Lisboa – O Porto de Roterdão deu mais um passo decisivo na sua transformação digital ao migrar para SAP S/4HANA Cloud, com recurso à solução RISE with SAP. Este projeto foi realizado em parceria com a myBrand Conclusion e garante ao porto uma infraestrutura de ERP flexível, escalável e preparada para o futuro, potenciando a inovação e a eficiência dos seus processos de negócio.
Como um dos maiores e mais importantes portos da Europa, o Porto de Roterdão desempenha um papel fundamental na logística global. Por ano, passam por este hub logístico mais de 438 milhões de toneladas de mercadorias e é responsável por mais de 193 mil empregos diretos e indiretos. A Administração do Porto de Roterdão, entidade gestora, tem como missão desenvolver, operar e gerir esta infraestrutura, assegurando os serviços prestados a clientes e parceiros através de um ecossistema físico e digital avançado.
RISE with SAP: uma escolha estratégica para o futuro
A tecnologia, e em particular o sistema ERP, é crítica para a eficiência operacional e para a capacidade de inovação do Porto de Roterdão. A entidade portuária já geria um vasto leque de processos com SAP ECC, incluindo áreas como Finanças, Compras, Recursos Humanos e Gestão Imobiliária. Através da interface SAP Fiori, os utilizadores já dispunham de uma experiência mais intuitiva e eficiente na utilização dos sistemas SAP.
A opção pela migração para SAP S/4HANA, através da solução RISE with SAP, representou um passo lógico para garantir a continuidade e a evolução dos processos de negócio, assente numa base tecnológica robusta e adaptável.
Migração faseada com enfoque na otimização
A estratégia adotada consistiu na transição para o SAP S/4HANA Cloud, num modelo baseado no sistema existente, seguida de uma otimização faseada. Esta abordagem permitiu reduzir personalizações de forma controlada e adotar, gradualmente, as melhores práticas da SAP.
“Durante anos, foram desenvolvidas muitas soluções personalizadas no SAP ECC. Não podemos, nem queremos desfazermo-nos de tudo de uma só vez”, explica Claudia de Andrade-de Wit, Diretora de Digital & IT da Administração do Porto de Roterdão. “Com as capacidades do RISE with SAP e a experiência da myBrand Conclusion conseguimos migrar com segurança para a cloud e iniciar uma otimização de forma progressiva, aproveitando as melhores práticas do SAP S/4HANA. Isso dá-nos mais agilidade e reduz a dependência de soluções customizadas.”
Preparação sólida como chave para o sucesso
A preparação foi um dos pilares centrais do sucesso desta migração. A Administração Portuária deu grande ênfase ao planeamento, à formação de equipas e ao envolvimento de toda a organização. Durante a fase preliminar, foram realizadas quatro migrações de teste e um total de 1.247 cenários de negócio foram testados, validando 1.328 transações SAP S/4HANA e 38 transações SAP Fiori. Adicionalmente, 1.126 objetos personalizados foram modificados, garantindo uma transição suave.
O fim de semana da migração foi vivido com a mesma intensidade de uma maratona. Ao longo de quatro dias e 80 horas de trabalho, toda a equipa esteve mobilizada para garantir que, no sábado à noite, a decisão de avançar com o go-live na segunda-feira fosse tomada com confiança. “Momentos como este mostram um verdadeiro alinhamento com a Administração do Porto de Roterdão, que sentimos desde o início da nossa colaboração em 2023”, afirma Lotte Egbertzen, Diretora Regional Sul da myBrand Conclusion. “Ambas as organizações partilham uma mentalidade de ‘menos palavras, mais ação’.”
Base sólida para inovação contínua
Com esta migração, o Porto de Roterdão estabeleceu uma base tecnológica sólida para o futuro. A organização irá agora concentrar-se em evoluir com base nos princípios de fit-to-standard, clean core e processos end-to-end, tornando o ambiente SAP mais eficiente e sustentável.
“Estamos muito satisfeitos com o resultado da migração e já estamos focados na próxima fase de otimização”, conclui De Andrade-de Wit. “Graças à flexibilidade e escalabilidade do SAP S/4HANA Cloud sentimos que estamos preparados para o futuro.”
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