Ardagh Group adota sistema SAP Concur e amplia transformação digital na empresa
Brasil é mais uma unidade da multinacional a implementar a ferramenta
A Ardagh Group, líder mundial na produção de embalagens de alumínio e vidro, implementou a plataforma SAP Concur em sua operação brasileira para automatizar o processo de reembolso e trazer eficiência à gestão de despesas na companhia.
Com matriz em São Paulo e três fábricas localizadas em diferentes estados brasileiros, a Ardagh Group conta com diferentes soluções tecnológicas para integrar informações, otimizar a operação e ganhar tempo no dia a dia. Neste cenário, a prestação de contas era um processo que destoava do perfil digital da companhia.
“Era preciso cumprir diversas etapas, desde guardar as notas fiscais de cada gasto, organizar e reunir os valores em uma planilha com as respectivas justificativas a imprimir as listagens, coletar a assinatura do gestor e encaminhar para o departamento financeiro antes de dar entrada ao reembolso do funcionário”, explica Felipe Gazal, gerente de TI na Ardagh Group. Segundo o executivo, esse fluxo demandava um tempo importante do funcionário, cerca de duas horas, além de uma espera de quase 20 dias para recebimento do valor.
Agora, leva-se de 15 a 20 minutos para fazer a prestação de contas, com reembolso em uma semana. O ganho de tempo foi apenas um dos resultados observados, segundo Gazal, pois também houve melhora no departamento contábil, uma vez que ficou mais fácil de gerenciar os orçamentos com a visibilidade de gastos que SAP Concur trouxe.
“Adotar uma solução deste tipo contribui diretamente em nossa estratégia de expandir a automação nos processos. Nossa produção de embalagens para bebidas já é bastante tecnológica, e a transformação digital ganha um impulso ainda maior nos últimos anos”, afirma Gazal. “Já vi muitas pessoas que ficavam até mais tarde na empresa para finalizar a prestação de contas. Com a adoção de SAP Concur buscamos facilitar o dia a dia e trazer benefícios tangíveis para que o time destine seu tempo para projetos mais grandiosos e entregas de qualidade”, conclui.
No Brasil, a implementação foi bem recebida, com grande participação das equipes nos treinamentos, uma vez que agilizar esse processo era uma necessidade comum nas áreas da empresa.
A plataforma amigável para o usuário e o portfólio abrangente de funcionalidades de SAP Concur fazem com que a solução se adeque a realidades e equipes diversas. “A Ardagh Group utiliza nossa tecnologia em diferentes países no mundo e registra ganhos de tempo e eficiência de processos, o que é essencial para uma companhia que busca desempenho e agilidade em nível global”, pontua Valéria Soska, Vice-presidente da SAP Concur para América Latina e Caribe.
