{"id":1789,"date":"2022-04-07T15:41:32","date_gmt":"2022-04-07T15:41:32","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/portugal\/?p=1789"},"modified":"2022-04-07T15:41:51","modified_gmt":"2022-04-07T15:41:51","slug":"sap-concur-organizou-o-primeiro-sap-concur-day-em-portugal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/portugal\/2022\/04\/sap-concur-organizou-o-primeiro-sap-concur-day-em-portugal\/","title":{"rendered":"SAP Concur organizou o primeiro SAP Concur Day em Portugal"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\"><em><strong>LISBOA<\/strong><\/em> &#8211; A SAP Concur realizou hoje, dia 7 de abril, no Altis Bel\u00e9m, o seu primeiro evento em Portugal, <strong>SAP Concur Day<\/strong>, dedicado ao tema \u201c<strong>Go Paperless, do princ\u00edpio ao fim<\/strong>\u201d.<\/p>\n<p>Marta Leite Castro, apresentadora de TV, foi a host do primeiro SAP Concur Day que contou com a participa\u00e7\u00e3o de Jo\u00e3o Carvalho, Head of SAP Concur Southern Europe and \u00c1frica; Joaquim Freire, Cloud Sales Director da SAP Portugal; In\u00eas Miranda, Regional Sales Executive da SAP Concur Portugal, os quais abordaram os principais desafios colocados pela transforma\u00e7\u00e3o digital das empresas, dedicando especial aten\u00e7\u00e3o ao tema da elimina\u00e7\u00e3o do arquivo f\u00edsico dos recibos\/faturas associados \u00e0s desloca\u00e7\u00f5es corporativas e \u00e0 necessidade de criar, cada vez mais, uma melhor experi\u00eancia com o colaborador.<\/p>\n<p>A agenda integrou ainda a hist\u00f3ria de sucesso de alguns clientes SAP Concur, bem como a organiza\u00e7\u00e3o de uma mesa-redonda que serviu de debate ao tema da desmaterializa\u00e7\u00e3o do papel, com Am\u00edlcar Nunes, Associate Partner Indirect Tax da Ernest &amp; Young. Por \u00faltimo, foi ainda discutido o tema do impacto da transforma\u00e7\u00e3o digital nas organiza\u00e7\u00f5es com a participa\u00e7\u00e3o da EDP, Travel Store, Millennium BCP e Uber para empresas.<\/p>\n<p>Segundo <strong>Jo\u00e3o Carvalho, Head of SAP Concur Southern Europe and \u00c1frica<\/strong>: \u201c<em>a transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 necess\u00e1ria e veio para ficar, contribuindo para mudar e incentivar as empresas a repensarem as suas escolhas de tecnologia. E<\/em><em>sta solu\u00e7\u00e3o vai <\/em><em>permitir \u00e0s empresas uma vis\u00e3o global do que se passa, desde a aprova\u00e7\u00e3o das viagens corporativas, \u00e0 reserva das mesmas, at\u00e9 ao reembolso das respetivas despesas. Identificar a jornada do viajante, desde o momento que sai da sua casa, do hotel ou do escrit\u00f3rio, leva uma gest\u00e3o menos reativa e mais assertiva, para al\u00e9m de facilitar todo o processo para o colaborador, ao n\u00edvel da gest\u00e3o das faturas\/recibos e a sua desmaterializa\u00e7\u00e3o para a empresa. <\/em><em>As empresas est\u00e3o cada vez mais interessadas em solu\u00e7\u00f5es que ajudem os gestores de viagens e os respons\u00e1veis de Recursos Humanos a avaliar e gerir o risco das viagens, por isso mesmo uma solu\u00e7\u00e3o como a SAP Concur \u00e9 uma mais-valia para todas as empresas, mais a mais num contexto de recupera\u00e7\u00e3o de mobilidade corporativa. \u00c9 essencial facilitar e desburocratizar cada vez mais os processos empresariais tendo em conta o impacto ambiental das desloca\u00e7\u00f5es.\u201d<\/em><\/p>\n<p>Num momento em que as empresas recuperam, ap\u00f3s dois anos de pandemia, a sua mobilidade corporativa, a facilita\u00e7\u00e3o de processos, a necessidade de desburocratiza\u00e7\u00e3o, solu\u00e7\u00f5es de Travel &amp;Expenses (T&amp;E) <em>end-to-end,<\/em> assim como a necessidade de criar uma melhor experi\u00eancia para os colaboradores, tornaram-se imprescind\u00edveis. A transforma\u00e7\u00e3o digital e a consequente desmaterializa\u00e7\u00e3o de arquivos f\u00edsicos (impulsionadas com o confinamento e a nova realidade laboral em que os colaboradores deixam de estar fisicamente nos escrit\u00f3rios), aportaram uma s\u00e9rie de vantagens para empresas.<\/p>\n<p>Para al\u00e9m dos processos tradicionais associados \u00e0s desloca\u00e7\u00f5es empresariais &#8211; marca\u00e7\u00e3o de viagens, pedir ajudas de custo e aprova\u00e7\u00e3o; a apresenta\u00e7\u00e3o das despesas; os reembolsos, entre outros &#8211; terem ficados mais c\u00e9leres e simplificados, as empresas t\u00eam vindo a ficar cada vez mais sustent\u00e1veis, uma vez que metade dos res\u00edduos\u00a0gerados, no mundo e em ambientes corporativos, \u00e9 o papel.<\/p>\n<p>A gest\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia levantou a outra quest\u00e3o crucial para as organiza\u00e7\u00f5es \u2013 os riscos associados \u00e0s transa\u00e7\u00f5es, \u00e0 partilha de dados e aos gastos. As empresas ao implementarem as solu\u00e7\u00f5es da SAP Concur procuram tamb\u00e9m mitigar os riscos associados a opera\u00e7\u00f5es do g\u00e9nero. Estas solu\u00e7\u00f5es modernas incluem, ao dia de hoje, v\u00e1rias ferramentas digitais que ajudam os colaboradores, os gestores e os membros das equipas financeiras a lidar com preparativos de viagem, a enviar e aprovar despesas e a monitorizar e gerir gastos globais. Atrav\u00e9s da automatiza\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o destes processos, estas solu\u00e7\u00f5es ajudam a controlar o risco, reduzindo erros onerosos, auditando as despesas eficientemente e estabelecendo controlos de pagamento para melhorar a conformidade. A precis\u00e3o dos dados \u00e9 essencial &#8211; usar uma solu\u00e7\u00e3o que importa <em>feeds<\/em> de fornecedores de viagens e de cart\u00f5es de cr\u00e9dito corporativos significa que os dados s\u00e3o cada vez mais confi\u00e1veis. E, claro, a transpar\u00eancia nos processos previne fraudes.<\/p>\n<p>Quanto mais simples, intuitivos e sem entropias forem estes processos, tamb\u00e9m o colaborador se envolve mais, tornando-se uma experi\u00eancia ben\u00e9fica para todos. Atrav\u00e9s de um estudo elaborado pela Forrester Research e pela SAP, junto de 476 financeiros, respons\u00e1veis de TI e decisores de RH de todo mundo, revelou que as organiza\u00e7\u00f5es que criam experi\u00eancias de colaborador excecionais t\u00eam trabalhadores empenhados e com capacidade para fazerem melhor o seu trabalho. Esfor\u00e7am-se mais para ultrapassarem obst\u00e1culos, servem melhor os clientes e permanecem mais tempo nas organiza\u00e7\u00f5es o que resulta em 17% (2) de maior produtividade, 21% (3) de maior rentabilidade, 4,3X (4) aumento dos ganhos por a\u00e7\u00e3o e 81% (5) mais elevada satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes. Assim sendo, e para mais de 60% (5) dos inquiridos \u00e9 importante concentrarem-se nas ferramentas que os colaboradores habitualmente utilizam, como \u00e9 o caso das solu\u00e7\u00f5es da SAP Concur. 33% (5) queixaram-se de que as ferramentas empresariais n\u00e3o funcionam com as aplica\u00e7\u00f5es e ferramentas pessoais que j\u00e1 utilizam; 37% (5) debatem-se com o erro humano e enormes desperd\u00edcios de tempo quando utilizam os seus processos de viagens e despesas existentes e, finalmente, 35% (5) reportam que os colaboradores gastam demasiado tempo a enviar documentos relacionados, a obter aprova\u00e7\u00f5es e a fornecer documenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><strong><em>Preparar a empresa para o futuro \u2013 uma verdadeira plataforma \u00fanica e aberta que engloba o ecossistema <\/em><\/strong><\/p>\n<p>Muitas empresas utilizam solu\u00e7\u00f5es digitais para simplificarem a reserva de viagens, outras utilizam software de gest\u00e3o de despesas para ajudarem os colaboradores a simplificarem o processo de envio de despesas e acelera\u00e7\u00e3o de reembolsos. No entanto, para criarem experi\u00eancias excecionais de colaborador e, ao mesmo tempo, controlarem os custos, as empresas t\u00eam de encontrar formas de integrarem as suas abordagens \u00e0 gest\u00e3o de viagens e despesas (T&amp;E) numa \u00fanica estrat\u00e9gia coesa.<\/p>\n<p>SAP Concur \u00e9 uma plataforma <em>end-to-end<\/em> que permite a gest\u00e3o integral de viagens e despesas iniciadas pelo colaborador. Uma solu\u00e7\u00e3o intuitiva, de f\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o que agiliza e simplifica processos em que, numa s\u00f3 plataforma, permite a reserva de viagens, a capta\u00e7\u00e3o e auditoria de despesas, gest\u00e3o e a an\u00e1lise dos gastos. A plataforma conectada da Concur proporciona uma excelente experi\u00eancia do utilizador m\u00f3vel, estabelecendo, por exemplo, uma liga\u00e7\u00e3o direta com a ag\u00eancia de viagens entre outros fornecedores de diferentes servi\u00e7os. Os recibos\/faturas eletr\u00f3nicas existentes, na extensa rede de fornecedores e parceiros SAP Concur, preenchem automaticamente os relat\u00f3rios de despesas. Estes suportes, em papel, s\u00e3o facilmente associados atrav\u00e9s da c\u00e2mara fotogr\u00e1fica m\u00f3vel e da aplica\u00e7\u00e3o Concur, que tamb\u00e9m possui um leitor de reconhecimento de caracteres (OCR) para agilizar a captura de dados e permitindo a desmaterializa\u00e7\u00e3o do papel, deixando de ser obrigat\u00f3rio o arquivo f\u00edsico do mesmo. A aplica\u00e7\u00e3o m\u00f3vel SAP Concur, dispon\u00edvel para iOS e Android, tem um \u00edndice de satisfa\u00e7\u00e3o de 4,7 (de 1 a 5) na Apple Store, tornando-se numa das poucas aplica\u00e7\u00f5es corporativas com n\u00edveis de aceita\u00e7\u00e3o semelhantes ao consumo de massa como WhatsApp ou Spotify.<\/p>\n<h6>2\u20134 State of the Global Workplace&#8221;, Gallup Inc., 2017<\/h6>\n<h6>5\u00a0 &#8211;\u00a0 Improve Travel Expense Invoice Management Solution to Drive Better EX&#8221;, relat\u00f3rio da Forrester, 2019.<\/h6>\n<h6><\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>LISBOA &#8211; A SAP Concur realizou hoje, dia 7 de abril, no Altis Bel\u00e9m, o seu primeiro evento em Portugal, SAP Concur Day, dedicado ao&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":1790,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[5562751,16591],"tags":[10,5562769],"sapn-display":[],"sapn-type":[4446],"class_list":["post-1789","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-despesas","category-nuvem","tag-cloud","tag-travel-and-expense-management","sapn-type-press-release"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.8 (Yoast SEO v27.8) - 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