O debate da temática, numa iniciativa promovida pela SAP, pretende revelar as mais-valias que estas ferramentas trazem às organizações, gestores e colaboradores.
Lisboa — “Benefícios das Ferramentas de Produtividade para a Gestão dos Negócios” foi o tema que esteve em debate no pequeno-almoço promovido pela SAP, hoje, pelas 10 horas, no Hotel Real Palácio.
“Cada vez mais, este é um tema do interesse de quem gere um negócio, bem como de quem participa nele” afirma Diogo Baptista, responsável de Business Development em Portugal da SAP Ibéria, reforçando que “este tipo de soluções permite potenciar os negócios das organizações, uma vez que garante efectivamente o aumento da produtividade e do desempenho dos colaboradores. Por outro lado, permite que a gestão tenha uma visão sobre a informação/dados referentes ao negócio salvaguardando, assim, tomadas de decisão mais rápidas e fundamentadas, através de uma mais eficiente afectação dos recursos existentes.”
Duet: um compromisso da SAP com a produtividade nas empresas
O Duet, um produto conjunto da SAP e Microsoft que permite aos colaboradores que trabalham com a informação de negócio interagir rápida e facilmente com os diversos dados e processos de negócio, reflecte o compromisso da SAP em ajudar todas as organizações, ao permitir que os seus profissionais trabalhem de uma forma mais simples e eficiente, com os diversos tipos de informação que têm ao seu dispôr.
Todos os dias, milhões de colaboradores de informação usam o sistema Microsoft Office para trabalhar e colaborar, ao mesmo tempo que, separadamente, utilizam processos empresariais e informação de negócio em sistemas SAP para fazer o seu trabalho. O Duet oferece uma ligação unificada entre os processos e a informação de negócio da empresa no SAP ERP e o ambiente Microsoft Office do utilizador final, permitindo tomadas de decisão mais eficazes e uma maior conformidade com as políticas da empresa.
“Actualmente, os gestores e colaboradores procuram uma maior integração entre o software de produtividade e os processos de negócio que usam todos os dias” refere Diogo Baptista, e acrescenta “ferramentas que permitem a combinação dessas duas realidades vão responder melhor a esta solicitação. E, assim, os utilizadores passam a estar no centro de um ambiente que satisfaz as suas diferentes necessidades de uma forma flexível e personalizada.”
Ao combinar as melhores ferramentas de produtividade com as melhores práticas de negócio, o Duet proporciona às organizações um conjunto alargado de benefícios:
- Um aumento da conformidade com as políticas da empresa e melhoria do controlo de gestão (governance) através da simplificação dos processos de negócio e do acesso dos colaboradores a informação corporativa;
- Uma melhoria do processo de tomada de decisão, ao dar aos colaboradores e gestores um acesso intuitivo a informação de negócio contextualizada e relevante;
- Uma poupança de tempo e dinheiro, não só pelo aumento da produtividade e redução da curva de aprendizagem dos colaboradores, como pelo aumento do retorno do investimento em implementações de software;
- Uma maximização da segurança, através da disponibilização de uma arquitectura que apenas necessita de um único sign-on do utilizador, pelo qual ele terá acesso a vários níveis de informação consoante os seus privilégios;
- Uma mais rápida adopção por parte dos utilizadores, ao tornar as funcionalidades e os dados das aplicações SAP disponíveis para todos os colaboradores das organizações através de um ambiente de trabalho familiar como o Microsoft Office.
Para mais informação sobre o software Duet, por favor visite http://www.duet.com/.
