【經理人觀點】帶領新創展翅高飛!SAP協助奧丁丁集團管理全球據點

自2010年成立以來,奧丁丁集團(以下簡稱奧丁丁)從區塊鏈食品溯源系統、區塊鏈旅宿管理系統、區塊鏈應用服務到全球在地體驗等服務著手,靠著獨有的區塊鏈技術,於2018年獲得日本SBI金融集團投資上千萬美元,今年再與杜拜皇室簽署合作協議,目前企業估值接近十億美元,有望成為台灣第一家「獨角獸」,亦成功成為全球區塊鏈代表性企業。

目前除台灣總部外,奧丁丁已相繼成立美國、日本、馬來西亞、泰國等海外據點,未來更預計前往美國掛牌上市。在如此高速成長且放眼全球市場的雄心藍圖中,奧丁丁如何高瞻遠矚、借力SAP協助站穩致勝利基?請看以下奧丁丁創辦人暨執行長王俊凱的精采分享。

 

奧丁丁集團擁有多國營運據點,現在已成為全球區塊鏈科技公司代表。請您分享一下奧丁丁集團優勢及特色為何?

「在不斷變動的時代,我創業的目的就是想為世界帶來一點改變的火花!現在奧丁丁正在挑戰的就是未來十年即將改變世界的事。」提起以區塊鏈服務打造的新創事業,奧丁丁創辦人暨執行長王俊凱眼中透出遠大夢想。

憑藉著這股熱血,王俊凱積極勇闖區塊鏈事業,自2010年成立以來,奧丁丁迄今已與國內外生技、旅宿、食品、農業、花卉、汽車、物流、國防科技等產業跨界合作,成功跨足B2B與B2C兩種商業模式,儼然成為全球區塊鏈產業應用領航者,後續亦計畫將觸角延伸至支付及航空領域,希望透過區塊鏈協助國內外各式產業升級,同時探索區塊鏈發展的無限可能!

 

請問奧丁丁當初面臨到那些挑戰或契機,因而選擇導入SAP Business ByDesign雲端ERP

隨著奧丁丁在全球迅速成長,許多營運挑戰也隨之而來,為了持續提升競爭實力,發現亟需合宜的系統化管理工具來協助優化集團經營,正因為奧丁丁營業形態多元,需要考量跨國經營、稅制幣別、倉庫庫存、進銷貨、訂單處理、金流及旅遊業者管理等不同細節需求,加上未來計畫到美國上市,財會管理必須符合國際規範,因此認為建立統一標準化流程刻不容緩。

基於上述種種原因,奧丁丁選擇導入SAP Business ByDesign雲端ERP,期望利用雲端平台進行跨國管理,靈活迎接未來挑戰,加上SAP為國際化品牌,符合奧丁丁佈局全球市場的需求。而在導入過程中若有需要調整之處,精誠資訊SAP顧問團隊便即時協助輔導、釐清問題,也正因團隊充分展現專業顧問價值,僅花費兩個多月就讓系統順利上線,成功展現高度執行效率。

 

成功導入後,請問SAP Business ByDesign 雲端 ERP為奧丁丁帶來那些具體的優化效益?

王俊凱分享,過去財會人員在編制合併報表時,需要較多人工作業,隨著奧丁丁不斷拓展全球業務版圖,結帳時間越來越難符合需求,自從SAP Business ByDesign雲端ERP上線後,逐漸簡化財會人員作業時間,不但可產生內部所需報表,且成功整合端到端流程,有效提升跨部門溝通效率,在管理及分析財務資訊上產生不小助益,未來預計有望節省將近50%作業時間。

而在旅宿業管理方面,過去固定每兩周與全球旅宿業者結一次帳,累積上萬筆成交訂單,其中又牽涉繁雜匯率問題,導致財會人員對帳過程耗時耗力,自從系統上線,確實感受到結帳效率優化的差異。

王俊凱表示,隨著SAP Business ByDesign雲端ERP成功上線,現在能讓工程師專注在研發工作上,不用花太多時間在學習如何導入系統,對於未來集團營運能創造更多正向動能。

 

身為新創產業佼佼者,放眼未來,請問您會給其他新創公司那些建議?

王俊凱直言,對於新創公司來說,能否快速回應市場需求及商機,將直接左右未來競爭力,且因新創企業成長快速且資源有限,與一般企業相比,更無法承受選錯系統的風險。因此建議新創公司應選擇彈性佳、上線時間短且具擴充性的雲端解決方案,為未來成長做好準備。

以奧丁丁經驗為例,藉由SAP Business ByDesign雲端ERP便可留下數位軌跡,從金流、進銷存到成本營收,不需設置龐大IT團隊及設備,即可協助將複雜的企業管理流程化繁為簡,即時將商業洞察轉為實際行動!

「隨著奧丁丁不斷佈局全球市場,SAP Business ByDesign雲端ERP將成為未來助力,幫助奧丁丁展翅高飛!」王俊凱分享。