A gestão de despesas foi considerada um grande desafio tanto para as empresas em crescimento como para os grandes negócios durante a pandemia. Com a mudança para o home-office, líderes observaram a necessidade de reorganizar processos para manter o controle da área financeira.
Com a chegada das novas tecnologias e da transformação digital, a gestão de despesas se tornou um tema recorrente para o setor financeiro das organizações. A discussão sobre o tema ganhou maior relevância com a mudança da rotina e dos modelos de trabalho durante o período de recessão ocasionado pela pandemia.
Dados levantados pela SAP Concur apontam que 35% dos colaboradores demoram um tempo considerável para enviar as despesas aos gestores e 81% dos líderes financeiros admitem pontos cegos em relação às despesas e viagens de suas companhias.
Mais do que nunca, é preciso gerenciar gastos, reduzir custos e aumentar a lucratividade dos negócios para sobreviver ao período de crise. Mas por onde começar? Essas foram as alterativas que as empresas encontraram para continuar prosperando:
Automatize gastos do colaborador de forma unificada
Considerada a etapa mais importante do processo, a centralização de informações em uma solução única e digital otimiza o controle de custos e a visibilidade do fluxo de caixa, além de preencher lacunas de dados e fluxo de trabalho que, em alguns cenários, podem deixar os custos de conformidade fora de controle.
Conecte-se a diferentes fontes de gastos e ao seu sistema contábil
A integração de diferentes aplicações – ERP, sistema de folha de pagamentos, aplicativos de mobilidade, cartão de crédito corporativos, entre outras – requer um ecossistema de parceiros conectados em nuvem. Isso permite que as organizações façam análises em tempo real, que resultarão em insights para a gestão de despesas.
Utilize dados de gastos para insights e relatórios analíticos
Para a conformidade de custos e despesas é preciso investir em tecnologias capazes de auditar orçamentos e identificar oportunidades de economia. Essa vantagem competitiva pode ser obtida com relatórios e painéis adaptados que geram dados e economizam tempo de equipes e líderes, que poderão tomar melhores decisões de forma rápida e assertiva.
Forneça uma experiência digital simples para os funcionários
Soluções inteligentes voltadas para a gestão de despesas aumenta a satisfação dos colaboradores e agilizam as aprovações quando necessárias. Preparar os funcionários para mudanças de softwares com orientações curtas é essencial para que realizem seus trabalhos com facilidade e autonomia. Em empresas grandes, a colaboração entre diferentes departamentos é de extrema importância.
Apresente os resultados internamente e para o mercado
Manter investidores, conselho interno e colaboradores informados sobre o desempenho e retorno dos investimentos é importante para obter uma avaliação positiva do mercado, o que impulsiona diretamente os resultados das empresas. Com a implementação de soluções inteligentes, essa apresentação pode ocorrer de forma online e centralizada em um único aplicativo, o que diminui também os gastos com papel e reduz emissões de CO2, relevantes para programas e relatórios de sustentabilidade das empresas.
Mais que reparar danos, é preciso estar preparado para o que o futuro reserva – até mesmo para cenários não previstos. A SAP possui em seu portfólio soluções voltadas especificamente para a gestão de despesas, que fornece uma visão clara e completa de gastos que ajudam as empresas a reduzirem custos de forma eficiente e segura. Acesse o site e conheça!
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