SAP HANA PROJESİ UNO’DA CANLIYA GEÇTİ

Ocak 4, 2013 by SAP News 0

İstanbul1990 Yılında kurulup, 1991 yılında üretime geçen UNMAŞ, UNO markasıyla Türk insanını ambalajlı ekmekle tanıştırarak, un ve unlu mamuller sektöründe bir ilki gerçekleştirdi. 20 yılı aşkın süredir UNO markasıyla ekmekten sandviçe, kurabiyeden çöreğe, donuk ürünlerden yarı donuk ürünlere, pek çok ambalajlı ürünü tüketiciye sunuyor.

Projenin hedefi; tüm bütçe süreci içinde merkezi, tek bir platform kullanmak; değişen pazar koşullarına göre hızlı simülasyon kabiliyeti ve yüksek performanslı raporlama kabiliyeti kazanmak; önceki sistemin eksiklerini ortadan kaldırarak Excel ortamında bilgiye daha yetkin ve daha çabuk şekilde ulaşılmasını sağlamak, departman yöneticileri ve üst yönetimin daha etkin biçimde denetleyebileceği verileri sunabilecek raporlama sistemini oluşturmak ve iş süreçlerine ve operasyonel sistemlere entegre bir bütçe sistemi oluşturmaktı. UNMAŞ bu kapsamda SAP BW on HANA, SAP BusinessObjects ve SAP BPC on HANA ürün ve çözümlerini tercih etti.

Aktif kullanıcı sayısının 50 olduğu projede kullanılan modüller BW on HANA için;

  • COPA(Karlılık Analizi) Raporlaması
  • SD ( Satış Dağıtım) Raporlaması

BPC on HANA;

  • Parametre Planlama
  • Satış Planlama
  • Prim Planlama
  • Üretim Planlama
  • Satınalma Planlama
  • Ekipman Planlama
  • İnsan Kaynakları Planlama
  • Yatırım ve Amortisman Planlama
  • Finansman Planlama
  • Genel Gider Planlama
  • Üretim Maliyetlendirme
  • Mali Tablo Planlama
  • Karlılık Planlama

Ürünün işletmeye sağladığı yararlar ise;

BW on HANA

  • Yüksek miktardaki verinin yüksek performanslı olarak raporlanabilir hale gelmesi
  • Esnek Raporlama kabiliyeti ile kullanıcıların kendi raporlarını kendilerinin tasarlaması
  • Detaylı analiz kabiliyeti ile önceden analiz edilememiş bilgilerin(trendlerin) gün ışığına çıkması, trendlerin planlama ve stratejik karar süreçlerine olumlu etkileri

BPC on HANA

  • Ürün, kanal ve müşteri bazlı kırılım ile detaylı planlama kabiliyeti
  • Hızlı simulasyon kabiliteyi, değişen koşullara göre farklı senaryo çalışmaları

Bu projede UNMAŞ’ın tercih ettiği çözüm ortağı Metric Technology olmuştur. Unmaş Yönetim Bilişim Sistemleri (MIS) Müdürü Caner Bayıralan ise, Metric Technology farkıyla SAP ürünlerinin üstün özelliklerinden yararlanmayı seçtiklerini söyledi. Bayıralan sözlerini şöyle sürdürdü. “Bu tercihin arkasında danışman firmanın yetkin bilgi seviyesi, müşteri dilinde iletişim kurabilmesi, olan ve oluşabilecek data büyüklüklerini proje öncesi analiz edip, ihtiyaç duyabilecek donanım ve proje kapsamını şeffaf bir şekilde maliyetleriyle beraber ortaya koyabilmesidir. ”

Unmaş Genel Müdür Yardımcısı Dr. A. Kaan Aktoluğ, proje hakkında şunları söyledi:Proje öncesinde UNMAŞ bütçelerini Excel ortamında hazırlamaktaydı. Örneğin Excel’de hazırlanan satış bütçe verisi yaklaşık 16 bin kayıttan oluşuyordu. Bu ölçekteki bir kaydı ancak 3 kırılımda (bölge,ürün ve iş kolu) raporlamak mümkün oluyordu. Bu kadar az sayıda kırılım, UNMAŞ gibi kendi sektöründe tek ulusal marka olarak hareket eden bir firmanın stratejik kararlar almasını kısıtlıyordu. BPC on HANA projesi sürecinde her bir simülasyon çalışması sırasında sistemin ürettiği kayıt sayısını 30 milyon adede, raporlama kırılımlarını ise Sektör, Kanal, Altkanal, Müşteri, Şehir, Bölge, İşkolu, Ürün, Rut olarak 9’a çıkarma olanağına sahip olduk. Örnek olarak şu anda satış planlama uygulamamızda 2013 yılına ait 700 milyon satır’dan fazla data bulunuyor. Bunun dışında operasyonların kolaylaşması, personelin analiz için daha fazla zamana ve veriye sahip olması, raporlama sistemi ile finansal verinin yönetim kuruluna kadar şeffaf şekilde takip edilebilmesi de elde ettiğimiz katma değerli faydalar olarak sıralayabilirim. Bu vesile ile de projede göstermiş oldukları desteklerinden ötürü Metric Technology ailesine teşekkür ederiz.”