narzędzia stają się ważnym elementem budowania przewagi konkurencyjnej.
Dzięki SAP S/4HANA Cloud w modelu RISE with SAP Grupa Wielton wzmacnia podstawy dalszego rozwoju. Chmura, analityka i spójniejsze procesy tworzą środowisko, które może wspierać zarówno codzienną działalność, jak i długofalowe ambicje jednego z europejskich liderów rynku naczep i przyczep.
