Elektronický podpis môže fungovať aj bez špeciálnych certifikátov

PowerFLOW eSignature vychádza z tzv. dynamického biometrického podpisu miesto klasického podpisu na papier

PRAHA, Česká republika — 12. apríla 2018 — Spoločnosti SAP SuccessFactors, NOTIX a Success Solutions vyvinuli unikátne riešenie PowerFLOW eSignature, ktoré umožňuje generovať, schvaľovať a podpisovať personálne dokumenty v elektronickej podobe bez nutnosti tlače na papier. Odbúrava potrebu vydávania elektronických certifikátov, postačí obyčajný podpis vlastnou rukou. To firmám a ich HR oddeleniam prináša nové možnosti v oblasti digitalizácie personálnej agendy – finančné úspory a celkové zrýchlenie práce s dokumentmi. PowerFLOW eSignature je postavené na in-memory platforme SAP Cloud Platform.

Inovácia spoločnosti NOTIX vychádza z použitia tzv. dynamického biometrického podpisu (DBP) miesto klasického podpisu na papier. Biometrický podpis je jednou z variant elektronického podpisu, no keďže ide o podpis „vlastnou rukou“, netreba riešiť vydávanie elektronických certifikátov a s tým spojených procedúr. Použitie biometrického podpisu je v súlade s normami EU vrátane eIDAS a GDPR. „Postup v praxi je jednoduchý: manažér alebo zamestnanec sa podpisuje na elektronickú snímaciu podložku alebo na tablet. Nič sa netlačí, nič sa neposiela. Biometrický podpis sa v zašifrovanej podobe jednoducho pridá do elektronického dokumentu, napr. pracovnej zmluvy v PDF,“ vysvetľuje Milan Petráň, spoluzakladateľ NOTIX.

Nové riešenie pokrýva všetky kroky práce s personálnou dokumentáciou:

  • tvorbu a údržbu šablón jednotlivých typov dokumentov v MS Word,
  • generovanie personalizovaných dokumentov zo šablón,
  • podpisové workflow prispôsobené organizačnej štruktúre a ďalším parametrom,
  • samotné podpisovanie elektronických dokumentov (biometricky i elektronickým podpisom),
  • uloženie podpísaných dokumentov v elektronickej zložke zamestnanca.

Podpisové workflow dokáže automaticky rozposielať dokumenty na podpis správnym ľuďom a v správnom poradí, stráži termíny, notifikuje, je schopné spracovávať celé balíčky dokumentov (napr. pri nástupe zamestnanca). Veľkou výhodou je i automatické riešenie hromadných dokumentov typu mzdové výmery, smernice apod.

Vďaka spolupráci s odborníkmi zo Success Solutions je všetko prepojené do spoločného používateľského rozhrania SAP SuccessFactors Employee Central. „Jedna z častých otázok našich zákazníkov smerovala i na elektronické a biometrické podpisovanie. Vďaka otvorenej platforme SAP SuccessFactors sme spojili výhody riešenia NOTIX a SAP Employee Central a pridali niekoľko vychytávok. Práca s dokumentmi a podpisovaním je teraz dostupná tak personalistom, ako aj manažérom a bežným zamestnancom,“ hovorí Jindřich Bečvář, spoluzakladateľ spoločnosti Success Solutions.

„Na strane HR riaditeľov sa často stretávam s potrebou uľahčiť prácu so zamestnaneckými dokumentmi a zaistiť súlad s prichádzajúcimi reguláciami GDPR. Preto som rád, že vďaka spolupráci s NOTIX a Success Solutions môžeme toto unikátne riešenie ponúknuť všetkým zákazníkom v Čechách i na Slovensku,“ doplnil Pavel Barták za SAP SuccessFactors v SAP ČR.

 

O spoločnosti NOTIX

NOTIX je IT a konzultačná firma, ktorá sa orientuje hlavne na enterprise zákazníkov s vysokými nárokmi na kvalitu dodávok a využitie moderných technológií. NOTIX má vlastné produkty pre riadenie procesov a workflow, bezpapierového HR a skills management & development. NOTIX tiež dodáva IT projekty na objednávku v oblasti integrácie systémov, automatizácie obchodných procesov, spracovanie „big-data“ v reálnom čase. Medzi klientov NOTIX patria hlavne veľké firmy z finančného sektora, utility, výroby a ďalších. Viac na www.notix.cz.

O spoločnosti Success Solutions

Success Solutions s.r.o. je firma zameraná na implementáciu, rozvoja a podporu riešení SAP SuccessFactors. Ich 12 konzultantov má skúsenosti z projektov v ČR i zahraničí (Veľká Británia, Švajčiarsko, Belgicko, Fínsko, Nemecko, Slovensko, Dánsko, Maďarsko, Rumunsko). Za svoju dvojročnú existenciu sa ich podarilo dodať množstvo významných projektov (bankovníctva, výroby, profesionálnych služby, retail, logistika) a zaznamenať niekoľko ďalších úspechov: 2 profesionálne certifikácie, 30 certifikácií, striebornú medailu v súťaži SAP Quality Awards 2017 a ocenenie SAP Recognized Expertise pre SAP SuccessFactors. Viac informácií na www.success-solutions.cz.

 O spoločnosti SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors je líder na trhu riešení pre riadenie ľudského kapitálu a popredný dodávateľ podnikového softvéru a digitálnej HR platformy v cloude. Viac ako 6 400 firmám všetkých veľkostí z vyše 200 krajín a 60 odvetví ponúka kompletné portfólio riešení pre riadenie ľudského kapitálu, ktoré zahŕňa: aplikácie pre základný prehľad o zamestnancoch, talent manažment (nábor, prijatie, riadenie výkonnosti, odmeňovanie, vzdelávanie, nástupníctvo a rozvoj), analytické nástroje a nástroje pre spoluprácu.

 O spoločnosti SAP

Spoločnosť SAP (NYSE:SAP), líder na trhu aplikácii pre podnikový softvér, pomáha spoločnostiam všetkých veľkostí a odvetví fungovať lepšie. Spoločnosť SAP umožňuje ľuďom a organizáciám na všetkých úrovniach, od pracovníkov v kanceláriách až po predstavenstvo, od skladu po obchodné priestory, všetkým ktorí používajú stolový počítač či mobilné zariadenie, spolupracovať efektívnejšie,  využívať aktuálny prehľad o podniku účinnejšie, a tým si udržať náskok pred konkurenciou. Aplikácie a služby SAP umožňujú viac ako 378 000 zákazníkom riadiť svoje firmy rentabilne, plynule sa prispôsobovať podmienkam a dosahovať tak udržateľný rast. Viac informácií  na www.sap.com .

Sledujte nás na Facebook.

Copyright © 2018 SAP SE. Všetky práva vyhradené. SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, SAP BusinessObjects a ostatné produkty a služby SAP uvedené na tomto mieste, ako aj príslušné logá sú obchodné známky alebo registrované obchodné známky SAP SE v Nemecku a v iných krajinách sveta. Všetky ostatné názvy produktov a služieb sú obchodnými známkami iných spoločností. Údaje, obsiahnuté v tomto dokumente slúžia výhradne na informačné účely. Lokálne špecifikácie produktov sa môžu líšiť.

Informácia pre redakcie:

Fotografie a ďalšie materiály určené pre médiá nájdete na www.sap.com/photos, videá na www.sap-tv.com.

Viac informácií o riešeniach a službách SAP:

Infolinka: 0800 049 001 | www.sap.com/sk

Kontakt pre médiá:

Slavomír Šikuda | slavo@mediamedia.sk | +421 908 454 043

Jitka Housková | jitka.houskova@sap.com | +420 605 544 935