Jak Woodeco buduje zintegrowany ekosystem biznesowy w chmurze SAP
Woodeco należy do firm, które działają w wymagającym rytmie nowoczesnej produkcji. Każdego dnia musi łączyć planowanie pracy zakładów, dostępność surowców, koszty energii, logistykę, sprzedaż i oczekiwania klientów. W takim środowisku decyzje podejmowane na podstawie rozproszonych danych coraz częściej okazują się niewystarczające.
Do tego dochodzi rosnące znaczenie zrównoważonego rozwoju. Dla producentów takich jak Woodeco odpowiedzialne korzystanie z zasobów, ograniczanie zużycia energii i surowców, recykling oraz raportowanie ESG stają się integralną częścią prowadzenia biznesu. Aby skutecznie zarządzać tymi obszarami, potrzebne są nie tylko dobre procesy, ale przede wszystkim spójne, aktualne i dostępne dane.
Woodeco, polski producent płyt drewnopochodnych posiadający trzy fabryki, zdecydowało się odpowiedzieć na te wyzwania poprzez strategiczną transformację cyfrową. Firma stopniowo przenosi kluczowe procesy do chmury, budując zintegrowany ekosystem oparty na rozwiązaniach SAP. Celem tej zmiany jest zwiększenie efektywności operacyjnej, wsparcie zrównoważonego rozwoju, lepsze zarządzanie zasobami i stworzenie nowoczesnego środowiska pracy dla wszystkich pracowników.
Wyzwanie: jeden model danych dla coraz bardziej złożonego biznesu
W firmie produkcyjnej działającej w kilku zakładach spójność informacji ma kluczowe znaczenie. Sprzedaż, marketing, produkcja, łańcuch dostaw, controlling, zakupy czy HR generują ogromne ilości danych, które muszą być dostępne, wiarygodne i możliwe do analizowania w odpowiednim momencie.
W przypadku Woodeco transformacja cyfrowa była odpowiedzią na potrzebę odejścia od rozproszonych plików, raportów i narzędzi na rzecz jednolitego modelu danych. Firma potrzebowała środowiska, które pozwoli lepiej planować działania, trafniej prognozować zmiany, zwiększać przejrzystość procesów i sprawniej odpowiadać na wymagania rynku.
Szczególnie ważnym kontekstem była również rosnąca rola zrównoważonego rozwoju. Dla Woodeco ESG nie jest dodatkiem do strategii, ale jej integralną częścią. Ograniczanie wpływu działalności na środowisko, racjonalne wykorzystanie energii i surowców, recykling oraz odpowiedzialne inwestycje wymagają dostępu do danych, które wspierają świadome zarządzanie całym biznesem.
Kluczowe cele transformacji obejmowały:
- stworzenie jednolitego modelu danych dla całej organizacji,
- odejście od rozproszonych raportów i plików,
- poprawę jakości planowania i prognozowania,
- zwiększenie przejrzystości procesów produkcyjnych,
- automatyzację powtarzalnych czynności,
- cyfryzację obszaru HR, obejmującą pracowników biurowych i produkcyjnych,
- przygotowanie organizacji do dalszego rozwoju w chmurze,
- wsparcie celów związanych ze zrównoważonym rozwojem.
Rozwiązanie: zintegrowany ekosystem SAP w chmurze
Woodeco zdecydowało się rozwijać cyfrowy model zarządzania w oparciu o rozwiązania SAP. Transformacja objęła stopniowe przenoszenie kluczowych procesów do chmury oraz budowę wspólnego środowiska danych dla różnych obszarów działalności firmy.
Istotną rolę w projekcie odegrały SAP Analytics Cloud i SAP Datasphere. Rozwiązania te umożliwiły uporządkowanie danych oraz stworzenie podstaw pod nowe podejście do planowania, analizowania i prognozowania. Dzięki temu organizacja może korzystać ze spójnych informacji obejmujących sprzedaż, marketing, produkcję, łańcuch dostaw, controlling i zakupy.
W obszarze produkcji Woodeco wykorzystuje SAP Digital Manufacturing Cloud. Rozwiązanie pozwala integrować dane z linii produkcyjnych, zwiększać transparentność procesów i wspierać zarządzanie efektywnością. Automatyzacja pomaga ograniczać powtarzalne czynności, a operatorzy zyskują więcej przestrzeni na pracę wymagającą ich doświadczenia, kontroli i szybkiego reagowania na potrzeby produkcji.
Równolegle firma przeprowadziła cyfryzację obszaru HR, obejmując rozwiązaniami chmurowymi zarówno pracowników biurowych, jak i produkcyjnych. Wdrożenie SAP SuccessFactors Employee Central oraz Payroll Central umożliwiło samoobsługę pracowników i managerów, usprawniając codzienne procesy kadrowe i porządkując zarządzanie danymi pracowniczymi. Kolejne moduły wspierające rozwój, szkolenia i zarządzanie celami pomagają budować nowoczesne środowisko pracy, w którym pracownicy mają łatwiejszy dostęp do narzędzi wspierających rozwój zawodowy.
Kolejnym strategicznym etapem transformacji będzie przejście do SAP S/4HANA. Wraz z nim Woodeco planuje rozwijać rozwiązania wspierające logistykę i łańcuch dostaw, w tym SAP Integrated Business Planning, SAP Extended Warehouse Management oraz SAP Transportation Management.
Zakres transformacji obejmuje m.in.:
- budowę jednolitego środowiska danych,
- wdrożenie SAP Analytics Cloud i SAP Datasphere,
- wykorzystanie SAP Digital Manufacturing Cloud w produkcji,
- cyfryzację procesów HR z SAP SuccessFactors Employee Central i Payroll Central,
- przygotowanie organizacji do przejścia na SAP S/4HANA,
- rozwój rozwiązań dla logistyki, magazynowania, transportu i planowania,
- stopniowe tworzenie zintegrowanego ekosystemu biznesowego w chmurze.
Efekty: większa przejrzystość, lepsze decyzje i nowoczesne środowisko pracy
Transformacja Woodeco pozwala organizacji przechodzić od zarządzania opartego na rozproszonych danych do modelu, w którym decyzje biznesowe są podejmowane na podstawie spójnych i aktualnych informacji. To szczególnie ważne w firmie produkcyjnej, gdzie efektywność zależy od synchronizacji wielu procesów: od zakupów i planowania, przez produkcję, aż po logistykę i sprzedaż.
Dzięki rozwiązaniom analitycznym SAP, firma zyskuje lepszy dostęp do danych zarządczych i może skuteczniej planować działania. Zintegrowany model informacji wspiera prognozowanie, controlling i ocenę efektywności biznesowej. W praktyce oznacza to większą kontrolę nad procesami oraz możliwość szybszego reagowania na zmiany rynkowe.
W produkcji szczególne znaczenie ma przejrzystość procesów i możliwość korzystania z danych pochodzących z linii produkcyjnych. SAP Digital Manufacturing Cloud wspiera zarządzanie efektywnością, automatyzację i ergonomię pracy operatorów. Technologia nie zastępuje ludzi, ale pomaga im pracować w bardziej uporządkowanym, przewidywalnym i nowoczesnym środowisku.
Cyfryzacja HR to kolejny element zmiany. Wdrożenie rozwiązań SAP SuccessFactors ma ułatwić samoobsługę pracowników i managerów, a w kolejnych etapach wspierać rozwój kompetencji, szkolenia oraz zarządzanie celami. Dzięki temu transformacja obejmuje nie tylko procesy biznesowe, ale również kulturę organizacyjną.
Najważniejsze efekty transformacji to:
- spójny model danych obejmujący kluczowe obszary działalności,
- lepsza jakość planowania i prognozowania,
- większa przejrzystość procesów produkcyjnych,
- ograniczenie pracy na rozproszonych plikach i raportach,
- automatyzacja powtarzalnych czynności,
- poprawa ergonomii pracy operatorów,
- cyfryzacja procesów pracowniczych,
- przygotowanie firmy do dalszej integracji procesów w chmurze,
- wsparcie działań związanych z ESG i efektywnym wykorzystaniem zasobów.
Fundament dalszej transformacji
Przykład Woodeco pokazuje, że cyfryzacja w produkcji nie jest dziś wyłącznie projektem technologicznym. To sposób na budowanie bardziej odpornej, efektywnej i odpowiedzialnej organizacji. W przypadku firmy produkcyjnej dane stają się nie tylko narzędziem raportowania, ale także wsparciem w zarządzaniu zasobami, energią, surowcami, ludźmi i procesami.
Długofalowym celem Woodeco jest stworzenie w pełni zintegrowanego ekosystemu biznesowego w chmurze, opartego na rozwiązaniach SAP. Wartość tej zmiany wykracza jednak poza samą technologię. Nowoczesna platforma umożliwia bardziej świadome decyzje, lepszą kontrolę nad procesami i skuteczniejsze łączenie efektywności biznesowej z odpowiedzialnością środowiskową.
– Zrównoważony rozwój traktujemy jako naturalną część strategii biznesowej Woodeco. Każda inwestycja – od cyfryzacji po recykling – wspiera nas w bardziej odpowiedzialnym zarządzaniu zasobami, ograniczaniu wpływu na środowisko i zwiększaniu efektywności działania. Także wymagania regulacyjne i raportowanie ESG postrzegamy jako impuls do porządkowania procesów, lepszego wykorzystywania danych i konsekwentnego rozwijania organizacji.
podkreśla Grzegorz Kulesza, prezes zarządu Woodeco.
Transformacja Woodeco to przykład ewolucyjnego podejścia do cyfryzacji. Firma nie ogranicza się do pojedynczego wdrożenia, ale konsekwentnie buduje środowisko, które ma wspierać rozwój organizacji w kolejnych latach – od analityki i produkcji, przez HR, aż po logistykę i łańcuch dostaw.
W otoczeniu rosnącej presji kosztowej, regulacyjnej i środowiskowej dostęp do aktualnych danych oraz zintegrowane procesy stają się jednym z kluczowych elementów przewagi konkurencyjnej. Dzięki rozwiązaniom SAP, Woodeco wzmacnia cyfrowe fundamenty swojej działalności i przygotowuje organizację na dalszy rozwój w modelu bardziej efektywnym, przejrzystym i zrównoważonym.
