A SAP Portugal e a EY anunciam uma parceria para o mercado Português com o propósito de assegurarem a desmaterialização dos recibos de despesas e a automatização de todo o processo de gestão de despesas em viagens corporativas, visando ao longo das organizações uma visão completa das despesas, mais transparência, maior eficiência e uma clara redução dos custos de gestão. Trata-se de uma extensão da aliança estratégica mundial, baseada nas soluções SAP Concur que, graças a uma estreita colaboração com a EY em Portugal, passam a estar disponíveis para rápida implementação no mercado português.
Esta parceria junta as soluções SAP Concur, que permitem uma gestão de despesas automatizada, rápida e precisa, e a capacitação das equipas nacionais da EY, através de um sólido investimento na especialização e certificação nestas soluções. Visando uma abordagem integrada junto do mercado Português, esta aliança abrange todas as fases, desde a conceptualização até à implementação do processo, observando simultaneamente as respetivas políticas das empresas e o regime fiscal aplicável a cada situação.
O mercado alvo desta parceria serão todas as empresas que atuam em Portugal, independentemente do seu sector de atividade e da respetiva especificidade que gera relevantes transações de reembolso de despesas, resultantes de equipas muito dispersas e que se deslocam em diversas geografias, não só nacionais como internacionais.
O SAP Concur é uma solução baseada na cloud que permite integrar as políticas de deslocação e despesas da organização e, paralelamente, disponibilizar aos colaboradores uma experiência de utilização muito intuitiva e flexível, através de dispositivos móveis ou da web. O colaborador passa a ter a capacidade de, autonomamente, controlar todo o processo, desde o planeamento da viagem até à submissão das despesas, sem a necessidade de múltiplos intervenientes e eliminando a documentação física a circular, nomeadamente as faturas.
Segundo o relatório da IDC, intitulado “Empower Organizations to Digitally Transform Their Expense, Travel and Invoicing Processes”, as soluções SAP Concur podem aumentar a produtividade dos colaboradores – ao reduzirem em 60% os tempos associados ao preenchimento de formulários para submissão das despesas; diminuir os custos por transação de despesas, uma vez que os tempos de processamento são reduzidos em 30% e; podem melhorar a conformidade com as políticas da empresa em cerca de 62%.
Já para Jorge Nunes, partner da EY “esta parceria permite uma abordagem integrada que entrega desde o redesenho do processo e implementação da solução até à validação da perspetiva fiscal. A EY tem uma cobertura internacional e multidisciplinar de equipas integradas locais ou internacionais, que lhe permite abordar qualquer cliente desde os seus requisitos próprios e do setor até aos temas mais específicos de negócio, sejam eles de Advisory, Assurance, Tax ou People.”
“A colaboração conjunta com líderes de mercado como a EY responde a um potencial no mercado nacional, com vista a permitir às empresas clientes uma visão de 360º, desde a planificação das viagens corporativas até ao reembolso das respetivas despesas. Identificar a jornada do viajante, a partir da saída da sua casa, do hotel ou do escritório, estimula uma gestão menos reativa e mais assertiva, para além de facilitar ao colaborador a gestão de todos os recibos e a sua desmaterialização para a empresa”, reforça João Carvalho, responsável pelas soluções SAP Concur, na SAP para o Sul da Europa & África Francófona.
A solução para gestão de despesas e viagens da SAP Concur é hoje utilizada, no mundo, por mais de 63 milhões de profissionais.
