Comment SAP Document et Reporting Compliance assure une conformité sans faille au-delà des frontières.
La facturation électronique devient une exigence pour les entreprises opérant au sein de l’Union européenne. Ainsi, à partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra une obligation pour les entreprises opérant en Belgique. Le passage à la facturation électronique ne concerne plus uniquement l’efficacité des entreprises. En tant qu’entreprise, vous devez vous assurer que vos processus de facturation sont conformes à la loi et que les obligations fiscales sont respectées.
Cela crée donc un besoin urgent pour les entreprises de s’assurer que leurs processus seront prêts pour ce changement.
Voor de Nederlandse versie, klik hier.
Pourquoi il est temps d’agir maintenant
Le passage des méthodes de facturation traditionnelles à la facturation électronique n’est plus une question d’utiliser un outil plus efficace, mais de respecter les exigences fiscales légales. La numérisation des factures n’est plus une option, et être préparé à ce changement permettra, à terme, de gagner du temps et des ressources. Certaines entreprises utilisaient déjà l’EDI (Échange de Données Informatisé) pour améliorer l’efficacité de leurs processus, mais à partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra « la » norme légale en Belgique.
Le passage obligatoire à la facturation électronique va au-delà des frontières nationales. De nombreux pays ont déjà adopté une législation à ce sujet, et d’autres prennent actuellement les mesures nécessaires. En Belgique, l’obligation de la facturation électronique B2B entrera en vigueur le 1er janvier 2026. D’autres pays comme la France, l’Allemagne, etc., suivront. Cela signifie que les entreprises ont besoin d’une solution capable de s’adapter pour répondre aux exigences mondiales de conformité.
C’est là que SAP Document et Reporting Compliance (SAP DRC) entre en jeu.
SAP DRC est conçu pour aider les entreprises à gérer la complexité de la facturation électronique et à garantir une conformité sans faille dans plusieurs juridictions. Avec SAP DRC, les entreprises peuvent facilement envoyer et recevoir des e-factures, et gérer l’ensemble de ce processus de A à Z avec un minimum d’effort. Le système est directement intégré dans l’environnement SAP existant, ce qui rend la transition aussi fluide que possible.
Comment SAP Document et Reporting Compliance vous aide à rester conforme à l’échelle mondiale
SAP DRC offre une approche globale pour gérer les obligations de facturation électronique. La solution prend déjà en charge plus de 55 pays, ce qui signifie concrètement que, que vous soyez actif dans l’UE, en Amérique Latine ou au-delà, SAP DRC peut vous aider à respecter les exigences locales de facturation électronique, indépendamment d’où vous effectuez vos activités commerciales.
En plus de la prise en charge des obligations de facturation électronique, SAP DRC gère également les exigences de reporting de nombreux pays à travers le monde. Par exemple, pour la Belgique, SAP DRC prend en charge le dépôt des déclarations de TVA (déclaration périodique de TVA, déclaration intracommunautaire et liste annuelle des clients), la balance des paiements, etc.
Grâce à cette couverture mondiale étendue, SAP veille à ce que votre entreprise soit toujours à jour avec les dernières exigences réglementaires. La solution est conçue avec un esprit de flexibilité, permettant de traiter divers scénarios de facturation dans différentes régions.
De plus, SAP DRC offre des fonctionnalités robustes pour la validation des données, le traitement des erreurs et la génération de rapports, ce qui permet d’augmenter encore l’automatisation et l’efficacité de vos processus de facturation. Les capacités de bout en bout du système en font la solution idéale pour les entreprises souhaitant minimiser le travail manuel tout en respectant des exigences légales complexes.
Toujours à jour avec l’application SAP Regulatory Change Manager
Les exigences légales évoluent constamment, et il est essentiel pour les entreprises de rester informées de ces changements. Grâce à l’application Regulatory Change Manager (gestionnaire de changements réglementaires), vous pouvez suivre l’analyse de SAP sur la manière dont ces changements affectent les solutions SAP. Consultez dans l’application Regulatory Change Manager comment l’obligation de facturation électronique B2B est prise en charge.
Conclusion : n’attendez pas et commencez dès aujourd’hui à vous préparer pour l’avenir de la facturation électronique
Alors que les pratiques courantes, notamment dans l’administration fiscale, sont redéfinies et que les règles de la facturation électronique évoluent constamment, il est temps d’agir maintenant.
Il est temps d’équiper votre entreprise des bons outils et de vous assurer que vous êtes entièrement préparé pour le passage obligatoire à la facturation électronique. SAP DRC peut vous guider étape par étape, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, plutôt que de vous soucier de la conformité légale.
Plus de conseils et astuces dans les semaines à venir !
Si vous souhaitez déjà en découvrir davantage, nous avons quelques liens intéressants pour vous :
eInvoicing Country Factsheets for each Member State and other countries
SAP Document and Reporting Compliance: Cloud or On… – SAP Community
I received an electronic supplier invoice, what no… – SAP Community
